&brandShortName; Mail verwenden

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# Nachrichten lesen

In diesem Abschnitt:

- Neue Nachrichten abrufen
- Aussehen des Mail-Fensters festlegen
- Nachrichten sortieren und threading
- Nachrichten speichern und drucken
- Bilder und Skripte einstellen

## Neue Nachrichten abrufen

Wenn Sie Mail & Newsgroups starten können Sie neue Nachrichten auf einem IMAP-Account automatisch herunterladen lassen und diese in Ihrer Inbox anzeigen lassen, indem Sie die Inbox Ihres IMAP-Accounts markieren.

Bei einem POP-Account müssen Sie die Inbox markieren und auf Abrufen klicken um Ihre neuen Nachrichten zu erhalten. Standardmäßig werden Nachrichten vollständig von Ihrem POP-Server heruntergeladen und von diesem gelöscht wenn Sie diese vollständig erhalten haben. Sie können Ihre POP Servereinstellungen ändern, so dass Sie nur den Mail-Kopf erhalten und/oder eine Kopie der heruntergeladenen Nachricht am Server behalten.

Wenn Sie bei einem News-Account die Newsgroup-Liste aufklappen, wird diese automatisch auf neue Nachrichten geprüft. Dies geschieht auch, wenn Sie eine Newsgroup auswählen. Während Sie eine Newsgroup lesen, können Sie auf neue Nachrichten prüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Abrufen klicken.

Bei Blog & Newsfeed-Account wird dieser automatisch auf neue Nachrichten geprüft, wenn Sie diesen das erste Mal aufklappen. Ansonsten können Sie auf neue Nachrichten prüfen, indem Sie auf die Schaltfläche Abrufen klicken.

Sie können Mail & Newsgroups auch so einstellen, dass neue Nachrichten beim Start automatisch abgerufen werden und dass Mail & Newsgroups selbständig in von Ihnen festgelegten Intervallen nach neuen Nachrichten nachschaut.

| Mail & Newsgroups Symbol

Das Mail & Newsgroups Symbol in der Statuszeile zeigt einen grünen Pfeil um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass Sie neue Nachrichten erhalten haben.

| Benachrichtigung bei neuen E-Mails

So richten Sie Mozilla Mail & Newsgroups für die automatische Überprüfung auf neue Nachrichten ein (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName; und klicken Sie auf Mail & Newsgroups Account Einstellungen. Es erscheint der Mail & Newsgroups-Account Einstellungen Dialog.
2. Wenn Sie mehrere Accounts haben, markieren Sie den entsprechenden Account und klicken Sie auf die Kategorie Servereinstellungen für den entsprechenden Account.
3. Wählen Sie nun eine oder beide der folgenden Optionen in Kategorie Server-Einstellungen:
   - Beim Starten auf neue Mail prüfen: Wählen Sie diesen Schalter, wenn &brandShortName; bei jedem Start von Mail & Newsgroups überprüfen soll. Bei POP-Accounts werden neue Nachrichten erst dann heruntergeladen, wenn Sie auf Abrufen klicken, es sei den Sie haben die Option Neue Nachrichten automatisch herunterladen aktiviert.
   - Alle [__] Minuten auf neue Nachrichten überprüfen: Wählen sie diesen Schalter um das Intervall für die automatische Überprüfung auf neue Nachrichten festzulegen. Sie können weiterhin jederzeit auf neue Nachrichten prüfen, indem Sie im Mail-Fenster auf Abrufen klicken.
4. Ihre Einstellungen werden beim nächsten Start von &brandShortName; Mail & Newsgroups wirksam wenn Sie auf OK klicken.

Wenn Sie möchten, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups einen Sound abspielt oder eine Benachrichtigung anzeigt wenn neuen Mails verfügbar sind, Siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Benachrichtigungen.

Sie können Ihre Nachrichten jederzeit von Hand abrufen. Um Nachrichten für den selektierten Account abzurufen, können Sie folgendes tun:

- Klicken Sie auf Abrufen in der Mail-Symbolleiste.
- Öffnen Sie das Menü Datei (im Mail-Fenster) und wählen dort Abrufen.

Um Nachrichten für alle Accounts abzurufen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Abrufen-Button in der Mail-Symbolleiste.
2. Wählen Sie Alle Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups wird daraufhin die neuen Nachrichten für alle Ihre Mail-Accounts abrufen.

   Wenn Sie bei einem Ihrer Mail-Accounts gerade nicht angemeldet sind, fragt &brandShortName; Mail & Newsgroups Sie nach dem Benutzernamen und Passwort, bevor es die Nachrichten für diesen Account abruft. (Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort schon im Passwortmanager abgespeichert haben, fragt Sie Mail & Newsgroups natürlich nicht danach)

Hinweis: Sie können auch das Menü Datei (im Mail-Fenster) öffnen und auf Alle Nachrichten abrufen klicken.

Um Nachrichten für ein bestimmtes Accounts abzurufen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Pfeil auf dem Abrufen-Button in der Mail-Symbolleiste.
2. Wählen Sie den Account, für welchen Sie die neuen Nachrichten abrufen möchten.

Hinweis: Mail & Newsgroups fragt Sie beim ersten Abruf von Nachrichten nach Ihrem Passwort. Sie können auswählen, ob Sie Ihr Passwort im Passwortmanager speichern wollen oder nicht.

Der Passwortmanager kann alle Ihre Benutzernamen und Passwörter lokal auf Ihrem Computer in einer Datei speichern. Mehr Informationen finden Sie unter Benutzen des Passwort-Managers.

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## Aussehen des Mail-Fensters festlegen

Sie können das Aussehen des Mail-Fensters(das ist das Fenster, das Sie sehen wenn Sie auf Mail & Newsgroups im Menü Fenster klicken) anpassen:

- Öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen sie Anzeigen/verstecken und klicken Sie auf Nachrichten-Symbolleiste, Such-Leiste oder Statuszeile um diese anzuzeigen oder zu verstecken.
- Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen sie Layout um Ansicht Ihres Mail-Fenstes zu ändern.
- Sie können jeden Bereich ein- und ausblenden und zwischen einer Ansicht mit zwei Bereichen und einer Ansicht mit drei Bereichen hin- und herschalten.

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## Nachrichten sortieren und threading

Sie können die Nachrichten nach folgenden Kriterien sortieren: Betreff, Absender, Datum oder Priorität. Beginnen Sie dazu im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift im Fenster mit der Nachrichtenliste. Oder öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sortieren nach und klicken in der Liste auf die gewünschte Sortierung.

Um Spaltenüberschriften neu anordnen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie nach links oder rechts um die Spalte zu verschieben.

Um Spalten ein- oder auszublenden, beginnen Sie im Mail-Fenster:

- Klicken Sie auf das Ein-/Ausblenden-Symbol und wählen Sie die Spalten, welche ein-/ausgeblendet werden sollen.

So gruppieren Sie Nachrichten nach Threads (thematisch), so dass jede Nachricht mit allen dazugehörigen Antworten aufgelistet wird:

- Klicken Sie auf den Thread-Knopf links neben der Betreff-, Absender- und Datums-Spaltenüberschrift. Oder öffnen Sie das Menü Ansicht, wählen Sortieren nach und klicken in der Liste auf Mit Threads

| Thread Knopf

Tipp: Der Thread-Knopf sortiert die Threads automatisch nach Alter der Start-Nachrichten. Wenn Sie eine andere Sortierung möchten, öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie die gewünschte Sortierung aus dem Untermenü.

Tipp: Wählen Sie Threads beim Sortieren erhalten im Mail & Newsgroups Einstellungen wenn &brandShortName; die Thread-Darstellung erhalten soll, wenn die Sortierung durch einen Klick auf die entsprechende Spaltenüberschrift geändert wird. In diesem Modus schaltet der Thread-Button zwischen Thread- und Listenansicht um. Wenn Threads beim Sortieren erhalten nicht aktiviert ist, schaltet &brandShortName; automatisch in die Listenansicht um, sobald Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken.

Tipp: Um Threads mit ungelesenen Nachrichten hervorzuheben, werden im geschlossenen Zustand die Start-Nachrichten unterstrichen dargestellt.

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## Nachrichten speichern und drucken

Um eine Nachricht als normalen Text, HTML oder Outlook Express-Format zu speichern. folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Markieren Sie die gewünschte Nachricht in der Liste
2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter und dann Datei
3. Wählen Sie bei Dateityp den Datei-Typ (HTML, Text, oder Mail Datei) unter dem Sie die Email speichern wollen. Wählen Sie Mail-Datei, wenn Sie so speichern wollen, dass diese von Microsoft Outlook oder Outlook Express geöffnet werden kann.
4. Ändern Sie die Dateinamen-Erweiterung auf .html, .txt, oder .eml, abhängig vom Datei-Typ den Sie in Schritt 3 ausgewählt haben.
5. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.

Um eine ausgewählte Nachricht zu drucken:

- Klicken Sie auf Drucken.

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## Bilder und Skripte einstellen

Standardmäßig werden Ihnen Grafiken und sonstige eingebettete Inhalte in der Mail-Nachricht nicht angezeigt, es sei den, der Absender befindet sich ihn einem Ihrer Adressbücher und Sie erlauben die Anzeige. Um diese Einstellungen zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen sie das Menü Bearbeiten und wählen Einstellungen.
2. Unter der Kategorie Mail & Newsgroups, klicken sie auf Nachrichtenansicht. (Wenn keine Unterkategorien sichtbar sind, doppelklicken Sie auf Datenschutz & Sicherheit um die Liste aufzuklappen.)
3. Entfernen Sie das Häkchen bei der Option Grafiken und andere Inhalte aus externen Quellen blockieren.
4. Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Hinweis: Siehe Von außen stammende Grafiken in HTML-Mails erlauben unter Eine neue Visitenkarte erstellen wenn Sie genauere Informationen darüber erhalten wollen, wie Sie für bestimmte Sender externe Inhalte zulassen können.

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# Nachrichten senden

In diesem Abschnitt:

- Mail und Newsgroup Nachrichten erstellen
- Das Nachrichtenerstellungsfenster benutzen
- Nachrichten adressieren
- Optionen zum Senden von Nachrichten festlegen
- Nachrichten beantworten
- Nachrichten weiterleiten
- Bestätigungen für geöffnete Mails
- Entwürfe speichern und bearbeiten
- Vorlagen erzeugen und verwenden

## Mail und Newsgroup Nachrichten erstellen

Um eine neue Nachricht zu adressieren, zu erstellen, auf eine Nachricht zu antworten oder eine Nachricht zu senden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

- Sie können in jedem &brandShortName;-Fenster das Menü Datei öffnen und auf die Option Neu und anschließend auf Nachricht klicken.
- Klicken Sie auf Verfassen in der Symbolleiste im Mail-Fenster.
- Wenn eine Nachricht angezeigt wird, klicken Sie auf Antworten, Weiterleiten oder Antw. an alle in der Symbolleiste.
- Wählen Sie eine Adresse im Adressbuch aus und klicken Sie auf Verfassen im Adressbuch.

Tipp: Benutzen Sie das Mail & Newsgroups Account-Erstellungen - Erstellen & Adressieren Dialogfeld um den HTML-Text-Editor zum erstellen von Nachrichten dieses Accounts zu verwenden. (Sie können für jeden Account den bevorzugten Editor wählen.) Siehe Ändern von Accounteinstellungen für mehr Informationen.

Hinweis: Generell ist es nicht möglich, Nachrichten zu entwerfen, welche auf einen Blog & Newsfeed-Account veröffentlicht werden sollen. Wenn Sie Nachrichten auf ein Blog veröffentlichen wollen (und die entsprechenden Rechte haben), müssen Sie den Mechanismus des entsprechenden Blog-Dienstes verwenden. In manchen Fällen kann dies auch durch das Senden einer E-Mail-Nachricht an eine bestimmte Adresse erfolgen.

Wenn Sie Nachrichten im HTML-Format erstellen, können Sie verschiedene Schriftarten, Text-Styles (wie zum Beispiel Fett oder kursiv) sowie Text-Farben, Tabellen, Nummerierte und nicht nummerierte Listen, Grafiken benutzen. Manche Empfänger sind möglicherweise nur in der Lage Nachrichten im Text-Format zu lesen. Wenn Sie den Normaltext-Editor von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

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## Das Nachrichtenerstellungsfenster benutzen

Verwenden Sie das Erstellungsfenster, um E-Mail- und Foren-Nachrichten zu adressieren, zu erstellen und zu senden. Wählen Sie als erstes im Eingenschafts-Dialog Erstellen & Adressieren , ob Sie Nachrichten standardmäßig als Reintext oder HTML verfassen möchten. Zum Dialog gelangen Sie wenn Sie im Menü Bearbeiten&brandShortName; Mail & Newsgroups Account-Einstellungen wählen.

Um das Verfassen-Fenster zu sehen klicken sie auf das Verfassen-Symbol in der Mail-Symbolleiste.

Das Erstellungsfenster enthält folgende Elemente:

- Mail-Symbolleiste

  Sie können auf eine der folgenden Schaltflächen klicken:

  - Senden: Die Nachricht versenden.
  - Adresse: Nach Namen im Adressbuch suchen.
  - Anhänge: Eine Datei an die Nachricht anhängen. Siehe Anhänge verwenden für mehr Informationen.
  - Rechtschreibung: Die Rechtschreibung in der Nachricht überprüfen.
  - Sicherheit: Zeigt Informationen ob Ihre Nachricht verschlüsselt oder/und digital Signiert verschickt wird.
  - Speichern: Nachricht als Entwurf speichern.
- Adressierungs-Feld: Hier wird die Email-Adresse der Empfänger eingetragen.
- Das Feld Anlagen: Wenn Sie eine Datei an eine Nachricht anhängen (indem Sie in dieses Feld klicken oder den Anhang-Knopf drücken), wird der Dateiname in diesem Feld angezeigt.
- Nachrichten-Text-Feld: Geben Sie hier ihren Nachrichten-Text ein.

Wenn Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors erstellen möchten, wird eine zusätzliche Symbolleiste mit ähnlichen Textformatierungsschaltflächen wie im &brandShortName; Composer eingeblendet.

Weitere Hilfe zum Benutzen des HTML-Editors finden Sie unter Formatieren von Webseiten.

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## Nachrichten adressieren

So adressieren Sie E-Mail-Nachrichten:

1. Geben Sie den Namen in das Adressfeld ein.

   Wenn die Option Adressen-Autovervollständigung aktiviert ist (diese Option ist standardmäßig aktiviert), müssen Sie nur die ersten Buchstaben des Namens des Empfängers eingeben, Mail & Newsgroups vervollständigt die Adresse selbständig. (Sie können auch einen Teil des Namens eingeben und sofort auf die Eingabetaste drücken - die Adresse wird daraufhin von Mail & Newsgroups vervollständigt.)

2. Wenn mehrere Adressen gefunden wurden, wählen Sie eine aus und drücken Sie die Eingabetaste.

   Hinweis: Trennen Sie mehrere Adressen in derselben Zeile durch Kommas. Trennen Sie Vor- und Zunamen nicht durch Kommas. Mehrere Einträge können sein:

   `user1@netscape.net,user2@netscape.net`

3. Wenn die Nachricht von einem anderen Account gesendet werden soll, müssen Sie auf die Schaltfläche Von klicken, um den entsprechenden Account auszuwählen. Siehe Ändern des Absenderaccounts für mehr Informationen.
4. Wenn notwendig, klicken Sie auf die Schaltfläche An, um einen anderen Empfängertyp auszuwählen:
   - An: Für primäre Empfänger der Nachricht.
   - Cc: Für sekundäre Empfänger der Nachricht (Kopie).
   - Bcc: Für sekundäre Empfänger, die anderen Empfängern, einschließlich den Empfängern der Cc-Liste, nicht angezeigt werden.
   - Reply-To: Wenn die Empfänger an eine andere E-Mail-Adresse, nicht an die Absenderadresse, antworten sollen.
   - Newsgroup: Zum Senden von Nachrichten an ein Forum.
   - Followup-To: Zum Weiterleiten von Foren-Nachrichten, so dass nachfolgende Antworten direkt an das weitergeleitete Forum und nicht an das ursprüngliche Forum weitergeleitet werden.

Tipp: Sie können eine Nachricht schnell adressieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse in der Nachricht, die Sie gerade lesen, klicken und die Option Senden an aus dem Popup-Menü auswählen.

Ändern des Absenderaccounts

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Account verfügen, basiert der Account, der im Feld Von angezeigt wird, auf dem Account (oder Server), das ausgewählt ist, wenn Sie eine neue Nachricht erstellen möchten. In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie jedoch den Account, von dem eine Nachricht gesendet wird, ändern, während Sie die Nachricht erstellen. Klicken Sie auf das Feld Von, um eine Liste der Accounts anzuzeigen, und wählen Sie anschließend den entsprechenden Account aus. Eine Kopie der Nachricht wird im Ordner Gesendet gespeichert, der zu dem Account gehört, von dem aus die Nachricht gesendet wurde.

Über automatische Adress-Vervollständigung

Sie können mit dieser Funktion Nachrichten im Erstellungsfenster adressieren, ohne Namen zu suchen oder vollständige Namen einzugeben. Mail & Newsgroups überprüft automatisch die Adressbücher und einen LDAP-Server (sofern verfügbar) und vervollständigt die Namen, wenn eine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist. Fehler werden verhindert, indem eine Auswahl aller möglichen Namen angezeigt wird, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden wurden. Die automatischen Adress-Vervollständigung ist standardmäßig aktiviert.

Wenn Sie eine von Mail & Newsgroups angebotene Adresse nicht verwenden möchten, müssen Sie auf die Rückwärtstaste oder die ENTF-Taste drücken und eine andere Adresse eingeben.

So deaktivieren Sie die automatische Adress-Vervollständigung:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie in der Kategorie Mail & Newsgroups auf Adressieren. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die Kategorie, um die Liste einzublenden.).
3. Deaktivieren Sie im Bereich Adressen-Autovervollständigen die Kontrollkästchen Lokale Adressbücher und LDAP-Verzeichnis-Server
4. Klicken Sie auf OK.

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## Optionen zum Senden von Nachrichten festlegen

Sie können während des Erstellens einer Nachricht diese zusätzlichen Optionen für das Senden von Nachrichten aus dem Menü Optionen auswählen:

- Adressen auswählen: Mit der Option Adressen auswählen können Sie die Adresse des Empfängers aus den Adressbüchern auswählen. Wählen Sie eine Adresse aus und klicken Sie anschließend auf An:, Cc: oder Bcc:, um die Nachricht zu adressieren.
- Rechtschreibung prüfen:Überprüft die Rechtschreibung des Nachrichtentexts. Sie können auch auf Rechtschreibung in der Symbolleiste klicken.
- Rechtschreibprüfung während der Eingabe: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe durchführen wollen.
- Nachricht zitieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die derzeit im Mail-News-Fenster ausgewählte Nachricht als Zitat einfügen wollen.
- Empfangsbestätigungen: Wählen Sie diese Option um eine Bestätigung zu erhalten, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet. Bedenken sie, dass der Empfänger immer noch entscheiden kann, diese Bestätigung nicht zu schicken. Diese Option erlaubt es Ihnen, die Empfangsbestätigung auf Nachrichten-Basis zu setzen. Um eine Empfangsbestätigung für alle Nachrichten welche Sie senden zu aktivieren, benutzen Sie die Empfangsbestätigungs-Einstellungen. Siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen für mehr Informationen.
- Format: Sie können die Nachricht als Normaltext oder im HTML-Format oder in beiden Formaten senden. Wenn Sie die Option Automatisch erkennen auswählen, müssen Sie Mail & Newsgroups das Format angeben, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers eine HTML-Nachricht anzeigen kann. Das ausgewählte Format überschreibt das Sendeformat, das Sie mit dem Befehl Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName; festgelegt haben.
- Priorität: Wählen Sie eine Priorität aus, um festzulegen, ob die Nachricht mit niedrigster, niedriger, normaler, hoher oder höchster Priorität verschickt werden soll.
- Zeichensatz: Wählen Sie hier den Zeichensatz, welcher in der Nachricht verwendet werden soll.
- Eine Kopie senden an: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine zusätzliche Kopie der gesendeten Nachricht in einem Ordner ablegen möchten, der nicht dem Standardordner für Gesendete Nachrichten entspricht. Wählen Sie anschließend den entsprechenden Ordner aus.
- Sicherheit: Wählen sie diese Option um die Sicherheits-Einstellungen dieser Nachricht zu ändern.

Weitere Formatier-Möglichkeiten befinden sich im Bearbeiten-Menü:

- Neu umbrechen: Wenn Sie eine Nachricht mit dem Normaltext-Editor erstellen, können Sie den Befehl Neu umbrechen verwenden, um lange Zeilen zitierten Texts umzubrechen, damit dieser in das Erstellungsfenster passt. Mit diesem Befehl wird der markierte zitierte Text auf den Wert welcher in den Einstellungen bezüglich Verfassen angegeben wurde. Dieser Befehl ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht in einer Antwort zitieren, die lange Zeilen enthält.

  Verwenden Sie den Befehl Mail & Newsgroups-Account Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, um den Normaltext-Editor zum Erstellen von Nachrichten zu verwenden. Wählen Sie im Dialogfeld Account-Einstellungen den entsprechenden Account aus und deaktivieren Sie die Option Nachrichten in HTML verfassen, um den Normaltext-Editor für alle Nachrichten zu verwenden. Wenn Sie den Normaltext-Editor nur von Zeit zu Zeit verwenden möchten, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf Erstellen oder Antworten klicken, um den Normaltext-Editor bei Bedarf zu verwenden.

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## Nachrichten beantworten

Um auf eine Nachricht zu antworten:

- Markieren Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf Antworten um nur dem Absender zu antworten.
- Klicken Sie auf Antw. an alle um an alle Empfänger und den Absender dieser Nachricht zu antworten.

Um die Originalnachricht in Ihrer Antwort einzufügen und zu definieren, wo die Original-Nachricht platziert wird, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Mail & Newsgroups-Account Einstellungen. Sie sehen den Mail & Newsgroups-Account Einstellungen -Dialog.
2. Wenn Sie mehrere Accounts haben, wählen Sie einen Account aus und klicken Sie auf die Erstellen & Adressieren Kategorie dieses Accounts.
3. Wählen Sie Automatisch die Originalnachricht beim Antworten zitieren aus.
4. Wählen Sie, wo Ihre Antwort platziert werden soll. Antwort unter zitiertem Text beginnen ist die Standard-Einstellung.
5. Wenn Sie eine Signatur an alle ausgehenden Nachrichten anhängen wollen und Ihre Antwort über dem Originaltext erscheinen soll, können Sie zusätzlich auswählen, wo Ihre Signatur Platziert werden soll:
   - Wählen Sie unter zitierten Text setzen (empfohlen) um Ihre Signatur am Ende der Nachricht zu platzieren, unterhalb der Original-Nachricht.
   - Wählen Sie unter meine Antwort (über dem zitiertem Text) setzen um Ihre Signatur unterhalb Ihrer Antwort, oberhalb der Original-Nachricht zu platzieren.

   Hinweis: Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie Sich beim Antworten auf eine Nachricht entscheiden, diese nicht anzuhängen.

6. Klicken Sie auf OK.

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## Nachrichten weiterleiten

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, können Sie angeben, wo der weitergeleitete Inhalt in der neuen Nachricht eingefügt wird: inline (im Text der Nachricht) oder als Anlage.

Weiterleiten einer Nachricht:

1. Markieren Sie die Nachricht und klicken Sie auf Weiterleiten.
2. Geben Sie den Namen oder die E-Mailadresse des Empfängers an.
3. Klicken Sie auf Senden.

So legen Sie die Standardeinstellungen zum Weiterleiten von Nachrichten fest:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie unter der Kategorie Mail & Newsgroups auf Verfassen. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Unter Nachrichten weiterleiten, wählen Sie Inline (in der Nachricht) oder als Anhang.

   Hinweis: Wenn Sie eine Signatur erstellt haben und Inline weiterleiten, wird die Signatur entsprechend Ihrer Antworten-Einstellung eingefügt. Sie können diese jedoch optional auch nicht anhängen lassen, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten.

4. Klicken Sie auf OK.

Tipp: Um die Standard-Einstellung beim Weiterleiten von Nachrichten zu überschreiben, wählen sie eine Nachricht,öffnen das Nachrichten-Menü und wählen unter dem Menüpunkt Weiterleiten als Inline oder Anhänge.

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## Bestätigungen für geöffnete Mails

Sie können eine Empfangsbestätigung benutzen, um darüber informiert zu werden, wenn der Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Der Empfänger muss ein Mail-Programm benutzen, welches den Message Disposition Notification (MDN) Standard implementiert. Bedenken Sie, dass der Empfänger das Senden der Empfangsbestätigung unterbinden kann, auch wenn Sie eine solche wünschen. Nachrichten welche Sie an Newsgroups schicken, enthalten keine Empfangsbestätigungs-Aufforderung, da News-Server diese Funktion nicht unterstützen.

Um Empfangsbestätigungen für alle von Ihnen abgeschickten Nachrichten anzufordern, verwenden Sie die Empfangsbestätigungs-Einstellungen, in denen Sie auch das Verhalten von ankommenden Empfangsbestätigungen einstellen können. Sie können diese Globale Einstellung mit dem Einstellungen für jeden Account überschrieben.

Um Empfangsbestätigungen auf Nachrichtenbasis zu aktivieren, folgen Sie diesen Anweisungen:

- Ausgehend vom Mail-Erstellen-Fenster, öffnen Sie das Menü Optionen und wählen Empfangsbestätigung.

Um automatisch eine Empfangsbestätigung für jeden Ihrer Accounts anzufordern:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Einstellungen.
2. Klicken Sie unter der Kategorie Mail & Newsgroups auf Empfangsbestätigungen. (Wenn in dieser Kategorie keine Optionen angezeigt werden, doppelklicken Sie die Kategorie, um die Liste einzublenden.)
3. Wählen Sie Beim senden von Nachrichten immer eine Empfangsbestätigung verlangen.
4. Klicken sie auf OK.

Für mehr Informationen über Empfangsbestätigungen, siehe Mail & Newsgroups Einstellungen - Empfangsbestätigungen.

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## Entwürfe speichern und bearbeiten

So speichern Sie den Entwurf einer E-Mail-Nachricht, den Sie später vervollständigen möchten:

- Klicken Sie im Erstellungsfenster auf Speichern oder öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Als Entwurf speichern. Standardmäßig wird die Nachricht im Ordner Entwürfe für den aktuellen Account gespeichert.

  Hinweis: Die Nachricht bleibt nach dem Speichern als Entwurf geöffnet.

So bearbeiten Sie einen Nachrichtenentwurf:

1. Klicken Sie im Mail-Fenster auf den Ordner Entwürfe, für den Account, in dem Sie den Nachrichtenentwurf erstellt haben.
2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Nachricht auf Entwurf bearbeiten.
4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen an der Nachricht vor.
5. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken, oder auf Speichern, wenn Sie die Nachricht später weiter bearbeiten möchten.

   Hinweis: Senden der Nachricht entfernt diese aus dem Entwurfs-Ordner.

Tipp: Sie können auch auf die Nachricht doppelklicken, um sie zur Bearbeitung zu öffnen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn das Nachrichtenfenster geschlossen ist.

Um eine oder mehrere nicht mehr benötigte Nachrichten-Entwürfe zu löschen, beginnen Sie vom Mail-Fenster:

1. Klicken sie auf den Entwurf-Ordner des Accounts, wo Sie die Nachrichten-Entwürfe erstellt haben.
2. Wählen Sie die Nachrichten-Entwürfe, welche sie löschen wollen.
3. Klicken Sie auf Löschen in der Mail-Symbolleiste.

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## Vorlagen erzeugen und verwenden

Mit Vorlagen können Sie Nachrichten formatieren, die Sie regelmäßig versenden, z.B. wöchentliche Statusberichte. Sie können eine Nachricht in jedem Fenster, in dem sie angezeigt wird, als Vorlage speichern, auch in einem Nachrichtenerstellungsfenster.

So speichern Sie eine Nachricht als Vorlage:

1. Im Mail-Fenster klicken Sie auf Verfassen um eine neue Nachricht zu erstellen. Setzen Sie dort die Schriftart, Textgröße, Textfarbe, Hintergrundfarbe und andere Formatierungen, welche Sie wollen.

   Alternativ können Sie auch eine existierende Nachricht öffnen, welche schon das von Ihnen gewünschte Format hat.

2. Während eine Nachricht angezeigt wird: Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Speichern unter und anschließend auf Vorlage. Die Vorlagendatei wird im Ordner Vorlagen gespeichert.

So bearbeiten oder verwenden Sie eine Vorlage:

1. Im Mail-Fenster wählen Sie den Ordner Vorlagen des E-Mail-Accounts aus für den Sie die Vorlage erstellt haben.
2. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten.
3. Bearbeiten Sie die Nachricht, und anschließend können Sie die Nachricht speichern oder versenden.

   Hinweis: Senden der Nachricht löscht diese nicht aus dem Vorlagen-Ordner. Die Vorlage bleibt zur späteren Verwendung erhalten.

Um eine oder mehrere nicht mehr benötigte Vorlagen zu löschen, beginnen Sie im Mail-Fenster:

1. Klicken Sie auf den Vorlagen-Ordner des Accounts wo Sie die Vorlagen erstellt haben.
2. Wählen Sie die Vorlagen welche Sie löschen wollen.
3. Klicken Sie auf Löschen in der Mail-Symbolleiste.

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# Nachrichten im HTML-Format erstellen

In diesem Abschnitt:

- HTML in Nachrichten benutzen
- Sendeoptionen für HTML-Nachrichten
- Empfänger für HTML-Nachrichten festlegen
- Quelltext der HTML-Nachrichten ansehen
- Dialogfeld zur Frage von HTML-Nachrichten

## HTML in Nachrichten benutzen

HTML-Nachrichten können wie eine Web-Seite formatierten Text, Verknüpfungen, Grafiken und Tabelle enthalten. Allerdings können einige Benutzer möglicherweise keine HTML-Nachrichten empfangen. In &brandShortName; Mail & Newsgroups können Sie Nachrichten mit Hilfe des HTML-Editors oder mit Hilfe des Normaltext-Editors erstellen. Außerdem können Sie wählen, ob der Empfänger standardmäßig HTML- oder Normaltext-Nachrichten empfangen soll und wie Mail & Newsgroups verfahren soll, wenn nicht bekannt ist, ob der Empfänger Nachrichten im HTML-Format empfangen kann.

So legen Sie fest, ob der HTML-Editor standardmäßig zum Erstellen von Nachrichten verwendet wird (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie den E-Mail- oder Newsgroup-Account aus, den Sie verwenden möchten.
3. Wählen Sie die Option Nachrichten im HTML-Format verfassen. Die Formatierungs-Symbolleiste wird im Erstellungsfenster angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie den Normaltext-Editor verwenden möchten.

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### Bearbeiten oder Einfügen von HTML-Elementen

Falls Sie wissen wie man mit HTML-Quelltext arbeitet, können Sie die zusätzlichen HTML-Tags, Style-Attribute und JavaScript in Ihrer Nachricht bearbeiten oder einfügen. Sollten Sie allerdings nicht wissen wie man mit HTML-Quelltext umgeht, ist es das beste darin nichts zu ändern. Um mit HTML-Quelltext zu arbeiten, benutzen Sie eine der folgenden Methoden:

- Platzieren Sie den Cursor dort wo Sie HTML-Code einfügen wollen und wählen Sie aus dem Menü Einfügen den Punkt HTML. In der Dialogbox können Sie dann HTML-Tags und Text eingeben. Durch einen Klick auf Einfügen werden die Änderungen in die Nachricht eingefügt.
- Markieren Sie den HTML-Quelltext den Sie ändern wollen und öffnen Sie das Menü Einfügen und dann den Punkt HTML. In der Dialogbox HTML einfügen können Sie dann die HTML-Tags und den Text ändern. Ein abschließender Klick auf Einfügen führt die Änderungen durch.
- Wählen Sie ein Element wie Tabelle, Grafik, Link, benanntes Ziel oder horizontale Linie. Doppelklicken Sie das Element um die entsprechenden Eigenschaften dafür anzuzeigen. Klicken Sie auf Erweitert um die erweiterten Einstellungen anzuzeigen. Sie können die erweiterten Eigenschaften dazu benutzen, um HTML-Attribute und JavaScript mit Objekten zu verbinden.

Für mehr Informationen über das bearbeiten von HTML-Quelltext, lesen Sie: Verwenden des Editors für erweiterte Eigenschaften.

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## Sendeoptionen für HTML-Nachrichten

Sie können die Standardmethode auswählen, die von Mail & Newsgroups für das Versenden von HTML-Nachrichten verwendet wird, wenn nicht bekannt ist, ob das E-Mail-Programm des Empfängers formatierte Nachrichten anzeigen kann.

So wählen Sie Optionen für das Versenden von HTML-E-Mails (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Bearbeiten &brandShortName;-Menü und wählen Sie Einstellungen.
2. Unter der Kategorie Mail & Newsgroups klicken Sie auf Sendeformat.

   Anmerkung: Diese Einstellung gilt nur für E-Mails und nicht für Beiträge in Newsgroups.

3. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie beim Verfassen einer Nachricht feststellen, dass einer der Empfänger keine Nachrichten im HTML-Format empfangen kann, können Sie die Nachricht beim Senden in ein anderes Format umwandeln:

1. Im Fenster Verfassen, öffnen Sie das Menü Optionen und klicken auf Format.
2. Wählen Sie das Format in dem Sie die Nachricht versenden möchten:
   - Autom. bestimmen: Mail & Newsgroups wählt selber das passende Format aus.
   - Nur normaler Text: Dadurch gehen Formatierungen verloren (z.B. fettgedruckter Text wird nicht fettgedruckt dargestellt).
   - Nur Rich Text (HTML): Einige E-Mailprogramme können beim Anzeigen dieser Nachricht Probleme haben. Wählen Sie diese Einstellung nur wenn Sie wissen das der Empfänger HTML-Nachrichten empfangen kann.
   - Reiner Text und Rich Text (HTML): Dies benötigt mehr Speicherplatz, ist aber die beste Auswahl wenn Sie nicht wissen ob das E-Mail Programm des Empfängers auch HTML-Mails empfangen kann.
3. Wenn Sie die Nachricht komplett verfasst haben, klicken Sie auf Senden.

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## Empfänger für HTML-Nachrichten festlegen

Sie können Zeit sparen, indem Sie angeben, ob die Personen im Adressbuch Nachrichten im HTML-Format oder im Normaltext-Format bevorzugen.

1. Öffnen Sie das Menü Fenster und wählen Sie Adressbuch aus.
2. Wählen Sie auf der linken Seite das Adressbuch aus und anschließend auf der rechten Seite die Karte der Person.
3. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Karte für anzuzeigen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Name im Dropdown-Listenfeld Bevorzugt folgendes Nachrichtenformat den Eintrag HTML, wenn Sie wissen, das dieser Empfänger Nachrichten im HTML-Format (mit Links, Grafiken oder Tabellen) empfangen kann.

   Wenn dieser Empfänger nur normale Textnachrichten (ohne Formatierungen) empfangen kann, wählen Sie Normaltext. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie Unbekannt.

   In diesem Falle entscheidet Mail & Newsgroups über das zu sendende Format auf der Basis der Einstellungen für das Sendeformat im Dialogfeld Einstellungen. Wenn Mail & Newsgroups das korrekte Format nicht ermitteln kann, werden Sie beim Senden gebeten, ein Format auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK.

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## Quelltext der HTML-Nachrichten ansehen

Sie können den Quelltext einer empfangenen Nachricht auf folgende Weise anschauen:

1. Öffnen Sie die Nachricht.
2. Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken auf Nachrichten-Quelltext.

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## Dialogfeld zur Frage von HTML-Nachrichten

Das Dialogfeld Frage zu HTML-Sendungen wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Nachricht an jemanden zu senden, der keine HTML-Nachrichten empfangen möchte, oder wenn Mail nicht feststellen kann, ob der Empfänger HTML-Nachrichten anzeigen kann. Senden Sie eine Nachricht im Normaltext-Format, wenn Sie nicht sicher sind.

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# Anhänge verwenden

In diesem Abschnitt:

- Anhängen einer Datei oder Webseite
- Anhänge anzeigen und öffnen
- Anhänge speichern

## Anhängen einer Datei oder Webseite

Eine Datei zu einer Nachricht hinzufügen:

1. Im Fenster Verfassen klicken Sie auf Anhänge oder öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Datei hinzufügen. Es erscheint ein neues Fenster.

   Tipp: Sie können auch in den Bereich Anhänge klicken, um eine Datei hinzuzufügen.

2. Geben Sie den Namen der Datei ein, die Sie hinzufügen wollen, oder wählen Sie eine Datei von Ihrer Festplatte aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname erscheint nun im Bereich Anhänge im Fenster Verfassen.

Tipp: Sie können auch per Drag&Drop Dateien hinzufügen.

Eine Webseite zu einer Nachricht hinzufügen:

1. Im Fenster Verfassen öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf Webseite hinzufügen.
2. Geben Sie dann die Adresse der Seite ein und klicken Sie auf OK. Die Adresse der Seite erscheint jetzt im Bereich Anhänge im Fenster Verfassen.

Tipp: Wenn Sie eine Webseite im Browser betrachten, können Sie diese jemanden schicken, in dem Sie über das Menü Datei die Option Seite senden wählen.

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## Anhänge anzeigen und öffnen

Wenn Sie eine Nachricht mit einer Anlage empfangen, die von &brandShortName; dargestellt werden kann (z.B Grafik-u. HTML-Dateien), wird die Anlage innerhalb der Nachricht angezeigt. Für andere Dateitypen können Sie sich aussuchen, ob Sie die Anlage mit einem anderen Programm öffnen wollen, oder auf der Festplatte speichern wollen.

Bevor Sie mit &brandShortName; eine Anlage öffnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Computer ein Programm haben, das das Dateiformat der Anlage öffnen kann. Wenn Sie zum Beispiel eine Exceltabelle öffnen wollen, müssen Sie ein Programm installiert haben, das Exceldateien öffnen kann.

Öffnen einer Anlage:

1. Doppelklicken Sie auf die Anlage, die Sie öffnen wollen.
2. Im nächsten Fenster wählen Sie aus, was &brandShortName; mit der Anlage machen soll:
   - Wenn &brandShortName; ein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem Sie die Anlage öffnen können, können Sie die Anlage mit diesem Programm öffnen. Klicken Sie auf Wählen um die Anlage mit einem anderen Programm zu öffnen.
   - Wenn &brandShortName; kein Programm auf Ihrem Computer findet, mit dem man die Anlage öffnen kann, können Sie die Anlage speichern. Es wird Ihnen zwar nicht möglich sein die Anlage zu öffnen. Sie können sie aber zumindest auf Ihrer Festplatte speichern bis Sie ein Programm installiert, haben mit dem Sie die Anlage öffnen können.
   - Klicken Sie auf Erweitert um einen neuen Dateityp zur Liste der Hilfsanwendungen hinzuzufügen. &brandShortName; benutzt die Hilfsanwendungen um festzustellen, wie die Dateitypen von anderen Programmen von &brandShortName; aus geöffnet werden können. Mehr Informationen finden Sie unter: Downloads.
3. Klicken Sie auf OK.

Anmerkung: Wenn Sie Ihre Nachrichten von einem IMAP-Server abrufen, bleiben die Anlagen auf dem Server gespeichert.

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## Anhänge speichern

Speichern einer Anlage:

1. Markieren Sie rechts im Fenster Anhänge die Anlage, die Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder, wenn Sie eine Ein-Tasten Maus benutzen, `control`-Klick auf die Anlage und wählen Sie aus dem Popup-Menü Speichern als aus.
3. Wählen Sie einen Dateinamen und einen Ort auf der Festplatte, wo Sie die Anlage speichern wollen, klicken Sie dann auf OK. Mail & Newsgroups speichert die Anlage jetzt an dem angegebenen Ort.

Tipp: Um alle Anlagen zu speichern klicken Sie mit der rechten Maustaste oder, wenn Sie eine Ein-Tasten Maus benutzen, `control`-Klick auf die erste Anlage und wählen aus dem Popup-Menü Alle speichern. Sie können jetzt den Ort angeben, wohin &brandShortName; die Anlagen speichern soll.

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# Nachrichten löschen

In diesem Abschnitt:

- POP oder IMAP Nachrichten löschen
- Nachrichten aus und in den Papierkorb verschieben

## POP oder IMAP Nachrichten löschen

Wie Nachrichten gelöscht werden hängt von Ihrem verwendeten Mail-Server-Typ ab: POP oder IMAP. Gelöschte POP Nachrichten werden automatisch in den Papierkorb verschoben. IMAP-Benutzer haben verschiedene Möglichkeiten, Nachrichten zu löschen.

Um Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner zu löschen, beginnen wir im Mail-Fenster:

1. In der Nachrichtenliste markieren Sie die Nachrichten und klicken auf Löschen. Standardmäßig verschiebt Mail & Newsgroups die ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb.
2. Um Nachrichten endgültig zu löschen, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Papierkorb-Ordner leeren.

Um Nachrichten zu löschen ohne sie zu öffnen, beginnen wir im Mail-Fenster:

1. Öffnen Sie das Menü Ansicht und Untermenü Anzeigen/Verstecken. Dort deaktivieren Sie das Nachrichtenfenster.

   Alternativ dazu können Sie auch auf den Griff des Nachrichtenfensters klicken (Die kleine gezahnte Fläche - zentriert unterhalb des Nachrichtenfensters), um die Nachrichtenansicht zu schließen.

2. In der Nachrichtenliste markieren Sie nun die Nachrichten und klicken auf Löschen.

Einstellungen zum Löschen von IMAP-Nachrichten:

1. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Mail & Newsgroups-Account-Einstellungen.
2. Suchen Sie den IMAP-Account den Sie ändern wollen und klicken Sie auf Server-Einstellungen unterhalb des Account-Namens.
3. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen, die beim Löschen gelten sollen und klicken Sie auf OK.

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## Nachrichten aus und in den Papierkorb verschieben

Wenn Sie einen POP-Server benutzen oder bei einem IMAP-Server den Papierkorb benutzen, können Sie so Nachrichten aus Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern löschen:

1. Markieren Sie in der Nachrichtenliste die Nachrichten, die Sie löschen wollen.
2. Klicken Sie auf Löschen. Mail & Newsgroups verschiebt die Nachrichten jetzt in den Papierkorb.

Nachrichten aus dem Papierkorb zurückholen:

1. Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb.
2. Markieren Sie die Nachrichten, die Sie zurückholen wollen, und ziehen Sie sie in einen anderen Ordner.

Nachrichten endgültig löschen:

- Um Nachrichten endgültig zu löschen, öffnen Sie das Menü Datei und wählen Papierkorb-Ordner leeren.

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