# Uživatelská příručka k Evolution 2.22

## O této příručce

Tato příručka popisuje, jak používat a spravovat klientský software Evolution 2.22. Je určená pro uživatele a rozdělená do následujících sekcí:

- Začínáme

- Sending and Receiving Email

- Organizing Your Email

- Kontakty v Evolutionu: adresář

- Kalendář v Evolutionu

- Spojení s Exchange servery

- Spojení s GroupWise

- Pokročilá konfigurace

- Synchronizace s přenosným zařízením

- Přechod z Outlooku na Evolution

- Stručná příručka

- Známé chyby a omezení

- Autoři

- Rejstřík

## Další dokumentace:

Můžete najít další pomoc na třech místech:

- Evolution has a number of command line options that you can use. For information about command line options, open a terminal window and type `evolution --help`.

- V rozhraní Evolutionu klikněte na Nápověda > Obsah.

## Konvence dokumentace:

V dokumentaci Novellu je symbol větší než (>) používán pro oddělení akcí do kroků a položek napříč návodem. Symbol (, , atd.) označuje obchodní známku Novellu. A hvězdička (*) označuje obchodní známky třetích stran.

## Začínáme

Evolution is a groupware application that helps you work in a group by handling email, address, memos, tasks, and one or more calendars. This makes the tasks of storing, organizing, and retrieving your personal information easy, so you can work and communicate more effectively with others.

- Začínáme poprvé s Evolutionem

- Používání Evolutionu: Přehled

### Začínáme poprvé s Evolutionem

1. Spuštění klienta aplikace Evolution.

   GNOME: | Klikněte na Aplikace > Kancelář > Evolution.
   KDE: | Klikněte na K menu > Kancelář > Více programů > Evolution.
   Příkazová řádka: | Spusťte příkaz `evolution`.

#### Asistent při prvním spuštění

The first time you run Evolution, it creates a directory .evolution in your home directory, where it stores all of its local data. Then, it opens a First-Run Assistant to help you set up email accounts and import data from other applications.

Práce s asistentem při prvním spuštění zabere od dvou do pěti minut.

Později, pokud budete chtít změnit tento účet nebo pokud budete chtít vytvořit nový, kliknete na Upravit > Nastavení a potom kliknete na Účty e-mailů. Vyberete účet, který chcete změnit, a kliknete na Upravit. Případně přidáte nový účet kliknutím na Přidat. Více v Nastavení pošty.

Asistent při prvním spuštění vám pomůže poskytnout informace, které Evolution při startu potřebuje.

- Určení vaší identity

- Přijímání pošty

- Možnosti přijímání pošty

- Posílání pošty

- Správa účtu

- Časová zóna

##### Určení vaší identity

Okno s identitou je prvním krokem v asistentovi.

Zde můžete zadat základní osobní informace. Později můžete definovat více identit kliknutím na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

V okamžiku, kdy se Asistent při prvním spuštění zapne, zobrazí se úvodní stránka. Klikněte na Vpřed a přesunete se na okno s identitou.

1. Napište své celé jméno do pole Celé jméno.

2. Type your email address in the Email Address field.

3. (Volitelně) Vyberte, zda je tento účet vašim výchozím účtem.

4. (Volitelně) Napište adresu, na kterou mají chodit odpovědi, do pole Odpovědět-komu.

   Toto pole použijte, pokud chcete si chcete nechat zasílat odpovědi na odeslané zprávy na jinou adresu.

5. (Volitelně) Napište jméno vaší organizace do pole Organizace.

   This is the company where you work, or the organization you represent when you send email.

6. Klikněte na Vpřed.

##### Přijímání pošty

The Receiving Email option lets you determine where you get your email.

Musíte specifikovat typ serveru, z kterého chcete získávat e-maily. Pokud si nejste jistí typem serveru, zeptejte se vašeho administrátora nebo ISP.

1. Vyberte typ serveru seznamu Typ serveru.

   Následující je seznam typů serveru, které jsou k dispozici:

   ##### Novell GroupWise:

   Select this option if you connect to Novell GroupWise. Novell GroupWise keeps email, calendar, and contact information on the server. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   ##### Microsoft Exchange:

   Available only if you have installed the Connector for Microsoft* Exchange. It allows you to connect to a Microsoft Exchange 2000 or 2003 server, which stores email, calendar, and contact information on the server. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   ##### IMAP:

   Keeps the email on your server so you can access your email from multiple systems. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   ##### POP:

   Downloads your email to your hard disk for permanent storage, freeing up space on the email server. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   ##### Diskusní skupiny USENET:

   Připojí se na server diskusních skupin a stáhne seznam dostupných výběrů diskusí. Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   ##### Místní doručení:

   Choose this option if you want to move email from the spool (the location where mail waits for delivery) and store it in your home directory. You need to provide the path to the mail spool you want to use. If you want to leave email in your system's spool files, choose the Standard Unix Mbox Spool option instead. For configuration instructions, see Local Configuration Options.

   ##### Adresáře pošty ve formátu MH:

   If you download your email using mh or another MH-style program, you should use this option. You need to provide the path to the mail directory you want to use. For configuration instructions, see Local Configuration Options.

   ##### Adresáře pošty ve formátu Maildir:

   If you download your email using Qmail or another maildir-style program, you should use this option. You need to provide the path to the mail directory you want to use. For configuration instructions, see Local Configuration Options.

   ##### Standardní Unixový soubor mbox:

   If you want to read and store email in the mail spool file on your local system, choose this option. You need to provide the path to the mail spool file you want to use. For configuration instructions, see Local Configuration Options.

   ##### Standardní Unixový adresář mbox:

   If you want to read and store email in the mail spool directory on your local system, choose this option. You need to provide the path to the mail spool directory you want to use. For configuration instructions, see Local Configuration Options.

   ##### Žádný:

   Select this if you do not plan to check email with this account. If you select this, there are no configuration options.

###### Možnosti vzdálené konfigurace

Pokud jste vybrali Novell GroupWise, IMAP, POP nebo Diskusní skupiny USENET jako váš server, musíte doplnit další informace.

1. Type the server name of your email server in the Server field.

   Pokud si nejste jistí, jaká je adresa vašeho serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Napište vaše uživatelské jméno do pole Jméno uživatele.

3. Select if you want to use a secure connection (SSL or TLS).

   You should enable this option if your server supports it.

   Free webmail providers usually supply information about which of these options can be used. If you are in an organizational environment, you may want to contact your system administrator for more information.

4. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

   nebo

   Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   Free webmail providers usually supply information about which of these options can be used. If you are in an organizational environment, you may want to contact your system administrator for more information.

5. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

6. Klikněte na Vpřed.

(Conditional) If you chose Microsoft Exchange as the server type, provide your username in the Username field and your Outlook Web Access (OWA) URL in the OWA URL field. The URL and the usernames should use the Outlook format. If the mailbox path is different from the username, the OWA path should also include mailbox path, for example http://`server name`/exchange/`mail box path`.

Pokud jste hotovi, pokračujte na Možnosti příjmu pošty.

###### Možnosti místní konfigurace

If you selected Local Delivery, MH-Format Mail Directories, Maildir-Format Mail Directories, Standard Unix mbox spool file or Standard Unix mbox spool directory, you must specify the path to the local files in the path field. Continue withReceiving Mail Options.

##### Možnosti přijímání pošty

Poté, co nastavíte mechanismus doručení pošty, můžete nastavit jeho chování.

- Možnosti přijímání Novell GroupWise

- Možnosti přijímání Microsoft Exchange

- Možnosti přijímání IMAPu

- Možnosti přijímání POP

- Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

- Možnosti přijímání Místního doručení

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

- Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

###### Možnosti přijímání Novell GroupWise

Pokud zvolíte Novell GroupWise jako typ serveru, z kterého budete přijímat poštu, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

4. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

5. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

6. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   If you check this option, evolution fetches the headers as well as the body of the message simultaneously. In this case, the time taken to open a message is comparatively less. In addition to that, you can download the mail for reading them offline, when you have checked this option.

7. Napište váš port SOAP pro Post Office Agent do pole Port SOAP pro Post Office.

   Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

8. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Microsoft Exchange

Pokud vyberete Microsoft Exchange jako typ serveru, z kterého přijímate poštu, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Zadejte název serveru Global Catalog do pole Název serveru Global Catalog.

   Server Global Catalog obsahuje uživatelské informace pro uživatele. Pokud si nejste jistí, co je název serveru Global Catalog, kontaktujte svého administrátora.

4. Zvolte, pokud chcete omezit počet globálních seznamů adres (GAL).

   The GAL contains a list of all email addresses. If you select this option, you need to specify the maximum number of responses.

5. Zvolte, pokud chcete použít Dobu varování na vypršení hesla.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution posílat zprávu o vypršení platnosti hesla.

6. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

7. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

8. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání IMAPu

Pokud zvolíte IMAP jako typ serveru pro příjem zpráv, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Select if you want Evolution to use custom commands to connect to the IMAP server.

   Pokud vyberete tuto volbu, zadejte vlastní příkazy, které má Evolution používat.

3. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution ukazoval pouze přihlášené složky.

   Přihlášené složky jsou ty složky, které jste vybrali pro příjem pošty tak, že jste se k nim přihlásili.

4. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution přepsal serverem nabízené názvy složek.

   Vybráním této možnosti můžete přejmenovat složky, které nabízí server. Pokud vyberete tuto možnost, musíte zadat názvy, které chcete použít.

5. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

6. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk.

7. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu ve složce Příchozí.

8. Select Automatically synchronize remote mail locally to download the messages to your local system.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   If you check this option, evolution fetches the headers as well as the body of the message simultaneously. In this case, the time taken to open a message is comparatively less. In addition to that, you can download the mail for reading them offline, when you have checked this option.

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání POP

Pokud zvolíte POP jako typ serveru pro příjem pošty, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete ponechat zprávy na serveru.

3. Select if you want to disable support for all POP3 extensions.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

Pokud vyberete Diskusní skupiny USENET jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete zobrazit složky ve zkráceném zápisu.

   Například comp.os.linux by se zobrazilo jako c.o.linux.

3. Zvolte, pokud chcete zobrazit názvy příbuzných složek v dialogovém boxu pro přihlášení.

   Pokud vyberete zobrazit názvy příbuzných složek na přihlašovací stránce, bude zobrazen pouze název složky. Například složka evolution.mail se zobrazí jako evolution.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Místního doručení

Pokud zvolíte Místní doručení jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

Pokud zvolíte Adresáře pošty ve formátu MH jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete použít souhrnný soubor .folders

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

Pokud zvolíte Adresáře pošty ve formátu maildir jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti příjmu Standardního Unixového sdíleného adresáře mbox

Pokud zvolíte Standardní Unixový sdílený adresář mbox jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

##### Posílání pošty

Nyní, když jste vložili informace o tom, jak hodláte získávat e-maily, Evolution potřebuje znát, jak je chcete posílat.

1. Vyberte typ serveru ze seznamu Typ Serveru.

   K dispozici jsou následující typy serverů:

   ##### Sendmail:

   Pro posílání pošty z vašeho systému používá program Sendmail. Sendmail je flexibilnější, ale není tak jednoduše nastavitelný, takže byste měli vybrat tuto volbu, pouze pokud víte, jak službu Sendmail nastavit.

   ##### SMTP:

   Posílá poštu pomocí odchozího mail serveru. Toto je nejpoužívanější možnost posílání pošty. Pokud vyberete SMTP, narazíte na další možnosti nastavení. Více informací naleznete v Nastavení SMTP.

###### Nastavení SMTP

1. Type the server name of your email server in the Server field.

   Pokud si nejste jistí, jaká je adresa vašeho serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Vyberte, pokud váš server vyžaduje autentizaci.

   Pokud jste vybrali, že váš server vyžaduje autentizaci, musíte poskytnout následující informace:

   1. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

      nebo

      Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   2. Napište vaše uživatelské jméno do pole Jméno uživatele.

   3. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

3. Select if you want to use a secure connection (SSL or TLS).

4. Klikněte na Vpřed.

Pokračujte na Správu účtu.

##### Správa účtu

Now that you have finished the email configuration process you need to give the account a name. The name can be any name you prefer. Type your account name on the Name field, then click Forward.

Pokračujte na Časové pásmostep-three-b.

##### Časová zóna

1. Vyberte na mapě vaše časové pásmo.

   nebo

   Vyberte z rozbalovacího seznamu časových pásem.

2. Klikněte na OK a potom na Použít.

   Evolution se otevře s vašim nových účtem.

If you want to import email from another email client, continue with Importing Mail (Optional). If not, skip to Using Evolution: An Overview.

##### Import pošty (volitelné)

After selecting your time zone, if Evolution finds email or address files from another application, it offers to import them. For a full description of the import feature, see Importing Single Files.

Microsoft Outlook* and versions of Outlook Express after version 4 use proprietary formats that Evolution cannot read or import.

To import information, you might want to use the Export tool under Windows*. See the instructions in Migrating Local Outlook Mail Folders.

Before importing email from Netscape*, Mozilla and Netscape users need to click File > Compact > All Folders from within the Netscape or Mozilla mail tool. Otherwise, Evolution imports and undeletes the messages in your Trash folders.

Evolution uses standard file types for email and calendar information, so you can copy those files from your `~/.evolution` directory. The file formats used are `mbox` for email and iCal for calendar information.

Contacts files are stored in a database, but can be saved as a standard vCard*. To export an addressbook, click File > Save Address Book As VCard". If you want to export only one contact, click File > Save Contact as VCard.

### Používání Evolutionu: Přehled

Nyní, když je nastavení po prvním spuštění dokončeno, můžete začít Evolution používat. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně Evolutionu.

### Lišta nabídky:

Lišta nabídky vám zpřístupňuje většinu funkcí Evolutionu. Více informací v Panelu nabídky.

### Seznam složek:

The folder list gives you a list of the available folders for each account. To see the contents of a folder, click the folder name and the contents are displayed in the message list.

### Lišta nástrojů:

Lišta nástrojů vám umožňuje rychlý přístup k často používaným funkcím jednotlivých komponent.

### Nástroj hledání:

The search tool lets you search your email, contacts, calendar, and tasks to easily find what you're looking for.

### Seznam zpráv:

The message list displays a list of email that you have received. To view an email in the preview pane, click the email in the message list.

### Boční panel:

The side bar lets you switch between folders and between Evolution tools. At the bottom of the side bar is the switcher that let you switch Evolution tools, and above that is a list of all the available folders for the current tool. For additional information, see The Side Bar.

### Přepínač:

The switcher at the bottom of the side bar lets you switch between the Evolution tools - Mail, Contacts, Calendars, Memos and Tasks.

### Stavový řádek:

The status bar periodically displays a message, or tells you the progress of a task. This most often happens when you're checking or sending email. These progress queues are shown in the previous figure. The Online/Offline indicator is here, too, in the lower left of the window.

### Panel náhledu:

The preview pane displays the contents of the email that is selected in the message list.

#### Lišta nabídky

The menu bar's contents always provide all the possible actions for any given view of your data. If you're looking at your Inbox, most of the menu items relate to email. Some content relates to other components of Evolution and some, especially in the File menu, relates to the application as a whole.

#### Soubor:

Všechno náležející k souboru nebo operace aplikace jsou uvedené v této nabídce, jako tvoření věcí, jejich ukládání na disk, tisk, ukončení programu.

#### Upravit:

Obsahuje užitečné nástroje, které vám pomáhají upravovat text nebo ho přesouvat. Umožňuje vám přístup k nastavení.

#### Zobrazit:

Umožňuje vám se rozhodovat, jak má Evolution vypadat. Některé z funkcí kontrolují vzhled Evolutionu jako celku a jiné zase způsob, jak se zobrazují jednotlivé informace.

#### Složka:

Obsahuje akce, které mohou být použity na složky. Najdete zde věci jako kopírování, přejmenování, vymazání atd.

#### Zpráva:

Obsahuje akce, které mohou být použity na zprávy. Pokud je pouze jeden cíl pro akci jako odpověď na zprávu, můžete ji normálně najít v nabídce Zpráva.

#### Hledat:

Umožňuje vám vyhledávat zprávy nebo fráze ve zprávách. Taktéž se můžete podívat na předchozí vyhledávání, které jste provedli. Kromě nabídky Hledat, je zde ještě pole pro vložení textu v liště nástrojů, které můžete používat pro hledání zpráv. Taktéž si můžete z hledání vytvořit složku hledání.

#### Nápověda:

Otevírá soubory s nápovědou k Evolutionu.

#### Boční panel

Boční panel je vertikální panel v levé části hlavního okna Evolutionu. Ve spodní části panelu je Přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu jako jsou Pošta, Poznámky, Úkoly a Kontakty. Nad nimi je seznam složek aktuálního nástroje Evolutionu.

The folder list organizes your email, calendars, address books, task lists and memo lists in a tree, similar to a file tree. Most people find one to four folders at the base of the tree, depending on the tool and their system configuration. Each Evolution tool has at least one folder, called On This Computer, for local information. For example, the folder list for the email tool shows any remote email storage you have set up, plus local folders and search folders, which are discussed in Using Search Folders.

If you get large amounts of email, you might want more folders than just your Inbox. You can create multiple calendar, task, or contacts folders.

Vytvořit novou složku:

1. Klikněte na Složku > Nový.

2. Napište jméno složky do pole Název složky.

3. Vyberte umístění nové složky.

4. Klikněte na OK.

##### Změna vzhledu přepínače:

Chcete-li změnit vzhled přepínače, klikněte na Zobrazit > Vzhled přepínače

##### Ikony a text:

Zobrazí tlačítka s popisem a tomu odpovídající ikonou.

##### Jen ikony:

Zobrazí pouze ikony.

##### Jen text:

Zobrazí tlačítka s popisky bez ikon.

##### Styl lišty nástrojů:

Zobrazí tlačítka využívající nastavení systémové lišty nástrojů.

##### Skrýt tlačítka:

Tato volba schová všechny tlačítka přepínače.

##### Správa složek

Klikněte pravým tlačítkem na složku nebo podsložku a zobrazí se vám nabídka s následujícími možnostmi:

##### Kopírovat:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

##### Přesunout:

Přesune složku do jiného umístění.

##### Označit zprávy jako přečtené:

Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené.

##### Nová složka:

Vytvoří další složku se stejným umístěním.

##### Odstranit:

Odstraní adresář a celý jeho obsah.

##### Přejmenovat:

Umožní vám změnit jméno složky.

##### Zakázat:

Zakáže účet.

##### Vlastnosti:

Kontroluje počet všech zpráv a nepřečtených zpráv ve složce a ve vzdálených složkách vám umožňuje vybrat, zda kopírovat složku do lokálního systému pro offline operace.

Můžete také složky a zprávy přeskupovat uchopením a přesunutím.

Any time new email arrives in a email folder, that folder label is displayed in bold text, along with the number of new messages in that folder.

#### Email

Evolution email is like other email programs in several ways:

- It can send and receive email in HTML or as plain text, and makes it easy to send and receive multiple file attachments.

- It supports multiple email sources, including IMAP, POP3, and local mbox or mh spools and files created by other email programs.

- It can sort and organize your email in a wide variety of ways with folders, searches, and filters.

- Umožňuje vám hlídat si vlastní soukromí pomocí šifrování.

However, Evolution has some important differences from other email programs. First, It is built to handle very large amounts of email. The junk email, message filtering and searching functions were built for speed and efficiency. There's also the search folder, an advanced organizational feature not found in some email clients. If you get a lot of email, or if you keep every message you get in case you need to refer to it later, you will find this feature especially useful. Here's a quick explanation of what's happening in your main Evolution email window.

#### Seznam zpráv:

The message list displays all the messages that you have. This includes all your read and unread messages, and email that is flagged to be deleted.

#### Panel náhledu:

The preview pane displays the message that is currently chosen in the message list.

Pokud vám přijde panel náhledů příliš malý, můžete změnit velikost panelu, zvětšit celé okno nebo poklikat na zprávu v seznamu zpráv, která se poté otevře v novém okně. Velikost panelu změníte tak, že táhnete dělící lištu mezi dvěma panely.

Stejně jako u složek můžete kliknout pravým tlačítkem na zprávy v seznamu práv a dostanete nabídku možných akcí, včetně přesouvání nebo ostranění, vytváření filtrů nebo složek hledání a označování zpráv jako nevyžádanou poštu.

Most of the email-related actions you want to perform are listed in the Message Menu and Folder Menu in the menu bar. The most frequently used ones, like Reply and Forward, also appear as buttons in the toolbar. Most of them are also located in the right-click menu and as keyboard shortcuts.

For an in-depth guide to the email capabilities of Evolution, read Sending and Receiving Email.

#### Kalendář

Chcete-li začít používat kalendář, klikněte na Kalendář v přepínači. Implicitně kalendář zobrazuje rozvrh pro dnešní den na linkovaném pozadí. Vlevo dole je kalendář, kde můžete přepínat mezi dny. Vpravo nahoře je Seznam úkolů, kde můžete uchovávat seznam úkolů odděleně od událostí v kalendáři. Pod ním je Seznam poznámek.

#### Seznam událostí:

Seznam události zobrazuje všechny události ve vašem rozvrhu.

#### Měsíční panel:

Měsíční panel je malý náhled kalendářního měsíce. Chcete-li zobrazit další měsíce, táhněte okraj sloupce doprava. Můžete také vybrat rozsah dnů v měsíčním panelu pro zobrazení vlastního rozsahu dnů v seznamu událostí.

#### Seznam úkolů:

Tasks are distinct from appointments because they generally don't have times associated with them. You can use the list in a larger window by clicking the Tasks button in the side bar.

Více informací o kalendáři naleznete v Kalendáři Evolution

#### Kontakty

Kontakty Evolution umí zacházet se všemi funkcemi adresáře a telefonního seznamu. Nicméně je jednodušší aktualizovat Evolution než měnit opravdový papírový blok, protože Evolution umí synchronizaci se zařízeními s Palm OS* a umí používat adresáře LDAP v síti.

Chcete-li používat nástroj kontaktů, klikněte na Kontakty v přepínači. Implicitně jsou kontakty zobrazeny v abecedním pořadí v zobrazení minikart. Můžete vybrat jiná zobrazení z nabídky Zobrazit a upravit šířku sloupce kliknutím na šedé rozdělující lišty a táhnutím.

Another advantage of the Evolution contacts is its integration with the rest of the application. For example, you can right-click an email address in Evolution mail to instantly create a contact entry.

Seznam kontaktů

The largest section of the contacts display shows a list of individual contacts. You can also search the contacts in the same way that you search email folders, using the search tool on the right side of the toolbar.

Detailnější informace o tom, jak používat adresář naleznete v Kontakty Evolution: adresář

### Zálohování a obnova Evolutionu

Se zapnutým zásuvným modulem zálohování a obnovy můžete úspěšně zálohovat Evolution do svého počítače a obnovit jej, kdekoliv chcete. Zálohování uloží nastavení gconf, e-maily, kontakty, úkoly, poznámky a kalendáře a vytvoří archiv.

1. Vyberte Soubor > Zálohovat nastavení a vyberte složku, kde se má záloha uložit.

   Evolution se vždy zálohuje do evolution-backup.tar.gz.

   Před tím, než začne zálohovací proces, požádá vás, abyste zavřeli Evolution a zobrazí varování ukázané níže:

2. Vyberte Restartovat Evolution po záloze a Evolution se restartuje okamžitě po skončení zálohovacího procesu.

3. Klikněte na Ano pro ukončení Evolutionu a započetí zálohování.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

#### Obnova Evolutionu

Tato funkce obnovuje vaše nastavení z archivu.

1. Select File > Restore Settings to open the available evolution.tar.gz files.

2. Vyberte evolution.tar.gz a klikněte na Uložit.

   Před tím, než začne proces, vyskočí okno a požádá vás, abyste ukončili Evolution. Zavřete okna a klikněte na ve vyskočeném okně na Obnovit.

   Pokud vytváříte svůj první účet pomocí Spouštěcího průvodce, máte možnost obnovy z archivu, pokud je lokálně dostupný.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

### Volby pro příkazovou řádku

Evolution has a number of command line options that you can use. For more information about command line options, open a terminal window and type `evolution --help`.

The most important command line options are:

Příkaz | Popis
evolution --offline | Zapne Evolution v režimu off-line.
evolution --disable-preview | Zakáže všechny panely náhledu, když spouštíte Evolution. Umožňuje Evolutionu neotevírat poslední rozbitou zprávu, úkol nebo kontakt, když restartujete Evolution. Tedy nabízí způsob, jak se vyhnout pádu systému způsobeného zobrazením zprávy, úkolu nebo kontaktu.
evolution mailto:`joe@somewhere.net` | Starts Evolution and begins composing a message to the email address listed.
evolution -c mail | Zapne Evolution v režimu pošty.
evolution -c calendar | Zapne Evolution v režimu kalendáře.
evolution -c contacts | Zapne Evolution v režimu kontaktů.
evolution --force-shutdown | Přinutí každou část Evolutionu, aby se okamžitě ukončila.
evolution %s | Makes Evolution your default email handler for your Web browser and in the GNOME* Control Center.

## Sending and Receiving Email

This section, and Organizing Your Email, provide you with an in-depth guide to the capabilities of Evolution as a mail client. For information about how to customize your mail account, see Mail Preferences.

- Čtení pošty

- Composing New Email Messages

- Posílání pozvánek poštou

- Správce příhlášených IMAP.

- Šifrování

### Čtení pošty

Pokud zrovna neprohlížíte poštu, přepněte do nástroje pošty kliknutím na tlačítko Pošta nebo stiskněte Ctrl+1. Chcete-li číst zprávu, vyberte ji ze seznamu zpráv; chcete-li ji zobrazit v novém okně, buď na ni poklikejte, stiskněte Enter nebo Ctrl+O.

To read mail with the keyboard, you can click the Spacebar to page down and press Backspace to page up while reading an email. Ensure that you use the keys when the message list is enabled.

Navigate the message list by using the arrow keys on the keyboard. To go to the next and previous unread messages, press the period (.) or comma (,) keys. On some keyboards, these keys are also marked with the > and < symbols, which is a convenient way to remember that they move you forward and backward in your message list. You can also use the right square bracket (]) for the next unread message, and the left square bracket ([) for the previous unread message.

#### Magický mezerník pro čtení pošty

S Magickým mezerníkem můžete jednoduše číst nepřečtené zprávy ve všech složkách pošty. Můžete číst poštu, posouvat se v poště a přepínat mezi složkami pomocí mezerníku na vaší klávesnici.

Pro povolení Magického mezerníku:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the Enable Magic Spacebar check box.

Když jste na náhledu pošty, mezerník má následující chování:

- Když stisknete mezerník poprvé, přesune vás na následující nepřečtenou zprávu.

- If the message is more than one screen long, the Spacebar works as Page Down key.

- Pokud stisknete mezerník poté, co jste se dostali na konec stránky, vezme vás na další nepřečtenou zprávu.

- Pokud se v poštovní schránce nenachází žádné další nepřečtené právy, stisknutí mezerníku vás přenese na nepřečtenou zprávu v další složce.

- Pokud nové zprávy přicházejí do více složek, mezerník bude přepínat mezi těmito složkami. Tato funkce vám umožňuje přeskočit na další nepřečtenou zprávu v jiné složce, aniž byste klikali na složku.

#### Kontrola nové pošty

To check your mail, click Send/Receive in the toolbar. If you haven't created any mail accounts yet, the setup assistant asks you for the information it needs to check your email. For information on creating mail accounts, see Starting Evolution for the First Time.

If this is your first time checking mail, or you haven't asked Evolution to store your password, you are prompted for the password. Enter your password to download your email.

Pokud místo pošty dostanete chybovou hlášku, budete muset pravděpodobně zkontrolovat nastavení vaší sítě. Jak to udělat, se dozvíte v Nastavení hlavičky e-mailu

#### Upozornění na novou poštu

Evolution notifies you of new email. When you receive a new mail in your inbox, a blinking icon appears on the Switcher.

You can also see a blinking icon in the notification area that disappears when you open the new email. You can keep the mouse over the icon to view the notification message.

#### Svislé vs. klasické zobrazení

Evolution vám nabízí kromě klasického zobrazení také svislé. Ve svislém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn napravo seznamu zpráv, zatímco v klasickém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn pod seznamem zpráv. Svislé zobrazení vám umožňuje využít šířku na širokoúhlých monitorech.

#### Svislé zobrazení:

Pro přepnutí do svislého zobrazení

1. Klikněte na Zobrazit > Náhled > Svislé zobrazení

In Vertical view, default message list contains a double line compressed headers, which enables you to consume the extra width in the preview column. The compressed columns have Sender Name and Email, Attachment Icon, Date and Subject in the second line.

#### Klasické zobrazení:

Pro přepnutí do klasického zobrazení

1. Klikněte na Zobrazit > Náhled > Klasické zobrazení

#### Zasouvací hlavičky zprávy

Evolution komprimuje hlavičky Komu, Kopie, Skrytá kopie přijatých e-mailů a zobrazuje pouze omezený počet adres. Můžete nastavit limit na počet adres zobrazených v panelu náhledu.

Použijte následující postup pro nastavení limitu zobrazených adres:

1. Select Edit > Preferences.

2. Select Mail Preferences.

3. Check Shrink To/CC/Bcc headers to column to limit the address.

4. Vložte do pole limit.

You can expand the message headers by clicking the icon or the ... in the message preview pane. To collapse click icon in the preview pane.

#### Sdílení poštovních schránek s jinými poštovními programy

If you want to use Evolution and another email client, such as Mutt, at the same time, use the following procedure:

1. Stáhni poštu do druhé aplikace jako normálně.

2. In Evolution:

   Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

   Select the account you want to use to share mail and click Edit. Instead of Edit, you might want to create a new account just for this source of mail by clicking New.

3. Pod kartou Příjem pošty vyberte vyberte typ souboru pošty, který používá druhá aplikace, potom zadejte celou cestu k umístění. Typická volba je soubor mbox s cestou /home/`uzivatel`/Mail/.

4. Klikněte na OK.

Můžete používat pouze jednoho klienta najednou. Soubory pošty jsou zamčeny programem, který je zrovna používá, takže nejsou přístupné pro jiného klienta.

#### Práce s přílohami a HTML e-maily

Pokud vám někdo pošle přílohu, Evolution zobrazí ikonu souboru na konci zprávy, ke které je připojena. Text, včetně HTML formátování a vložených obrázků, se zobrazuje jako část zprávy, ne jako oddělená příloha. Přílohy jsou také uvedené pod seznamem adres. Pro zobrazení příloh klikněte na šipku, která rozbalí okno s přílohami. Přílohu otevřete tak, že na ni dvakrát poklikáte. Chcete-li uložit všechny přílohy, klikněte na tlačítko Uložit vše.

##### Ukládání a otevírání příloh

If you get an email message with an attachment, Evolution can help you save the attachment or open it with the appropriate applications.

Evolution zobrazuje ikonu šipky, počet příloh a tlačítko Uložit nebo Uložit vše pro uložení všech příloh. Klikněte na ikonu šipky pro zobrazení lišty příloh.

Pro uložení přílohy na disk:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh.

2. Click Save As.

3. Vyberte umístění a jméno pro soubor.

4. Klikněte na OK.

Pro otevření přílohy pomocí jiné aplikace:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh.

2. Vyberte, v které aplikaci přílohu otevřít.

3. Klikněte na OK.

Dostupné možnosti pro přílohu závisí na typu přílohy a aplikacích, které jsou ve vašem systému nainstalované. Např. přiložený soubory textového procesoru mohou být otevřeny v OpenOffice.org nebo jiném textovém procesoru a soubory komprimovaných archivů mohou být otevřeny v aplikaci File Roller.

##### Vložené obrázky do pošty v HTML.

Když vám někdo pošle poštu v HTML, která obsahuje obrázky v těle zprávy (např. uvítací zpráva ve složce Příchozí), Evolution zobrazí obrázky uvnitř zprávy. Můžete tvořit takovéto zprávy pomocí nástroje Vložit obrázek v editoru zpráv. Nebo jen přetáhněte obrázek do prostoru pro vytváření zprávy.

Some images are links in a message, rather than being part of the message. Evolution can download those images from the Internet, but does not do so unless you request it. This is because remotely servered images can be slow to load and display, and can even be used by spammers to track who reads the email. Not automatically loading images helps protect your privacy.

Načíst obrázky pro jednu zprávu:

1. Klikněte na Zobrazit > Načíst obrázky.

Nastavit výchozí akci pro načítání obrázků:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Preferences.

2. Klikněte na kartu Pošta v HTML.

3. Vyberte jednu z položek: Nikdy nenačítat obrázky z internetu, Načítat obrázky ve zprávách od kontaktů, Vždy načítat obrázky z internetu.

4. Klikněte na zavřít.

Nastavení proxy v KDE:

1. Klikněte na ikonu nabídky > Systém > Nastavení > Yast. (pouze rodinu distrubucí SUSE)

2. Klikněte na Síťové služby a potom na Proxy.

3. Zadejte nastavení vaší proxy (pokud neznáte nastavení vaší proxy, kontaktujte svého ISP nebo systémového administrátora).

4. Klikněte na Dokončit a potom na Zavřít.

Nastavení proxy v GNOME:

1. Klikněte na Systém > Administrátorská nastavení (vložte administrátorské heslo, pokud je potřeba).

2. Klikněte na Síťové služby a potom na Proxy.

3. Zadejte nastavení vaší proxy (pokud neznáte nastavení vaší proxy, kontaktujte svého ISP nebo systémového administrátora).

4. Klikněte na Dokončit a potom na Zavřít.

#### Používání Evolutionu pro diskuse

USENET newsgroups are similar to mail, so it is often convenient to read news and mail side by side. You can add a news source, called an NNTP server, the same way you would add new email account, selecting USENET News as the Server type. The news server appear as a remote mail server, and each newsgroup works like an IMAP folder. When you click Send/Receive, Evolution also checks for news messages.

When you create a newsgroup account, you are not subscribed to any groups. To subscribe to a newsgroup:

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Vyberte váš NNTP účet, vyberte skupiny, do kterých se chcete přihlásit a klikněte na Přihlásit.

3. Klikněte na zavřít.

#### Mazání pošty

Evolution vám umožňuje odstranit nepotřebné zprávy. Chcete-li odstranit zprávu, vyberte ji a stiskněte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko Odstranit v liště nástrojů, stikněte Ctrl+D, nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Odstranit.

When you press Delete or click the Trash folder, your mail is not actually deleted, but is marked for deletion. Your email is recoverable until you have expunged your mail. When you expunge a folder, you remove all the mail that you have marked for deletion.To show deleted messages, uncheck Hide Deleted Messages option from the View menu. You can view the messages striken off for later deletion. You can also find deleted messages in your Trash folder.

Pro trvalé vymazání všech odstraněných zpráv ve složce, klikněte na Složka > Vyčistit nebo stiskněte Ctrl+E.

Trash folders in GroupWise, local and IMAP accounts are actually virtual search folders that display all messages you have marked for later deletion. Hence, emptying Trash is nothing but expunging deleted mail from all your folders in the account.

Avšak neplatí to pro složku Koš na serveru Exchange, který se chová stejně jako Outlook. Je to normální složka obsahující opravdové zprávy. Více informací o složkách hledání se dozvíte v Používání složek hledání

#### Zrušení odstranění zpráv

You can undelete a message that has been deleted but not expunged. To undelete a message, select the message, click Edit > Undelete. Note that View > Hide Deleted messages in the menubar must be disabled for this.

Pokud jste nějakou zprávu označili pro odstranění, zrušení odstranění toto označení zase ruší a zprávy odebere ze složky Koš.

### Composing New Email Messages

You can start writing a new email message by clicking File > New > Mail Message, by pressing Ctrl+N when in the mailing tool, or by clicking New in the toolbar.

Enter an address in the To field. If you want to enter multiple email addresses, type in the addresses separated by comma. You can also use a contact list to send messages to multiple recipients. Enter a subject in the Subject field, and a message in the box at the bottom of the window. After you have written your message, click Send.

Okno nové zprávy vypadá takto:

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

- Odeslání vytvořených zpráv později

- Práce off-line

- Přílohy

- Specifying Additional Recipients for Email

- Rychlé vybírání příjemců

- Replying to Email Messages

- Hledání a nahrazování v Editoru.

- Enhancing Your Email with HTML

- Možnosti pro odeslání pošty

- Přeposílání pošty

- Tips for Email Courtesy

#### Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

Pokud chcete psát v abecedě nepoužívající latinku na klávesnici s latinkou, zkuste zvolit jinou vstupní metodu v editoru zpráv. Klikněte pravým tlačítkem do prostoru pro tvorbu zprávy, vyberte metodu vstupu z nabídky Vstupní metody a začněte psát. Skutečné klávesy se liší podle jazyku a zvolené vstupní metody. Např. vstupní metoda cyrilice používá transliterované kombinace klávesnice s latinkou, aby dosáhla abecedy cyrilice. Kombinování písmen je nezbytné. Zh a ya vytvářejí odpovídající jednotlivé písmena cyrilice a jedna uvozovka (') měkký znak.

Pro větší schopnosti zobrazování jazyků, klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte znakovou sadu v Nastavení pošty a Nastavení editoru. Pokud si nejste jistí, kterou vybrat, zvolte UTF-8, které nabízí největší rozsah zobrazovaných znaků pro největší rozsah jazyků.

##### Používání znakových sad

Znaková sada je počítačová verze abecedy. V minulosti byla téměř všeobecně využívána znaková sada ASCII. Avšak obsahuje pouze 128 znaků, proto není schopná zobrazit znaky v cyrilici, kanjii a jiných abecedách nepoužívajících latinku. Aby se obešly problémy zobrazování jazyků, programátoři vyvinuli různé metody. Tolik lidských jazyků má nyní vlastní znakové sady a položky psané v jiné znakové sadě se zobrazují špatně. Nakonec standardizační organizace vyvinuly znakovou sadu UTF-8 Unicode*, což je jedna znaková sada pro všechny.

Most email messages state in advance which character set they use, so Evolution usually can display those messages correctly. However, if you find that messages are displayed as rows of incomprehensible characters, try selecting a different character set in the mail settings screen. If your recipients can't read your messages, try selecting a different character set in the composer options dialog box. For some languages, such as Turkish or Korean, it might work best for you to select the language-specific character set. However, the best choice for most users is UTF-8, which offers the widest range of characters for the widest range of languages.

#### Odeslání vytvořených zpráv později

Evolution normálně posílá poštu ihned, jak kliknete na Poslat. Nicméně umí zprávu uložit a odeslat později:

- Pokud jste off-line a kliknete na Poslat, Evolution přidá vaši zprávu do řady K Odeslání. Příště, až se připojíte k internetu a dáte odeslat nebo přijmout poštu, zpráva bude odeslána.

- Pokud chcete uložit zprávu pro pozdější revizi, klikněte na Soubor > Uložit koncept.

- Pokud dáváte přednost uložení zprávy jako textový soubor, klikněte na Soubor > Uložit jako, potom zadejte název souboru.

#### Práce off-line

Offline mode helps you communicate with remote mail storage systems like GroupWise, IMAP or Exchange, in situations where you are not connected to the network at all times. Evolution keeps a local copy of one or more folders to allow you to compose messages, storing them in your Outbox to be sent the next time you connect.

POP stahuje všechny zprávy do lokálního systému, ale ostatní připojení stahují pouze hlavičky a zbytek, pouze když chcete zprávu číst. Před tím, než jdete do off-line režimu, Evolution stáhne nepřečtené zprávy ze složek, které jste vybrali pro ukládání.

Chcete-li zprávu označit pro použití off-line,

1. Klikněte pravým tlačítkem na složku a potom na Vlastnosti.

2. Klikněte na Zkopírovat obsah složky lokálně pro práci při odpojení.

Váš stav připojení je zobrazen malou ikonou vlevo dole v hlavním okně Evolutionu. Když jste on-line, zobrazuje dva spojené kabely. Když jste off-line, kabely jsou rozpojené.

Chcete-li vybrané složky uložit to cache a odpojit se od sítě,

1. Klikněte na Soubor > Pracovat při odpojení, nebo klikněte na ikonu stavu připojení v levém dolním rohu obrazovky.

   Vyskočí zpráva a zeptáv se vás, zda se chcete odpojit okamžitě nebo uložit složky do cache, než se odpojíte.

2. Klikněte na Synchronizovat, pokud chcete stáhnout všechny zprávy do složek, které jste označili pro práci při odpojení.

   Nebo

   Klikněte na Nesynchronizovat, pokud se chcete odpojit okamžitě bez stažení zpráv lokálně pro operace při odpojení.

   Vyberte Přístě tuto zprávu nezobrazovat, chcete-li toto vyskakovací okno vypnout. Implicitně je nastaveno nesynchronizovat před odpojením.

Když se chcete znovu připojit,

1. Klikněte na Soubor > Pracovat on-line, nebo klikněte znovu na ikonu stavu připojení.

##### Stažení zpráv pro operace při odpojení

Tato funkce vás připravuje na odpojení a na operace při odpojení. Pomáhá vám stáhnout všechny zprávy lokálně před tím, než se odpojíte. Jinak, když kliknete na tlačítko off-line, odpojíte se implicitně bez stažení zpráv.

Chcete-li stáhnout zprávy pro operace při odpojení,

1. Vyberte Soubor > Stáhnout zprávy pro využití po odpojení.

##### Automatické reakce na stav sítě

Evolution automaticky rozpoznává stav sítě a podle toho reaguje. Např. přepíná do řežimu off-line, když síť spadne a automaticky se vrací zpět, když síť opět funguje. Ujistěte se, že máte nainstalovaný Network Manager, aby tato funkce mohla fungovat.

#### Přílohy

To attach a file to your email:

1. Klikněte na ikonu Příloha v liště nástrojů editoru.

2. Vyberte soubor, který chcete přiložit.

3. Klikněte na OK.

You can also drag a file to the attachment bar of the composer window. If you want to send it as an inline attachment, right-click the attachment and click Properties, then select Automatic Display of Attachments.

Když odešlete zprávu, kopie přiloženého souboru jde s ní. Uvědomte si, že odesílání a přijímání velkých příloh může zabrat mnoho času.

#### Připomínka přílohy:

Evolution has an Attachment Reminder plugin you can use to remind yourself to attach a file to an email. If it determines that you have not attached the file, it displays the following message:

1. Klikněte na Pokračovat v editaci, pokud chcete připojit chybějící soubor, nebo klikněte na Odeslat, pokud chcete zprávu odeslat bez přílohy.

Chcete-li zapnout Přípomínku přílohy:

1. Vyberte Upravit > Zásuvné moduly > Připomínka přílohy.

2. Klikněte na Nastavení a ujistěte se, že je zašktnuto Připomenout chybějící přílohy.

3. Vyberte klíčová slova jako Attach nebo Příloha a klikněte na Přidat.

   Na základě klíčových slov, které jste zde přidali, prohledává každý e-mail, který odesíláte. Pokud nalezne v e-mailu klíčové slovo jako např. příloha a žádný přiložený soubor, budete upozorněn na chybějící přílohu.

4. Chcete-li editovat kterékoliv z existujících klíčových slov, vyberte ho, klikněte na Upravit a změňte ho.

5. Klikněte na zavřít.

#### Specifying Additional Recipients for Email

Evolution, like most email programs, recognizes three types of addresses: primary recipients, secondary recipients, and hidden (blind) recipients. The simplest way to direct a message is to put the email address or addresses in the To: field, which denotes primary recipients. Use the Cc: field to send a message to secondary recipients.

Adresáti v seznamu Skrytá kopie: jsou skrytí před ostatními příjemci zprávy. Můžete ji použít pro posílání pošty velké skupině lidi, zvláště pokud se navzájem neznají nebo jde o soukromí. Pokud pole Skrytá kopie chybí, klikněte na Zobrazit > Skrytá kopie.

If you frequently write email to the same groups of people, you can create address lists in the contacts tool, and then send them mail as though they have a single address. To learn how to do that, see Creating a List of Contacts.

Evolution has the ability to let you specify the Reply-To in an email. Using this, you can set up a special Reply-To for an email. To do this:

1. Otevřete okno editoru.

2. Otevřete pole Odpovědět-komu kliknutím na Zobrazit > Odpovědět-komu.

3. Zadejte do nového pole Odpovědět-komu adresu, kterou chcete jako adresu pro odpovědi.

4. Dokončete zbytek zprávy

5. Klikněte na Poslat.

#### Rychlé vybírání příjemců

Address auto completion is by default enabled in Evolution when you create contacts. Evolution makes it easy for you to quickly fill in the address field without having to remember the email address of recipients. You can type nicknames or other portions of address data in the address field and Evolution will display a drop-down list of possible address completions from your contacts. If you type a name or nickname that can go with more than one card, Evolution opens a dialog box to ask you which person you meant.

If Evolution does not complete addresses automatically, click Edit > Preferences, then click Autocompletion. There, select the address book you want to use for address autocompletion in the mailer.

Alternately, you can click the To:, Cc:, or Bcc: buttons to get a list of the email addresses in your contacts. Select addresses and click the arrows to move them into the appropriate address columns.

For more information about using email with the contact manager and the calendar, see Send Me a Card: Adding New Cards Quickly and Scheduling With the Evolution Calendar.

#### Replying to Email Messages

To reply to a message, click the message to reply to in the message list and click the Reply button in the toolbar, or right-click within the message and select Reply to Sender. This opens the message composer. The To: and Subject: fields are already filled, although you can alter them if you prefer. In addition, the full text of the old message is inserted into the new message, either in grey with a blue line on one side (for HTML display) or with the > character before each line (in plain text mode), to indicate that it is part of the previous message.

Pokud čtete zprávu s několika příjemci, můžete použít Odpovědět všem místo Odpovědět. Pokud je v polích Kopie: a Komu: velké množství lidí, tohle vám ušetří značné množství času.

##### Používání funkce Odpovědět všem

Susan sends an email to a client and sends copies to Tim and to an internal company mailing list of co-workers. If Tim wants to make a comment for all of them to read, he uses Reply to All, but if he just wants to tell Susan that he agrees with her, he uses Reply. His reply does not reach anyone that Susan put on her Bcc list, because that list is not shared with anyone.

Pokud jste se přihlásili do konference a chcete, aby šla odpověď pouze do konference místo odesílateli, vyberte Odpovědět do konference místo Odpovědět všem.

##### Klávesové zkratky

Nástroje | Zkratky
Odpovědět odesílateli | Ctrl+R
Odpovědět do konference | Clrl+L
Odpovědět všem | Shift+Ctrl+R
Přeposlat | Ctrl+F

#### Hledání a nahrazování v Editoru.

Editor zpráv vám zpřístupňuje několik vyhledávacích funkcí.

#### Hledat:

Vložte slovo nebo frázi a Evolution ji najde ve vašich zprávách.

#### Hledat regulární výraz:

Můžete v editoru zpráv vyhledávat komplexní vzory znaků zvané regulární výrazy nebo regex. Pokud si nejste jistí, co regulární výrazy jsou, měli byste tuto funkci ignorovat.

#### Hledat další:

Vyberte tuto položku, chcete-li opakovat poslední vyhledávání, které jste provedli.

#### Nahradit:

Nalezněte slovo nebo frázi a nahraďte ji něčím jiným.

Pro všechny tyto položky můžete zvolit, zda hledat v dokumentu z bodu, kde se nachází kurzor, pozpátku. Můžete také určit, zda má vyhledávání rozlišovat velikost písmen.

#### Enhancing Your Email with HTML

Normally, you can't set text styles or insert pictures in email. However, most newer email programs can display images and text styles in addition to basic alignment and paragraph formatting. They do this with HTML, just like Web pages do.

Někteří lidé nemají e-mailové klienty schopné zobrazovat HTML nebo dávají přednost nepřijímání e-mailů vylepšených pomocí HTML, protože se pomaleji stahují a zobrazují. Kvůli tomu Evolution posílá prostý text, pokud si explicitně neřeknete o HTML.

##### Základní HTML formátování

You can change the format of an email message from plain text to HTML by choosing Format > HTML from the menu bar.

Chcete-li posílat všechny vaše e-maily implicitně jako HTML, nastavte formátování zpráv v dialogovém okně nastavení editoru. Více informací v Nastavení editoru.

Nástroje HTML formátování jsou umístěny v liště nástrojů přímo nad prostorem, kde tvoříte zprávu. Taktéž se jsou v nabídce Vložit a Formát.

Ikony v liště nástrojů jsou vysvětleny v nástrojových tipech, které se objevují, když podržíte kurzor myši nad tlačítkem. Tlačítka spadají do pěti kategorií:

##### Záhlaví a seznamy:

Na levé straně lišty nástrojů můžete vybrat Normální pro výchozí formátování textu nebo Header 1 až Header 6 pro různé velikost záhlaví od velkého (1) po malé (6). Ostatní styly obsahují předformátované (použití HTML značek pro předformátované bloky textu) a tři druhy odrážek pro seznamy.

Například místo používání hvězdiček k označení seznamu s odrážkami můžete použít styl Bulleted List z vysouvací nabídky. Evolution používá různé styly odrážek, zalamování slov a několik úrovní odsazení.

##### Styly textu:

Use these buttons to determine the way your email looks. If you have text selected, the style applies to the selected text. If you do not have text selected, the style applies to whatever you type next.

Tlačítko | Popis
TT | Text psacího stroje, který je přibližně stejný jako písmo Courier monospace.
Tučné A | Udělá text tučný.
A v kurzívě | Udělát text v kurzívě.
Podtržené A | Podtrhne text.
Přeškrtnuté A | Přeškrtne text.

##### Zarovnání:

Tři ikony paragrafů by měly být známé uživatelům většiny textových procesorů. Tlačítko úplně nalevo zarovnává text doleva, prostředí tlačítko doprostřed a pravé tlačítko doprava.

##### Pravidla odsazení:

Tlačítko s šipkou ukazující doleva zmenšuje odsazení odstavce a šipka doprava zvětšuje odsazení.

##### Výběr barev:

At the far right is the color section tool, where a box displays the current text color. To choose a new color, click the arrow button to the right. If you have text selected, the color applies to the selected text. If you do not have text selected, the color applies to whatever you type next. You can select a background color or image by right-clicking the message background, then selecting Style > Page Style.

##### Pokročilé HTML formátování

Under the Insert menu, there are several more items you can use to style your email. To use these and other HTML formatting tools, make sure you have enabled HTML mode by using Format > HTML from the menu bar.

###### Vložení odkazu

Použijte nástroj Vložit odkaz pro vložení hypertextových odkazů do vaší HTML zprávy. Pokud nechcete mít pro odkaz speciální text, můžete vložit adresu rovnou a Evolution rozpozná, že se jedná o odkaz.

1. Vyberte text, z kterého chcete udělat odkaz.

2. Klikněte pravým tlačítkem na text a dejte Vložit odkaz.

3. Napište URL do podle URL.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení obrázku

1. Click Insert > Image in the menubar.

2. Najděte a vyberte soubor obrázku.

3. Klikněte na OK.

###### Vložení čáry

Můžete do textu vložit vodorovnou čáru, která jej pomůže rozdělit na dvě části:

1. Click Insert > Rule in the menubar.

2. Vyberte šířku, velikost a zarovnání.

3. Vyberte Stín, je-li to nezbytné.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení tabulky

Můžete vložit tabulku do textu:

1. Click Insert > Table in the menubar.

2. Vyberte počet řádků a sloupců.

3. Vyberte typ rozložení tabulky.

4. Vyberte pozadí tabulky.

   To insert a picture for the background, click the filechooser button and select the desired image.

5. Klikněte na zavřít.

#### Možnosti pro odeslání pošty

You can set the following options when sending mail in Evolution.

#### Doručenka o čtení:

Evolution allows you to request a receipt for your sent messages to indicate when your message is being viewed by the recipient. Receipts are useful when sending email that is time-sensitive. To request a receipt, click Insert > Request Read Receipt in the composer window.

#### Důležitost zprávy:

Můžete zprávu, která má být odeslána, označit jako důležitou tak, aby přijemce viděl její relativní důležitost. Zprávu označíte jako důležitou tak, že kliknete v okně editoru na Vložit > Důležitost zprávy.

Evolution bude důležitost zprávy ignorovat, protože předpokládá, že se příjemce rozhodně, zda je zpráva důležitá nebo ne.

#### Implicitní nastavení

Evolution vám dovoluje změnit výchozí nastavení. Můžete organizovat složky Koncepty a Odeslané, nastavit adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie. V kartě Implicitní hodnoty můžete také změnit nastavení doručenek.

Pro změnu implicitního nastavení,

1. Select Edit > Preferences.

2. Select the mail account whose default settings you want to change.

3. Klikněte na Upravit pro otevření okna s editorem účtu.

4. Klikněte na kartu Implicitní hodnoty.

5. Zatrhněte příslušné volby a vložte e-mailové adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie.

6. Vyberte z rozevírací nabídky požadovanou volbu pro posílání doručenek zpráv.

##### Změna implicitní složky pro odeslané zprávy a koncepty.

Implicitně jdou všechny odeslané zprávy do složky Odeslané a ty, které jsou označené jako koncepty jsou uloženy ve složce Koncepty. Pro změnu implicitního nastavení pro koncepty,

1. Klikněte na tlačítko Koncepty pro náhled složek.

2. Vyberte složku, kterou chcete používat pro ukládání konceptů.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit pro obnovu předchozího nastavení.

Pro změnu implicitní složky pro odeslané právy,

1. Klikněte na tlačítko Odeslané pro otevření náhledu složek.

2. Vyberte požadovanou složku pro odeslané zprávy.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit pro obnovu předchozího nastavení.

#### Přeposílání pošty

When you receive an email, you can forward it to other individuals or groups that might be interested. You can forward a message as an attachment to a new message (this is the default) or you can send it in line as a quoted portion of the message you are sending. Attachment forwarding is best if you want to send the full, unaltered message to someone else. Inline forwarding is best if you want to send portions of a message, or if you have a large number of comments on different sections of the message you are forwarding. Remember to note from whom the message came, and whether you have removed or altered content.

Pro přeposlání zprávy, kterou čtete:

1. Klikněte na Přeposlat v liště nástrojů.

   nebo

   Pokud dáváte přednost přeposílání zprávy vložené místo přiložené, klikněte v nabídce na Zpráva > Přeposlat jako > Vložené.

2. Vyberte adresáta stejně, jako byste posílali zprávu; předmět je již vložený, i když ho můžete změnit, pokud chcete.

3. Add your comments on the message in the composition frame

   Klikněte na Poslat.

Přílohy u zprávy, kterou přeposíláte, jsou přeposlány, pouze pokud pošlete původní zprávu jako přílohu. Vložené zprávy nepřeposílají žádné přílohy.

#### Tips for Email Courtesy

- Nepřeposílete řetězové dopisy. Pokud musíte, dejte si pozor na hoaxy a urban legends a ujistěte se, že zpráva nemá několik vrstev znamének větší, (>) signalizuje několik vrstev nedbale přeposlaných zpráv.

- Vždy začínejte a končete pozdravem. Říkejte prosím a děkuji stejně, jako to děláte ve skutečnosti. Nepřehánějte to se zdvořilostí, ale buďte slušní.

- PSANÍ VELKÝCH PÍSMEN ZNAMENÁ, ŽE KŘIČÍTE! Nepište celou zprávu velkými písmeny. Poškozuje to lidem uši.

- Kontrolujte pravopis a pište celými větami. Jak píšete, Evolution implicitně podtrhává červeně slova, která nerozpozná.

- Don't send nasty emails (flames). If you get one, don't write back.

- Pokud odpovídáte nebo přeposíláte, ponechte dostatek předchozí zprávy, aby zůstal zachován kontext.

- Neposílejte spam.

### Posílání pozvánek poštou

If you create an event in the calendar component, you can then send invitations to the attendee list through the Evolution email tool. The invitation card is sent as an attachment in iCal format.

To send an invitation, right click on the calendar item and click Forward as iCalendar.

Když dostanete pozvánku, máte několik možností:

### Akceptovat:

Dává najevo, že se na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vloží do vašeho kalendáře.

### Předběžně akceptovat:

Dává najevo, že se pravděpodobně na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vložít do vašeho kalendáře, ale označená jako předběžná.

### Odmítnout:

Indicates you are unable to attend the meeting. The meeting is not entered into your calendar when you click OK, although your response is sent to the meeting host if you have selected the Send reply to sender option.

### Send reply to sender:

Vyberte tuto možnost, pokud má být vaše odpověď odeslána organizátorům schůzky.

### Správce příhlášených IMAP.

Jelikož jsou složky IMAPu umístěny na serveru, jejich otevírání a kontrola trvá déle, potřebujete selektivní kontrolu nad používáním složek IMAPu. Použijte pro to správce přihlášení IMAP. Pokud dáváte přednost tomu mít všechny složky pošty zobrazené, můžete tuto možnost vybrat také. Nicméně pokud chcete vybrat specifickou položku ve vaší schránce a vyloučit ostatní, můžete použít nástroj pro správu přihlášení.

1. Vyberte Složka > Přihlášení.

2. Máte-li účty na více IMAP serverech, vyberte server, kde chcete spravovat vaše přihlášení.

   Evolution zobrazí seznam dostupných souborů a složek.

3. Vyberte soubor nebo složku kliknutím na ni.

   Měli byste vybrat alespoň složku Příchozí. V závislosti na tom, jak je váš IMAP server nastaven, seznam dostupných souborů může obsahovat nepoštovní složky. Pokud ano, můžete je ignorovat.

4. Enable the corresponding checkbox to add a folder to the subscribed list.

5. Když jste přihlásili složky, které jste chtěli, zavřete okno.

### Šifrování

To protect and encode your email transmissions, Evolution offers two encryption methods:

- Šifrování pomocí GPG

- Šifrování pomocí S/MIME

Evolution vám pomáhá schránit vaše soukromí použitím GNU Privacy Guard (GPG), implementace silného šifrování veřejným klíčem.

In order to send and receive encrypted emails using GPG, it is necessary to use two kinds of encryption keys: public and private. Public keys are used to encrypt messages and private keys to decrypt them. To send encrypted email, you must have the recepient's public key, which is used to encrypt the message. The recipient then uses his/her private key to decrypt (and read) the encrypted message.

Those who wish to send you encrypted email must first have a copy of your public key on your keyring. To this end, public keys can be shared with those who want to send encrypted messages to you. In order to do this, you may place your public key on a public key server. Private keys should not be shared with others.

Evolution nepodporuje starší verze PGP, jako je OpenPGP a Inline PGP.

Můžete použít šifrování dvěma způsoby:

- Můžete zašifrovat celou zprávu tak, že ji nebude moci přečíst nikdo jiný než příjemce.

- Můžete připojit zašifrovaný podpis ke zprávě prostého textu tak, že příjemce může zprávu přečíst bez dešifrování a dešifrování musí použít, pouze pokud chce ověřit identitu odesílatele.

Například dejme tomu, že chce Kevin poslat zašifrovanou zprávu své přítelkyni Rachel. Najde si její veřejný klíč na všeobecném serveru klíčů a potom řekne Evolutionu, aby zašifroval zprávu. Ve zprávě nyní stojí @#$23ui7yr87#@!48970fsd.. Když informace dorazí k Rachel, dešifruje ji pomocí privátního klíče a zobrazí se jí prostý text, který si může přečíst.

#### Tvorba šifrovacího GPG klíče

Před tím, než dostanete nebo pošlete zašifrovanou poštu, si musíte vygenerovat veřejné a privátní klíče pomocí GPG. Tento postup pokrývá verzi GPG 1.2.4. Pokud je vaše verze jiná, můžou se tyto kroky mírně lišit. Vaši verzi můžete zjistit vložením `gpg --version`.

1. Otevřete termínal a vložte `gpg --gen-key`.

2. Vyberte algoritmus a stiskněte Enter.

   nebo

   Pro přijetí implicitního algoritmu DSA nebo ElGamal stiskněte Enter (doporučeno).

3. Vyberte délku klíče, potom stiskněte Enter. Pro přijetí implicitních 1024 bitů stiskněte Enter.

4. Zadejte, jak dlouho by měl váš klíč platit.

   nebo

   Pro přijetí implicitní hodnoty bez expirace stiskněte Enter, potom, když jste vyzváni k potvrzení výběru, stiskněte Y.

5. Napište vaše skutečné jméno, pak stiskněte Enter.

6. Type your email address, then press Enter.

7. (Volitelně) Napište komentář, pak stiskněte Enter.

8. Prohlédněte si vámi vybrané uživatelské ID. Pokud je správně, stiskněte O.

9. Napište heslo, pak stiskněte Enter.

10. Pro vygenerování hesla pohybujte náhodně myší.

Poté, co jsou klíče vygenerovány, si můžete informace o vašich klíčích prohlednout vložením `gpg --list-keys`. Měli byste vidět něco podobné tomuto: `/home/you/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 you <you@example.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG vytvoří jeden seznam (nebo klíčenku) pro vaše veřejné klíče a jeden pro vaše pro vaše privátní klíče. Všechny veřejné klíče, které znáte, jsou uloženy v souboru ~/.gnupg/pubring.gpg. Pokud chcete dát ostatním lidem váš klíč, pošlete jim tento soubor.

Pokud chcete, můžete nahrát vaše klíče na server klíčů.

1. Zkontrolujte váše ID pro veřejné klíče pomocí gpg--list-keys. Je to řetězec po 1024D na řádku začínajícím pub. V příkladu výše je to např. 32j38dk2.

2. Vložte příkaz `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Nahraďte vaše ID klíče `32j38dk2`. Abyste to udělali, potřebujete heslo.

Server klíčů pro vás uchovává vaše veřejné klíče tak, že vaši přátelé mohou dešifrovat vaše zprávy. Pokud se rozhodnete nepoužívat server klíčů, můžete vaše veřejné klíče posílat ručně, obsažené v souboru podpisu, nebo je dát na vaši vlastní webovou stránku. Avšak je jednodušší zveřejnit klíč jednou a potom lidi nechat, aby si ho stáhli centrálního místa, kdy chtějí.

Pokud nemáte klíč k odemčení nebo dešifrování zprávy, můžete nastavit váš šifrovací nástroj, aby se po něm automaticky podíval. Pokud jej nebude moci najít, objeví se chybová hláška.

#### Získání a používání veřejných klíčů GPG

Pro odeslání zašifrované zprávy musíte použít veřejný klíč příjemce v kombinaci s vaším privátním klíčem. Evolution se postará o šifrování, ale vy musíte získat veřejný klíč a přidat ho do vaší klíčenky.

Pro získání veřejných klíčů ze serveru veřejných klíčů, vložte příkaz `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `keyid`` s tím, že nahradíte `keyid` ID vašeho příjemce. Musíte vložit vaše heslo a ID se automaticky přidá do vaší klíčenky.

Doména wwwkeys.pgp.net je přidělená více hostům v různých sítích. Nástroj gpg se zkouší připojit k jednomu z nich v aktuální síti a pokud je určitý host nedostupný, selže vypršením časového limitu.

Abyste se tomuto vyhli, napište do terminálu `$ host wwwkeys.pgp.net` a dostanete IP adresy hostů. Můžete poslat ping na každý z nich a zjistit, který z nich běží. Nyní můžete nahradit wwwkeys.pgp.net v příkazu gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net explicitním číslem IP, které vám vrátil host.

Pokud vám někdo pošle veřejný klíč napřímo, uložte jej jako textový soubor a vložte příkaz `gpg `--import`` pro jeho přidání do klíčenky.

#### Nastavení šifrování pomocí GPG

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Vyberte, který účet chcete používat zabezpečeně, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Zajdete vaše ID klíče do pole ID PGP/GPG klíče.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

Evolution requires that you know your key ID. If you don't remember it, you can find it by typing `gpg --list-keys` in a terminal window. Your key ID is an eight-character string with random numbers and letters.

#### Šifrování zpráv

Pro šifrování jedné zprávy:

1. Otevřete okno editoru zprávy.

2. Klikněte na Zabezpečení > Šifrování PGP.

3. Compose your message.

   Klikněte na Poslat.

You can set Evolution to always sign your email messages:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Vyberte, který účet chcete používat zabezpečeně, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Vyberte Vždy podepisovat odchozí zprávy, když se používá tento účet.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

#### Dešifrování přijatých zpráv

Obdržíte-li zašifrovanou zprávu, musíte ji dešifrovat před tím, než ji budete číst. Pamatujte, že odesílatel musí mít váš veřejný klíč před tím, než vám může poslat zašifrovanou zprávu.

Když si budete zprávu prohlížet, Evolution vás vyzve, abyste zadali heslo PGP. Vložte jej a dešifrovaná zpráva se zobrazí.

#### Šifrování pomocí S/MIME

Šifrování pomocí S/MIME také využívá přístup založený na klíčích, ale má některé významné výhody v pohodlnosti a bezpečnosti. S/MIME používá certifikáty, které jsou podobné klíčům. Veřejná část každého certifikátu je držená odesílatelem zprávy a jednou z několika certifikačních autorit, které jsou placeny za to, že garantují identitu odesílatele a zabezpečení zprávy. Evolution už rozezná velké množství certifikačních autorit, takže, když dostanete zprávu s certifikátem S/MIME, váš systém automaticky obdrží veřejnou část certifikátu a dešifruje nebo ověří zprávu.

S/MIME je nejčastěji používáno v korporátním nasazení. V těchto případech administrátoři poskytují certifikáty, které obdrželi od certifikační autority. V některých případech může organizace vystupovat jako svoje vlastní certifikační autorita s nebo bez garance vyhrazené autority jako jsou VeriSign* nebo Thawte*. V obou případech vás systémoví administrátoři vybaví souborem certifikátu.

If you want to use S/MIME independently, you can extract an identification certificate from your Mozilla* or Netscape* Web browser. See the Mozilla Helpfor more information on security certificates.

Soubor certifikátu je soubor ve vašem počítači chráněný heslem.

##### Přidání podpisového certifikátu

1. Select Edit > Preferences.

2. Click Certificates.

3. Klikněte na Importovat.

4. Vyberte soubor, který chcete importovat, potom klikněte na Otevřít.

5. Klikněte na zavřít.

Podobně můžete přidat všechny certifikáty, které vám byly poslány nezávisle na autoritě, kliknutím na kartu Certifikáty kontaktů a použitím stejného importovacího nástroje. Můžete také stejným způsobem přidat nové certifikační autority, které mají svoje vlastní soubory certifikátů.

##### Podepisování nebo šifrování všech zpráv

Poté, co jste přidali svůj certifikát, můžete podepisovat nebo šifrovat zprávy kliknutím v editoru zpráv na Zabezpečení > Podpis S/MIME nebo Šifrování S/MIME.

Chcete-li mít podepsanou nebo zašifrovanou každou zprávu:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the account to encrypt the messages in.

3. Klikněte na Upravit a potom na Zabezpečení.

4. Klikněte na Vybrat vedle Podpisového certifikátu a zadejte cestu k vašemu podpisovému certifikátu.

   nebo

   Klikněte na Vybrat vedle Šifrovacího certifikátu a zadejte cestu k vašemu šifrovacímu certifikátu.

5. Vyberte příslušné volby.

6. Klikněte na OK.

7. Klikněte na zavřít.

## Organizing Your Email

Whether you only get a few email messages a day, or you receive hundreds, you probably want to sort and organize them. Evolution has the tools to help you do it.

- Importing Your Old Email

- Řazení seznamu zpráv

- Organizace pomocí složek

- Vyhledávání zpráv

- Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

- Používaní složek hledání

- Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

### Importing Your Old Email

Evolution allows you to import old email and contacts so that you don't need to worry about losing your old information.

#### Import jednotlivých souborů

Evolution umí importovat následující typy souborů:

#### vCard (.vcf, .gcrd):

Formát adresáře používaný GNOME, KDE a jinými aplikacemi pro správu kontaktů. Měli byste být schopní exportovat formát vCard z jakékoliv aplikace adresáře.

#### vCalendar:

Formát pro uchovávání souborů kalendáře, který je obecně používán Evolutionem, Microsoft Outlookem, Sunbirdem a Korganizerem.

#### iCalendar nebo iCal (.ics):

Formát pro uchovávání souborů kalendáře. iCalendar je používán zařízeními s PalmOS, Evolutionem a Microsoft Outlookem.

#### Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

CSV or Tab files saved by using Evolution, Microsoft Outlook and Mozilla.

#### Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

The email file format used by Microsoft Outlook Express 4. For other versions of Microsoft Outlook and Outlook Express, see the workaround described in Step 1.

#### LDAP Data Interchange Format (.LDIF):

Standardní datový formát pro karty kontaktů.

#### Berkley Mailbox (.mbox or null extension):

The email format used by Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora*, and many other email clients.

To import your old email:

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat jeden soubory a klikněte na Vpřed.

4. Vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na Vpřed.

5. Klikněte na Importovat.

#### Import více souborů

Evolution automatizuje proces importu pro několik aplikací, které rozezná.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat data a nastavení ze starších programů a klikněte na Vpřed.

   Pro importování následujte kroky od Kroku 3 až po Krok 5.

   Evolution hledá staré poštovní programy a, pokud je to možné, importuje z nich data.

Microsoft Outlook* and versions of Outlook Express after version 4 use proprietary formats that Evolution cannot read or import.

One migration method that works well is to use the Outport application. See outport.sourceforge.net for additional information. You can also import data into another Windows mail client such as Mozilla.

1. Ve Windows importujte vaše soubory .pst do Mozilla Mail (nebo jiného poštovního programu jako je Netscape nebo Eudora, který používá formát mbox).

   Before importing email from Netscape*, Mozilla and Netscape users need to click File > Compact > All Folders from within the Netscape or Mozilla mail tool. Otherwise, Evolution imports and undeletes the messages in your Trash folders.

2. Zkopírujte soubory do systému nebo oddílu, kde je Evolution nainstalovaný.

3. Pro importování souborů použijte nástroj Evolution pro import.

Pro POP jsou filtry použity, jak jsou zprávy stahovány. Pro IMAP jsou filtry použity, když otevřete složku Příchozí. Na serverech Exchange nejsou filtry použity, dokud nevyberete vaši složku Příchozí a nekliknete na Zpráva > Použít filtry nebo nestisknete Ctrl+Y. Chcete-li filtry přinutit, aby zapůsobily na všechny zprávy ve složce, vyberte celou složku stisknutím Ctrl+A a potom použijte filtry stisknutím Ctrl+Y.

### Řazení seznamu zpráv

Evolution helps you work by letting you sort your email. To sort by sender, subject, or date, click the bars with those labels at the top of the message list. The direction of the arrow next to the label indicates the direction of the sort. Click again, to sort them in reverse order. For example, click Date to sort messages by date from oldest to newest. Click again, and Evolution sorts the list from newest to oldest. You can also right-click the message header bars to get a set of sorting options, and to add to or remove columns from the message list.

To look at the complete headers for a message, click View > All Message Headers. To see all message data, click View > Message Source.

#### Sorting Mail In Email Threads

You can also choose a threaded message view. Click View > Group By Threads to turn the threaded view on or off. When you select this option, Evolution groups the replies to a message with the original, so you can follow the thread of a conversation from one message to the next.

Při zobrazení vláken koverzace je každá nová zpráva umístěna pod tou, která dorazila před ní, tak, že nejnovější zpráva je vždy tak, kterou vidíte první. Kdykoliv dorazí nová zpráva do starého vlákna jako odpověď, uvidíte ji pod původní zprávou. Vždy uvidíte vlákna založená na datu, kdy jste obdrželi poslední zprávu. Vlákna jsou seřazena podle data podle poslední zprávy ve vlákně.

Existuje zkratka v gconf, která přepíná mezi sbaleným a rozbaleným stavem vlákna. Implicitně je sbalený a můžete jej změnit v /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Pokud je hodnota nastavená na false, rozbalený stav bude zapamatován. Když restartujete Evolution, všechny vlákna se uspořádají podle tohoto stavu. Toto je hodně pokročilá volba pouze pro pokročilé uživatele.

#### Řazení pošty podle sloupců

Seznam zpráv má sloupce, které ukazují, zda byla zpráva přečtena, zda má přílohu, jak důležitá je, jaký je odesílatel, datum a předmět. Můžete změnit pořadí sloupců nebo přidat a odebrat sloupce táhnutím a puštěním.

#### Řazení pošty podle sloupců

In addition to it, Evolution enables you to sort your messages by using Sort-by list. You can use any of the criteria given in the Sort-by list such as sender, location, to, from, size and so forth to perform sorting. It returns the sorted email list that matches the criteria you have selected.

Pro seřazení zpráv vykonejte následující postup:

1. Klikněte pravým tlačítkem na lištu hlaviček.

2. Klikněte na Řadit podle a získáte seznam možností.

   #### Řadit podle:

   Seřadí zprávy podle různých kritérií uvedených níže:

   - Příjemce

   - Odesílatel

   - Místo

   - Odesílatel

   - Termín dokončení

   - Značka K vyřízení

   - Stav značek

   - Velikost

   - Komu

   - Přijato

   - Datum

   - Předmět

   - Od

   - Příloha

   - Skóre

   - Označeno

   - Stav

   - Vlastní

   Clicking each sort criteria cycles take you through three possibilities. Sort by criteria in ascending or descending order or unsort the message. When you click any of the sort criteria reiteratively, Evolution sort the messages in a sequential order - ascending, descending and unsort. For example, when you click Recepients for the first time, Evolution sort the messages by recipients in ascending order and for the second time, sort in the reverse order. For the next click, messages will be displayed unsorted.

   #### Řadit vzestupně:

   Sorts the messages top to bottom and returns you the sorted message list in the order of oldest to the latest.

   #### Řadit sestupně:

   Sort descending revers the order and returns you the sorted message list in the order of newest to oldest.

   #### Neřadit:

   Neřadit z tohoto sloupce odstraňuje řazení, návrací se k pořadí zpráv tak, jak byly přidány do složky.

   #### Odstranění sloupce:

   Odstraní tento sloupec ze zobrazení. Sloupec můžete odstranit také tak, že jeho hlavičku přetáhnete mímo seznam a pustíte ho.

   #### Přidání sloupce:

   Když vyberete tuto položku, objeví se dialogové okno. Přetáhněte sloupec, který chcete, do prostoru mezi existujícími hlavičkami sloupců. Červená šipka ukazuje, kde bude sloupec umístěn.

   #### Nejlepší velikost:

   Automaticky nastaví šířku sloupců pro co nejefektivější využití místa.

   #### Přizpůsobit aktuální zobrazení:

   Vyberte tuto položku pro výběr komplexnějších metod řazení zpráv nebo pro výběr sloupců s informacemi, které chcete zobrazit.

3. Select the search criteria from the list.

   Můžete vidět zprávy v seznamu zpráv v požadovaném pořadí.

#### Používání funkce K vyřízení

Chcete-li se ujistit, že na zprávu nezapomenete, můžete použít funkci K vyřízení.

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Klikněte pravým tlačítkem na jednu z nich.

3. Vyberte Označit k vyřízení.

Můžete také otevřít Označit k vyřízení tak, že

1. Vyberete zprávy.

2. Vyberete v nabídce Zpráva.

3. Klikněte na Označit jako.

4. Vyberete K vyřízení nebo stisknete Shift+Ctrl+G.

   Dialogové okno, které se otevře, vám umožní nastavit druh značky a termín dokončení.

Značka sama o sobě je akce, kterou vás má upomenout. Některé jsou vám k dispozici jako Zavolat, Přeposlat nebo Odpovědět, ale můžete vložit vaše vlastní poznámky nebo akce, pokud chcete.

Poté, co jste značku přidali, ji můžete označit jako dokončenou nebo úplně vymazat tak, že kliknete na zprávu pravým tlačítkem a potom kliknete buď na Označit jako dokončeno nebo na Zrušit značku.

Když čtete označenou zprávu, stav značky je zobrazen nahoře nad hlavičkami zprávy. Ve zpoždění vám muže zpráva říkat Již mělo být splněno: Zavolat do 7. duben, 2003, 17:00.

Značky vám můžou pomoci organizovat vaši práci v několika směrech. Např. můžete přidat sloupec Stav značek do vašeho seznamu zpráv a seřadit je takto. Nebo můžete vytvořit složku hledání, která zobrazuje všechny vaše označené zprávy, zrušit značky, když jste hotoví, takže složka hledání obsahuje pouze nadcházející termíny.

#### Funkce Označit jako důležité:

If you prefer a simpler way to remind yourself about messages, you can mark them as important by right-clicking the message, then click Mark as Important or Select Message > Mark as > Important from the menubar.

### Organizace pomocí složek

Evolution stejně jako většina ostatních poštovních programů uchovává poštu ve složkách. Na začátku máte pár složek jako Příchozí, K odeslání nebo Koncepty, ale můžete si jich vytvořit tolik, kolik chcete. Novou složku vytvoříte tak, že kliknete na Složka > Nová nebo kliknete pravým tlačítkem v seznamu zpráv a vyberete Nová složka.

When you click OK, your new folder appears in the folder view. You can then move the messages to it by dragging and dropping them, or right click on the message and choose Move to folder, or press Shift+Ctrl+V.

You can also drop the messages to a particular folder by selecting Message > Move to folder. This will open the Select folder window, where you can drop your message to any of the folders listed.

Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte na Nová v okně vlevo dole. Zadejte umístění a vyplňte popis složky do pole nahoře. Můžete také přesouvat zprávy z jedné složky do druhé tak, že vyberete zprávu a potom stisknete tlačítko Přesunout vpravo dole.

If you create a filter with the filter assistant, you can have mail filed automatically. Select Edit > Message Filters to bring up the Message Filters window.

Click on the Add button to bring up the Add Rule window from where you can set different criteria for filtering messages. For additional information on filtering, see Creating New Filter Rules.

Složka Příchozí na většině IMAP serverů nemůže obsahovat zároveň podsložky a zprávy. Když vytváříte další složky na IMAP serveru, větvěte je od kořene stromu účtů, ne od složky Příchozí. Pokud vytvoříte podsložky v Příchozích, ztrácíte možnost číst zprávy, kterou jsou v Příchozích, dokud složky neodstraníte.

### Vyhledávání zpráv

Většina vám umí vyhledat zprávy, ale Evolution to dělá jinak a efektivněji tím, že vám dává rychlé výsledky hledání pomocí Rychlého hledání, Vlastního hledání a Pokročilého hledání.

### Rychlé hledání:

Rychlé hledání zobrazuje všechny zprávy, které odpovídají předem daným kritériím, které můžete vybrat z rozbalovacího seznamu vlevo nahoře, přímo nad seznamem zpráv.

To perform a quick search, perform the following procedure:

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from the list:

   - Všechny zprávy

   - Nepřečtené zprávy

   - Bez štítku

   - Důležité

   - Pracovní

   - Osobní

   - Zpracovávané

   - Později

   - Přečtené zprávy

   - Nedávné zprávy

   - Zprávy za posledních 5 dní

   - Zprávy s přílohami

   - Důležité zprávy

   - Zprávy nepatřící do smetí

3. Evolution zobrazuje zprávy odpovídající kritériu v seznamu zpráv

The following labels need not necessarily be the same as the default names listed here. You can change the name of these labels by selecting Edit > Preferences > Mail Preferences > Colors.

- Důležité

- Pracovní

- Osobní

- Zpracovávané

- Později

### Vlastní hledání:

Evolution allows you to perform customized search. To search for a message use the following procedure:

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

   ### Předmět nebo odesílatel obsahuje:

   Najde zprávy, které obsahují hledaný text v předmětu nebo odesílateli. Nehledá v těle zprávy.

   ### Příjemci obsahují:

   Najde zprávy s textem v hlavičkách Komu: a Kopie:

   ### Zpráva obsahuje:

   Hledá zadaný text v těle zprávy a všech hlavičkách.

   ### Předmět obsahuje:

   Zobrazí zprávy, kde je hledaný text v předmětu.

   ### Odesílatel obsahuje:

   Najde zprávy, jejichž hlavička Od: obsahuje text odpovídající hledanému.

   ### Tělo obsahuje:

   Hledá pouze v těle zprávy, ne v hlavičkách.

2. Pro vybrání rozsahu klikněte na rozbalovací seznam

   - Současná složka

   - Současný účet

   - Všechny účty

   - Současná zpráva

3. Napište hledaný řetězec do pole hledání a stiskněte Enter.

   Seznam složek bude zobrazen během toho, co budete provádět hledání ve všech účtech nebo v současném účtu.

Evolution zobrazuje výsledky hledání v seznamu zpráv. Možná budete chtít místo toho vytvořit složku hledání; více informací naleznete v Používání složek hledání.

To clear your search you can click the Clear icon in the search string field, or choose Search > Clear from the menubar, or enter a blank search. You can also press Shift+Ctrl+Q to clear the search.

Můžete dokonce provést hledání ve výsledcích vlastního hledání tak, že profiltruje a zobrazí zprávy v seznamu zpráv.

### Pokročilé hledání:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the Search menu.

2. Click Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

3. Zadejte Název hledání.

4. Pro přidání pravidla klikněte na Přidat. Více informací o pravidlech naleznete v Kroku 4 ve Vytvoření složky hledání.

5. Klikněte na OK.

6. Pro uložení vašich výsledků hledání klikněte na Uložit.

### Uložení hledání:

Chcete-li uložit jiné výsledky než z pokročilého hledání, vyberte Hledat > Uložit vyhledávání. Můžete vidět popisek výsledků vašeho vyhledávání uvedený v nabídce Hledat.

### Úprava uložených hledání:

To edit your saved searches,

1. Select Search from the menu bar.

2. Click Edit Saved Searches to open the Searches dialog box.

3. Click the Edit button to open the Edit Rule dialog box.

   Můžete také v seznamu přidávat nebo odebírat Hledání použitím příslušných tlačítek napravo.

4. Edit the title or search criteria from the dialog box.

5. Klikněte na OK.

### Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

Filtry pracuji velmi podobně jako poštovní ústředna ve velké společnosti. Jejich úloha je sbalit, třídit a distribuovat poštu do různých složek. Navíc můžete mít několik filtrů, které budou provádět několik akcí, které můžou mít na stejnou zprávu jiný účinnek. Např. vaše filtry mohou ukládat kopie jedné zprávy do několika složek nebo uložit jednu kopii a druhou odeslat jiné osobě.

#### Vytváření nových pravidel filtrování

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Klikněte na Přidat.

3. Napište jméno filtru do pole pro jméno.

4. Define the criteria for the filter in the first section.

   Pro každé kritérium musíte první vybrat, kterou část zprávy chcete filtrovat:

   #### Odesílatel:

   The sender's email address or the name of the sender.

   #### Příjemce:

   Příjemci zprávy.

   #### Předmět:

   Předmět zprávy.

   #### Určitá hlavička:

   Jakákoliv hlavička včetně vlastních.

   Pokud zpráva používá hlavičku více než jedenkrát, Evolution se jí zabývá pouze v první instanci, dokonce i když zpráva definuje podruhé hlavičku jinak. Např. pokud zpráva deklaruje hlavičku Resent-From: jako engineering@example.com a potom ji zopakuje jako marketing@example.com,, Evolution ji filtruje, jakoby se druhá deklarace neobjevila. Pro filtrování zpráv, které používají hlavičky vícekrát, použijte regulární výrazy.

   #### Tělo zprávy:

   Prohledává skutečné tělo zprávy.

   #### Výraz:

   (For programmers only) Match a message according to an expression you write in the Scheme language used to define filters in Evolution.

   #### Datum odeslání:

   Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

   #### Datum přijetí:

   Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

   #### Štítek:

   Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

   #### Skóre:

   Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

   #### Velikost:

   Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

   #### Stav:

   Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   #### K vyřízení:

   Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

   #### Přílohy:

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the email.

   #### Poštovní konference

   Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

   #### Odpovídající regexu:

   Pokud víte, jak zacházet s regexy nebo regulárními výrazy, tato volba vám umožňuje vyhledávat komplexní struktury znaků, takže můžete např. najít všechna slova, které začínají na a a končí na m a jsou dlouhé 6 až 15 znaků nebo všechny zprávy, které deklarují určité hlavičky dvakrát. Pro více informací o tom, jak používat regulární výrazy, zkontrolujte stránku manuálu k příkazu grep.

   #### Zdrojový účet:

   Filtruje zprávy podle serveru, z kterých jste je získali. Toto je nejužitečnější, používáte-li účty POP.

   #### Předat programu:

   Evolution může použít ke zpracování zprávy externí program, potom ji zpracovává na základě vrácené hodnoty. Použité příkazy musí vracet celá čísla. Toto je nejčastěji používáno pro přidání externího filtru nevyžádané pošty.

   #### Test na nevyžádanou poštu:

   Filtruje na základě výsledků testu na nevyžádanou poštu.

   #### Vyberte kritéritum pro podmínku:

   If you want multiple criteria for this filter, click Add and repeat step 4.

   #### Vyberte akce pro filtr v sekci Potom:

   Vyberte kteroukoliv z následujících možností:

   - #### Přesunout do složky:

     Moves the message into a folder you specify.

   - #### Kopírovat do složky:

     Puts a copy of the message into a folder you specify.

   - #### Odstranit:

     Označí zprávu pro odstranění. Zpráva může být obnovena, dokud ji nevyčistíte nebo nevyprázdníte koš.

   - #### Zastavit zpracování:

     Select this if you want to all other filters ignore this message. Note that only filters listed after this particular rule will be ignored.

   - #### Přiřadit barvu:

     Označí zprávu barvou, kterou vyberete.

   - #### Přiřadit skóre:

     Přiřadí zprávě číselné skóre.

   - #### Upravit skóre:

     Změní číselné skóre o sumu, kterou nastavíte.

   - #### Nastavit stav:

     Nastaví stav zprávy. Status může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   - #### Odnastavit stav:

     Pokud má zpráva nějakou statovou hodnotu, odnastaví ji. Pokud žádnou nemá, neudělá nic.

   - #### Pípnout:

     Nechá systém pípnout.

   - #### Přehrát zvuk:

     Vyberte zvukový soubor, který má Evolution přehrát.

   - #### Předat programu:

     Sends the message to a program of your choice. No return value is expected. This feature can be used to create automatic Web postings from email messages or to perform additional message post processing not supported by Evolution.

   - #### Spustit program:

     Evolution spustí nějakou aplikaci.

5. Click Add if you need multiple actions and click OK.

6. Klikněte na OK.

Existuje jednoduchá zkratka pro rychlé vytvoření filtru nebo složky hledání:

1. Right-click the message in the message list.

2. Select one of the items under the Create Rule From Message submenu.

   Vytváření pravidel na základě zprávy otevře nástroj pro vytváření filtrů s některými již vyplněnými informacemi ze zprávy.

Máte-li několik filtrů, které se vztahují k jedné zprávě, všechny budou na zprávu aplikovány popořadě, nebude-li mít jeden z filtrů akci Zastavit zpracování.

Hned, jak otevřete dialogové okno filtrů, zobrazí se vám seznam filtrů seřazených tak, jak jsou postupně aplikovány. Můžeze je posouvat seznamu priority nahořů nebo dolů klikáním na tlačítka Nahoru a Dolů.

#### Úprava filtrů

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Vyberte filtr, který chcete upravit a klikněte na Upravit.

3. Udělejte požadované korekce a klikněte dvakrát na Budiž.

#### Odstranění filtrů

1. Klikněte na Upravit > Filtry zpráv.

2. Vyberte filtr, který chcete odstranit a klikněte na tlačítko Odstranit.

3. Klikněte na OK.

### Používaní složek hledání

If filters aren't flexible enough, or you find yourself performing the same search again and again, consider a search folder. Search folders are an advanced way of viewing your email messages within Evolution. If you get a lot of mail or often forget where you put messages, search folders can help you keep things organized.

Složka hledání je kombinací všech ostatních organizačních nástrojů: vypadá jako složka, chová se jako vyhledávání a můžete ji nastavit jako filtr. Jinými slovy obyčejná složka obsahuje zprávy, ale složka hledání je zobrazení zpráv, které mohou být v několika různých složkách. Zprávy, které obsahuje, jsou za běhu vybírány podle kritérií, které předem vyberete.

Jak zprávy, které splňují kritéria složky hledání, přicházejí nebo jsou mazány, Evolution automaticky mění obsah složky hledání. Když odstraníte zprávu, je vymazána ze složky, kde opravdu je, stejně tak jako ze všech složek hledání, které ji zobrazují.

Nepřiřazená složka hledání je opakem ostatních složek hledání: zobrazuje všechny zprávy, které se neobjevují v ostatních složkách hledání.

If you use remote email storage like IMAP or Microsoft Exchange, and have created search folders to search through them, the Unmatched Search Folder also searches the remote folders. If you do not create any search folders that search remote mail stores, the Unmatched Search Folder does not search in them either.

As an example of using folders, searches, and search folders, consider the following: To organize his mailbox, Jim sets up a search folder for email from his friend and co-worker Anna. He has another search folder for messages that have novell.com in the address and Evolution in the subject line, so he can keep a record of what people from work send him about Evolution. If Anna sends him a message about anything other than Evolution, it only shows up in the Anna search folder. When Anna sends him mail about the user interface for Evolution, he can see the message both in the Anna search folder and in the Internal Evolution Discussion search folder.

#### Vytvoření složky hledání

1. Klikněte na Zpráva > Vytvořit pravidlo a vyberte složku hledání podle předmětu, odesílatele, příjemce nebo poštovní konference.

   nebo

   Vyberte nabídku Hledat > Vytvořit složku hledání z vyhledávání.

   Proveďte tuto operaci z výsledků vyhledávání. Tvorba složky hledání z vyhledávání je povolena, pouze když jste provedli vyhledávání.

   nebo

   Vyberte Upravit > Prohledat složky

2. Klikněte na Přidat.

3. Napište jméno složky hledání do podle Název pravidla.

4. Vyberte kritéria hledání. Pro každé kritérium musíte prvně vybrat, která z následujících části má být prohledávána. Kritéria jsou téměř stejná jako ty pro filtry.

   #### Odesílatel:

   Adresa odesílatele.

   #### Příjemci:

   Příjemci zprávy.

   #### Předmět:

   Předmět zprávy.

   #### Tělo zprávy:

   Prohledává skutečné tělo zprávy.

   #### Expression (For programmers only):

   Porovnává zprávu s výrazem, který jste napsali v jazyku Scheme, který se používá pro definování filtrů v Evolutionu.

   #### Datum odeslání:

   Filtruje zprávy podle data, kdy byly odeslány. Prvně vyberte podmínky, které chcete, aby zpráva splnila jako před určitým časem nebo po určitém čase. Potom zvolte čas. Filtr porovnává časové razítko zprávy se systémovými hodinami, když filtr běží, nebo s určitým časem a datem, které vyberete v kalendáři. Můžete jej také nechat, aby se podíval po zprávách v určitém časovém rozmezí jako před dvěma až čtyřmi dny.

   #### Datum přijetí:

   Toto funkce stejným způsobem jako volba Datum odeslání až na to, že to porovnává čas, kdy jste zprávu přijali, s datem, které jste zadali.

   #### Štítek:

   Zprávy mohou mít štítky Důležité, Pracovní, Osobní, Zpracovávané, Později. Štítky můžete nastavit jinými filtry nebo ručně.

   #### Skóre:

   Nastaví zprávě skóre na jakékoliv celé číslo větší než 0. Můžete mít jeden filtr na nastavení nebo skóre zprávy změnit ručně a potom nastavit jiný filtr k přesouvání zpráv, které jste ohodnotili. Skóre zprávy není založeno na ničem konkrétním: je to jednoduše číslo, které můžete zprávě přidělit tak, aby je mohly jiné filtry zpracovat.

   #### Velikost:

   Třídí na základě velikosti zpráv v kilobajtech.

   #### Stav:

   Filtruje podle stavu zprávy. Stav může být Zodpovězeno, Koncept, Důležité, Přečteno nebo Nevyžádaná pošta.

   #### K vyřízení:

   Kontroluje, zda není zpráva označena k vyřízení.

   #### Přílohy:

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the email.

   #### Poštovní konference:

   Filtruje na základě toho, z které poštovní konference zpráva přišla. Tento filtr může opomenout zprávy z některých serverů, protože kontroluje hlavičku X-BeenThere, která se používá pro identifikaci poštovních konferencí nebo jiných redistributorů pošty. Pošta ze serverů, které nenastavují X-BeenThere správně, nemůže být tímto filtrem zachycena.

   #### Vše odpovídá:

   Kontroluje, zda zpráva odpovídá všem uvedeným kritériím.

5. Select which folders will be used for the search folder. Your options are:

   #### Všechny místní složky:

   Jako zdroj pro složku hledání používá všechny místní složky navíc k těm, které jste jednotlivě vybrali.

   #### Všechny aktivní, vzdálené složky:

   Vzdálené složky jsou považovány za aktivní, pokud jste připojeni k serveru; pro složky hledání musíte být připojeni k vašemu poštovního serveru, chcete-li přidat jakékoliv zprávy z tohoto zdroje ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

   #### Všechny místní a aktivní, vzdálené složky:

   Používá všechny místní a aktivní, vzdálené složky navíc ke složkám, které jste vybrali jednotlivě.

   #### Pouze konkrétní složky:

   Jako zdroj pro složky hledání používá jednotlivé složky.

   Vyberete-li pouze konkrétní složky,

   1. klikněte na tlačítko Přidat a otevře se okno Vybrat složku.

   1. Vyberte složku a klikněte na tlačítko Přidat.

   Složku přidanou do seznamu můžete vidět v rámečku s položkami dole v okně Nová složka hledání.

6. Klikněte na OK.

### Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

Evolution can check for junk mail for you. Evolution uses SpamAssassin and/or Bogofilter with trainable Bayesian filters to perform the spam check. When the software detects mail that appears to be junk mail, it will flag it and hide it from your view. Messages that are flagged as junk mail are displayed only in the Junk folder.

The junk mail filter can learn which kinds of mail are legitimate and which are not if you train it. When you first start using junk mail blocking, check the Junk folder to be sure that legitimate mail doesn't get flagged as junk mail. If good mail is incorrectly flagged, remove it from the Junk folder by right-clicking it and selecting Mark as Not Junk or press Shift+Ctrl+J. If Evolution misses junk mail, right-click the message, then click Mark as Junk or press Ctrl+J. When you correct it, the filter can recognize similar messages in the future, and becomes more accurate as time goes on.

Každý filtr se potřebuje naučit aspoň 100 spamů a 100 hamů, aby začal pracovat. Proto musíte ručně označit každou zprávu kliknutím na tlačítko Není nevyžádané v liště nástrojů, aby se naučil, že jde o ham. Tlačítko Nevyžádaná pošta naopak učí, že jde o spam.

To change your junk mail filtering preferences, click Edit > Preferences, then click Mail Preferences.

Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

Informace o dalším nastavení nevyžádané pošty naleznete v Možnosti přijímání pošty.

SpamAssassin is an application that scan through the mail box to find junk mail. Evolution uses SpamAssassin as the default spam-filtering application. For more information, see The Apache SpamAssassin Project.

Bogofilter je filtr pošty, který třídí poštu na spam a ham (nespam) podle statistické analýzy hlaviček a těla zprávy. Je schopen se učit z uživatelova třídění a oprav. Více informací naleznete na stránkách o Bogofilter.

## Kontakty v Evolutionu: adresář

Tato sekce vám ukáže, jak používat nástroj kontaktů Evolutionu pro organizaci jakéhokoliv množství informací kontaktů, sdílení adres po síti a časovou úsporu při plnění každodenních úkolů.

- Kontakty a karty

- Vyhledávání kontaktů

- Organizace kontaktů

- LDAP: Sdílené adresáře po síti

- Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet

### Kontakty a karty

Contacts are the individuals you have chosen to add to your address book so you can keep track of information about them and send email to them. In Evolution, an individual contact is called a card. For more information on organizing your contacts see Organizing your Contacts. To learn about configuring the contacts tool, refer Contact Management.

#### Editor kontaktů

Chcete-li přidat nebo změnit karty, použijte editor kontaktů. Můžete upravovat emailovou adresu, telefonní čísla, poštovní adresy a všechny ostatní informace kontaktu, které jste pro daný kontakt vložili.

Okno editoru kontaktů má tři karty:

#### Contact:

Obsahuje základní informace o kontaktu.

#### Osobní informace:

Obsahuje přesnější popis osoby včetně URL kalendáře a informací o volnu a obsazení.

#### Poštovní adresa:

Obsahuje poštovní adresu daného jednotlivce.

You can also the Forward Contact menu item in the Action menu, which opens a new message with the card already attached, and Send Message to Contact, which opens a new message to the contact's email address.

You can add a card from within an email message or calendar appointment. In an open email, right-click any email address or message, and click Add to Address Book or select Add Sender to Address Book from the Message menu.

Většina položek v editoru kontaktů jednoduše zobrazuje to, co jste vložili, některé však mají další funkce:

#### Celé jméno:

Specify the name of your contact here. You can type a name into the Full Name field, but you can also click the Full Name button to bring up a small dialog box with text boxes for first and last names, titles like Mr. or Her Excellency, and suffixes like Jr. The Full Name field also interacts with the File Under box to help you organize your contacts and to handle multi-word surnames. To see how it works, type a name in the Full Name field. As an example, we will use Miguel de Icaza. You will notice that the File Under field also fills in, but in reverse: Icaza, Miguel de. If you had entered John Q. Doe, the contacts editor would have correctly guessed that the entry should be filed under Doe, John Q. However, Miguel's surname, de Icaza, has two words, and to sort it correctly you must enter de Icaza, Miguel in the File As entry.

#### Kde:

Vyberte jeden z vašich adresářů jako umístění pro tento kontakt. Možná nebudete moct zapisovat do všech dostupných adresářů, především těch na síti.

#### Kategorie:

Klikněte na tlačítko Kategorie a vyberte kategorie pro tuto kartu. Přidělíte-li kontaktu kategorie, můžete potom vyhledávat kontakty, které používají tyto kategorie. Více informací o kategoriích kontaktů naleznete v Organizaci kontaktů.

#### Free/Busy and Calendar URLs:

Click the Personal Information tab to enter Web addresses for the contact. If the contact publishes Free/Busy or calendar data online, using a server other than Exchange or GroupWise, you can specify the addresses for those servers here. After you do so, you can check their schedules when creating appointments in the calendar.

##### Creating and Editing Contacts

Follow the steps given below to create a new card.

1. Click File > New > Contact.

2. Enter the contact information to the entry boxes provided.

3. Klikněte na OK.

If you want to change a card that already exists,

1. Go to the Contacts window by selecting View > Window > Contacts from the menubar.

2. Double click on the card you want to edit.

3. Edit the information in the Contact Editor window.

4. Klikněte na OK.

You can also edit the contact information from the preview pane.

1. Right click on the address from Message Header.

2. Select Add to Address Book to bring up the Contact Quick-Add window.

3. Press the Edit Full button at the bottom left to bring up the Contact Editor window.

4. Edit the information in the Contact Editor window.

   Klikněte na OK.

### Vyhledávání kontaktů

### Vlastní hledání:

Evolution enables you to find the contact address quickly by using Customized Search. To find the contact address you are looking for, use the following procedure:

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Name begins with

   - Email begins with

   - Any field contains

3. Press Enter to begin the search

For a more complex search, select Search Advanced and select criteria that describe your desired contact:

1. Name the rule in the Rule Name field.

2. Set up your criteria in the Find items field.

3. Select Add to add additional criteria.

4. Klikněte na OK.

To clear your search you can click the Clear icon in the search string field, or choose Search > Clear from the menubar, or enter a blank search. You can also press Shift+Ctrl+Q to clear the search.

### Rychlé hledání:

Displays all the contacts that match the built-in criteria you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the Display pane.

To perform quick search, use the following procedure:

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from the list:

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favorites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holiday

   - Holiday Cards

   - Hot Contacts

   - Ideas

   - International

   - Key Customer

   - Miscellaneous

   - Osobní

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

   - Weather: Cloudy

   - Weather: Fog

   - Weather: Partly Cloudy

   - Weather: Rain

   - Weather: Snow

   - Weather: Sunny

   - Weather: Thunderstorms

3. Evolution displays the desired contacts.

### Organizace kontaktů

Evolution allows you to organize your contacts. You can create several individual address books, or contact lists. Within a given address book, you can have several categories of contacts.

- Contacts Groups

- Vytvoření seznamu kontaktů

- Grouping with Categories

- Configuring Evolution to use LDAP

#### Contacts Groups

Contacts Groups are nothing but Address Books. The simplest way to organize contacts is to create additional address books. You can create a new one by clicking File > New > Address Book. For contacts groups on your computer, you only need to provide a name. For contacts on the network, you need to provide more information about the contacts server you are trying to access.

To move a card from one group to another, just drag it from the main display of contacts and drop it to a different group. You cannot change the contents of most network contact groups.

Contacts groups are not the same as contact lists. A contact group is like a folder or address book full of contacts. A contact list is a single contact that contains other contacts, and is most often used to email several people at once.

#### Importing Contacts

You can import contacts from other contact management tools with the Import tool.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

   nebo

   Mail yourself a contact as vCard attachment.

   Currently VCF and LDIF are supported. CSV and TAB format files are supported from Microsoft Outlook, Thunderbird, Mozilla, and Evolution.

#### Vytvoření seznamu kontaktů

A contact list is a set of contacts with a single nickname that you create. When you send email to the nickname, it is sent to every member of the list. This differs from a network mailing list in that it exists only on your computer as a convenience to you, rather than as an actual email address managed by a mailing list application on a server.

For example, you could create one card for each family member, then add those cards to a contact list called Family. Then, instead of entering each person's email address individually, you can send email to Family and the message would go to all of them.

To create a list of contacts:

1. Open the list creation dialog box by clicking the New List button.

   nebo

   Click File > New > Contact List.

2. Specify a name for the list.

3. Specify the names or email addresses of contacts.

   nebo

   Drag contacts from the main window into the list.

4. Choose whether you want to hide the email addresses when you send a message to the list.

   Unless it is a very small list, it is recommended that you leave the addresses hidden. This is the same thing as using the Bcc: feature discussed in Specifying Additional Recipients for Email.

5. When you are finished, click OK.

The list appears as a contact card, which you can use as you would any other card, including mailing the list to another person and sending email to the list.

To mail the list, open a new email and type the name you chose for the list. Evolution addresses the message to the entire list when you send the message. You can also right-click the list's address card in the contacts tool and select Send Message to List.

Evolution cannot store contact lists on Microsoft Exchange servers.

#### Grouping with Categories

Another way to group cards is to mark them as belonging to different categories. You can mark a card as being in several categories or no category at all. For example, you put a friend's card in the Business category because he works with you and the Friends category because he's a friend.

To mark a card as belonging to a category,

1. Double click the card to appear the Contact Editor window

2. Click the Categories button at the left.

   You can view the Categories dialog box as given below.

3. Select the category from the list. You can select as many or as few categories as you like.

If the master list of categories doesn't suit you, you can add your own categories. To add a new category,

1. Enter the new category in the entry box at the top.

2. Klikněte na OK.

   You can view the category name appeared in the field next to Categories button in the Contact Editor.

3. Klikněte na OK.

You can edit or set the color and icon for each categories available under categories list. To achieve that click Edit button at the bottom of the Categories window. Press the Delete button to delete the items from the list.

### LDAP: Sdílené adresáře po síti

The LDAP protocol was created to let users share contact information over a network by sharing access to a central directory. LDAP allows a company to maintain a shared set of contact information. Many companies keep a common LDAP address book for all their employees or for client contacts.

To learn how to add a remote LDAP directory to your available address books, see Contact Management. Remote groups of contacts appear under the On LDAP Servers item in the switcher. They work like a local folder of contact cards, with the following exceptions:

- Network folders are only available when you are connected to the network. If you use a laptop or have a modem connection, you might want to copy or cache some of the network directory. You do this by dragging and dropping your desired contacts into the local address books.

  You can also mark the network folder for offline usage. To mark the folder, right-click the folder, then click Properties. Select Copy Folder Content Locally for Offline Operation.

- To prevent excess network traffic, Evolution does not normally load data from the LDAP server upon opening.

- Depending on your server settings, you might not be able to edit all the fields in a contact stored on an LDAP server. Some servers prohibit some or all changes, and others use a smaller set of fields than Evolution allows. Check with your system administrator if you need different settings.

#### Configuring Evolution to use LDAP

For information about setting up Evolution to use LDAP, refer to Contact Management.

### Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet

When you get information about a person in the mail or in a calendar entry, you can add it to an address card. To do so, right-click any email address or email message, and click Add to Address Book on the menu that appears. If the sender already exists, the Editor tab opens and you can edit the detail. Evolution can also add cards from a hand-held device during HotSync* operation. For more information, see Synchronizing Your Handheld Device.

## Kalendář v Evolutionu

This section shows you how to use the Evolution Calendar to manage your schedule alone or in conjunction with peers. To learn about importing calendar data, see Importing Single Files, which covers the Import tool.

- Ways of Looking at your Calendar

- Scheduling With the Evolution Calendar

- Searching for Calendar Items

- Printing Displayed Items

- Deleting Old Appointments and Meetings

- Delegating Meetings

- Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

- The Task List

- Memos

- Configuring Time Zones

### Ways of Looking at your Calendar

In Evolution, you can keep multiple calendars and overlay them one over the next. For example, you might have a schedule of events for work, one for home, and one for your favorite sports team. The side bar lists those calendars, and you can select or deselect the boxes next to them to show and hide the appointments in your calendar view. By hiding and showing different sets of appointments, you can be sure to avoid conflicts, while keeping a minimum of clutter in your view.

Appointments for each calendar appear as a different color.

The toolbar offers you five different buttons that can show you different views of your calendar.

Calendar View | Shortcut Keys
Day | control+y
Work Week | control+j
Week | control+k
Month | control+m
List | control+l

You can also select an arbitrary range of days in the small calendar in the side bar. To do this, select the days that you want to view in your calendar.

The Previous and Next buttons move you forward and back in your calendar pages. If you are using a week or month view, you can move by week or month. To return to today's listing, click the Today button in the toolbar.

To visit calendar entries for a specific date, click Go To and select the date in the dialog box that appears.

#### Calendar Properties

Evolution allows you to edit the label of your calendar, assign color, and copy content for offline use. To set your calendar properties

1. Select the calendar from the side bar at the left.

2. Right click on the calendar.

3. Select Properties to open Calendar Properties dialog box.

4. Edit the label from Name field.

5. To assign a color for the calendar, click the Color button.

6. Select the color and click OK.

To mark your calendar content for offline use, click Copy calendar contents locally for offline operations.

Nebo

Right click on the calendar at the left and select Mark Calendar for offline use. For more information on working offline refer Working Offline.

To export or share or to store a calendar locally in iCal format, right click on the calendar in the calendar view at the left and select Save to Disk.

Click Mark as default folder if you want to mark this folder as your default calendar folder.

#### Google Calendar

Evolution allows you to access your Google calendar. You can view the Google calendar offline or create, modify, and delete the calendar items online.

To integrate the Google calendar to Evolution:

1. Click New, then select Calendar to open the New Calendar dialog.

2. Select Google from the Type drop-down list.

3. Specify the following:

   - #### Name:

     Specify a name for the Google calendar

   - #### Username:

     Specify your username for your Google account

4. Set the time to automatically refresh the calendar.

5. Select Use SSL to enable SSL for communication between Evolution and the Google server.

6. If you want to set a color label for the calendar, click the Color tab, select the desired color, then click OK.

7. If you want to view the calendar items offline, select Copy calendar content locally for offline operation check box.

   Pokud zvolíte tuto možnost, nebudete moci měnit nebo vytvářet položky v kalendáři.

8. Klikněte na OK.

### Scheduling With the Evolution Calendar

There are two types of events you can schedule with Evolution: appointments and meetings. An appointment is an event you schedule for yourself only, and a meeting is an event that you schedule multiple people for. You can also use the busy/free search for meetings to determine the availability of invitees.

- Appointments

- Sending a Meeting Invitation

- Accepting and Replying to a Meeting Request

- Reading Responses to Meeting Requests

- Using the Free/Busy View

- Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

- Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

#### Appointments

In Evolution, an appointment is an event you schedule for yourself.

- Creating Appointments

- Reminders

- Classifications

- Recurrence

##### Creating Appointments

1. Click File > New > Appointment.

   nebo

   Click Calendars on the Switcher, then click File > New > Appointment.

   nebo

   Double-click in a blank space on the calendar view to open an Appointment dialog box. The particular time on the calendar view against which you have double clicked on will be suggested for the new appointment.

   nebo

   Select the required duration on the calender view and enter the summary.

2. Select a calendar in the Calendar drop-down list.

   Enter a brief summary in the Summary field.

3. (Optional) Type a location in the Location field.

4. Select the date and time.

5. Enter a brief summary in the Summary field.

6. To select this appointment as an all day event, click Options > All Day Event.

   nebo

   Click the All Day Event button on the toolbar.

7. If the event is an all day event, specify a starting date and an ending date.

8. If the event is not an all day event, specify a starting time and an ending time.

9. Select For to specify the duration.

   nebo

   Select Until to specify the ending time of the event.

10. Type the time zone information in the Time Zone field.

    nebo

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

11. To show the time as busy, click Options > Show Time as Busy.

12. (Optional) Type a category in the Categories field.

    To show or hide the Categories field, click View > Categories.

13. (Optional) Enter a description in the Description field.

14. To create an alarm for this appointment, click Alarms on the toolbar, or click Options > Alarms.

    Select Customize to add or remove customized alarms for the event.

    For more information on reminders, see Reminders.

15. (Optional) To add an attachment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

16. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

17. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

###### All Day Event

An All Day event appears at the top of a day's appointment list, in the header under the date, rather than inside. That makes it easy to have appointments that overlap and fit inside each other. For example, a conference might be an All Day appointment, and the meetings at the conference could be timed appointments. Appointments with specific starting and ending times can also overlap. When they do they display as multiple columns in the day view of the calendar.

If you create calendar appointments that overlap, Evolution displays them side by side in your calendar.

##### Reminders

You can have several Reminders for individual appointments, any time prior to the appointment you schedule. You can have one reminder of each of the following types:

- ##### Display:

  A notification pops up on your screen to remind you of your appointment.

- ##### Audio:

  Your computer delivers a sound alarm.

- ##### Program:

  You can run a program as a reminder. You can enter its name in the text field, or find it with the Browse button.

Apart from the above notifications, the Evolution alarm icon blinks in the notification area. To pause the alarm or view the event, click the notification icon.

To create a reminder:

1. To create an alarm for this appointment, click Alarms on the toolbar, or click Options > Alarms.

2. Select Customize to add or remove customized alarms for the event.

If you have stored reminders in a local calendar, they work from the moment you log in. However, for reminders stored on any remote server like GroupWise or Exchange which requires authentication, you must run Evolution at least once after logging in. No matter where the reminders are stored, you can quit Evolution and still be reminded of an upcoming appointment.

##### Classifications

If you are using a calendar on a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, select a classification for the appointment to determine who can view it. Public is the default category, and a public appointment can be viewed by anyone on the calendar-sharing network. Private denotes one level of security, and Confidential an even higher level. The different levels vary depending on your server settings; check with your system administrator or adjust your delegation settings.

If you are using a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, other people on the server can check your schedule to see if you are available at any given time. If you have an appointment that is flexible or that you want to designate as Free rather than Busy time, select the Free box in the Show Time As section. Normally, appointments display as Busy.

You can categorize appointments in the same way you can categorize contacts.

1. (Optional) Type a category in the Categories field.

2. Select the check box next to each category that matches the appointment you are creating.

3. To show or hide the Categories field, click View > Categories.

You can add a new category to your category list by clicking Edit Master Category List, then click Click Here To Add A Category.

After you have selected your categories, click OK to assign these categories to the appointment. The categories you selected are now listed in the text box to the right of the Categories button.

Appointments with categories appear with icons in the calendar display, and you can also search for appointments by category. To display only the appointments in a particular category, select the corresponding category in the search bar at the top of the calendar.

##### Recurrence

The Recurrence tool button lets you describe repetition in appointments ranging from once every day up to once every 100 years. You can then choose a time and date when the appointment stops recurring, and, under Exceptions, pick individual days when the appointment does not recur. Make your selections from left to right, and you form a sentence: Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008 or Every month on the first Friday for 12 occurrences.

After you have finished settings, click the Save button in the toolbar to save and close the appointment editor window. If you want, you can alter an appointment summary in the calendar view by clicking it and typing. You can change other settings by right-clicking the appointment then choosing Open, or double-clicking the appointment.

#### Sending a Meeting Invitation

A meeting is an event you schedule for multiple people. Evolution can be used to schedule group meetings and help you manage responses to meeting requests.

When you create a meeting or group appointment, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the meeting listing, each attendee is sent an email with the meeting information, which also gives them the option to respond.

If you don't need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar. This opens a new email message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it won't automatically send you email about whether they plan to attend.

To schedule a meeting:

1. Click File > New > Meeting.

2. If you have multiple email accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a calendar in the Calendar drop-down list.

4. Click Add to add the email addresses of people you want to invite.

5. To remove an attendee from the list, select an attendee and press Remove.

6. To edit a field, select the field and click Edit.

7. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

8. Enter a brief summary in the Summary field.

9. (Optional) Type a location in the Location field.

10. To select this appointment as an all day event, click Options > All Day Event.

    nebo

    Click the All Day Event button on the toolbar.

11. If the event is an all day event, specify a starting date and an ending date.

12. If the event is not an all day event, specify a starting time and an ending time.

13. Select For to specify the duration.

    nebo

    Select Until to specify the ending time of the event.

14. Type the time zone information in the Time Zone field.

    nebo

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

15. To create an alarm for this appointment, click Alarms on the toolbar, or click Options > Alarms.

    Select Customize to add or remove customized alarms for the event.

    For more information on reminders, see Reminders.

16. (Optional) To add an attachment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

17. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

18. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

19. To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Free/Busy.

20. Click Save to save the meeting.

An email is sent out to all the recipients, inviting them to your event.

In Evolution, a meeting can have only one organizer, and only the organizer can add participants to that meeting. Though it is possible to change the organizer of a meeting, this is not recommended as a means to invite additional participants to meetings. If you want to invite additional people to a meeting and are not that meeting's organizer, it is recommended that you forward the invitation message you received from the original meeting organiser to additional participants.

#### Accepting and Replying to a Meeting Request

Meeting requests are sent as iCal attachments. To view or respond to one, click the attachment icon and view it inline in the mail window. All the details are shown about the event, including time and dates. Then you can choose how to reply to the invitation. Your choices are:

- Accept

- Tentatively Accept

- Decline

Click OK to send an email to the organizer with your answer. The event is also added to your calendar if you accept.

After you add the meeting to your calendar, you can make changes to the information, but if the original organizer sends out another update, your changes might be overwritten.

#### Reading Responses to Meeting Requests

When you get a reply to a meeting invitation you sent, you can view it inline by clicking the attachment and selecting View Inline.

#### Using the Free/Busy View

In addition to the standard meeting scheduling tools, you can use the Free/Busy view to check whether people are available in advance. The Free/Busy feature is normally a function of dedicated groupware servers such as Microsoft Exchange and Novell GroupWise. However, you can also publish Free/Busy information online, and access Free/Busy information published elsewhere. If not everyone you collaborate with publishes Free/Busy data, you can still use iCal event invitations to coordinate schedules with other people.

To access the free/busy view:

1. Click File > New > Meeting.

2. Click Add to add the email addresses of people you want to invite.

3. Click the Free/Busy button on the toolbar, or click Options > Free/Busy.

4. Adjust the meeting time, either by dragging the meeting borders or by using the Autopick buttons to choose a time automatically, then click Save and Close. Attendees on an Exchange server have the appointment updated automatically; others receive email notification of any change in plans.

#### Attendee List:

The Attendee List shows the people who have been invited to the appointment.

#### Schedule Grid:

The Schedule Grid shows the published Free/Busy information for the people you have invited. This is where you compare schedules to find free time to schedule the appointment. Individuals have visible scheduling information only if they use the same Novell GroupWise or Microsoft Exchange server you do (that is, if they are in the same organization as you), or if they publish free/busy information at a URL you can reach and you have entered that URL into their contact cards using the contact editor.

##### Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

You can publish Calendar and Free/Busy information to a WebDAV, FTP server, or remote machine through secure shell or other Web server with HTTP PUT support. Check with your system administrator if you are not sure you have this functionality.

To set up Calendar or Free/Busy publishing:

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the Calendar Publishing tab, click Add, then select the information you want to publish.

3. Select the frequency with which you want to upload data.

4. Select the calendars you want to display data for.

5. Specify the publishing location for the upload server.

6. Type your username and password.

7. Klikněte na OK.

To immediately publish calendar information, go to the Calendar tool and click Actions > Publish Calendar Information.

You can specify a template to use when posting to the Free/Busy server.

##### Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their Web calendar, you can enter it as part of the contact information in the Contacts tool. Then, when you schedule a meeting with them, Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.

### Searching for Calendar Items

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Calendar items.

### Vlastní hledání:

Evolution enables you to find the Calendar items by using a Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Calendar items.

### Pokročilé hledání:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the Search menu.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Click Add to add rules.

4. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

5. Klikněte na OK.

6. Click Save to save your search results.

### Rychlé hledání:

Displays all the Calendar items that match the criteria that you have selected from the drop-down list in the Search bar.

1. Click the Show drop-down list.

2. Select the search criteria from the list:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Active Appointments

   - Next 7 Days' Appointments

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holiday

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customer

   - Miscellaneous

   - Osobní

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

Můžete vidět požadované položky obsažené v náhledu kalendáře.

### Printing Displayed Items

To print the displayed calendar items, click File > Print.

### Deleting Old Appointments and Meetings

Keeping a list of everything you did in the past eventually slows down your calendar. To delete old events, click Actions > Purge, then enter the number of days of past events you want to keep. Click OK to purge the items.

### Delegating Meetings

Only attendees of a meeting can delegate a meeting.

1. In the Calendar, right-click the meeting you want to delegate.

2. Click Delegate Meeting.

3. Select the contacts you want to delegate the meeting to.

4. Klikněte na OK.

Each contact receives a copy of the meeting invitation.

### Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

To create a new calendar, click File > New > Calendar. If the calendar is one you plan to store locally, you need only provide a name and color. If it is a remote calendar, specify the name, color, URL, and a refresh frequency. The refresh frequency determines how often Evolution checks to see if the calendar has changed. If you are working with someone who publishes an online calendar, you might want to check for updates every thirty minutes. On the other hand, if you have displayed a sports team schedule in your calendar, you might not need to refresh it more than once a week.

The icalshare.com Web site has an extensive list of shared online calendars, including national and religious holidays, phases of the moon, sports, and local and regional events.

Evolution lets you view and manage calendars on remote CalDAV servers. The procedure to create a CalDAV calendar source is similar to that of a remote Web calendar source. You can view and create calendar events on CalDav accounts just like other calendars on Evolution.

### The Task List

The Task List, located in the upper-right corner of the calendar, lets you keep a list of tasks separate from your calendar appointments.

You can use the list in a larger window by clicking the Tasks button in the side bar.

Task Lists are more easily organized in the dedicated Tasks tool. Each task list is assigned a color, and you can use the Tasks tool switcher to hide and show task lists just like calendars. In the calendar display task pad, tasks from all visible task lists appear, color coded by list.

- Creating a New Task List

- Creating a New Task

- Assigned Tasks

#### Creating a New Task List

1. Click File > New > Task List.

2. Specify the name and color for the task list.

3. (Optional) If the task is an online list, specify the URL of the task list.

4. Klikněte na OK.

After you have added a task to your to-do list, its summary appears in the Summary section of the task list. To view or edit a detailed description of an item, double-click it, or right-click it and select Open. You can delete items by selecting them, then clicking Delete. The list of tasks is sorted in a similar way to the list of email messages in Evolution Mail. Click once on a message header to change the direction and type of sorting, or right-click to add or remove columns from the display.

#### Creating a New Task

1. Click File > New > Task.

2. Select a group for the task.

3. Enter a brief summary in the Summary field.

4. (Optional) Specify a starting date and ending date for the task.

5. (Optional) Specify a starting time and ending time for the task.

6. Type the time zone information in the Time Zone field.

   nebo

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

7. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide the Categories field, click View > Categories.

8. (Optional) Enter a description in the Description field.

9. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential).

10. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

11. (Optional) To add an attachment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

#### Assigned Tasks

Evolution can be used to assign a task to multiple people.

When you assign a task, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the task, each attendee is sent an email with the task information, which also gives them the option to respond.

To assign a new task:

1. Click File > New > Assigned Task.

2. If you have multiple email accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a group for the task.

4. Click Add, or press Insert key, or right click and then press Add to add the email addresses of people you want to assign the task. To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove. To edit a field, select the field, then click Edit. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

5. Enter a brief summary in the Summary field.

6. (Optional) Specify a starting date and time, and a due date and time for the task.

7. Type the time zone information in the Time Zone field.

   nebo

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

8. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide the Categories field, click View > Categories.

9. (Optional) Enter a description in the Description field.

10. (Optional) To add an attachment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

11. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential).

12. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

#### Vyhledávání úkolů

#### Vlastní hledání:

Evolution enables you to find the task items by using Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Task items.

#### Pokročilé hledání:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the Search menu.

   Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

2. Click Add to add rules.

3. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

#### Rychlé hledání:

Displays all the task items that match the criteria that you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the display pane.

This feature provides the following best quick search options. This allows you to quickly see when tasks are due, as it can become unwieldy for planning if you have a lot of tasks in hand.

#### Any Category:

Displays all the tasks that fall under any category.

#### Unmatched:

Displays all the tasks that do not fall under any of the categories listed here.

#### Next 7 Days' Tasks:

Displays all the active tasks that are due within the next seven days.

#### Active Tasks:

Displays all the tasks whose due date is yet to come. This allows you to see the date due for tasks due in the future.

#### Over Due Tasks:

Displays all the tasks whose end date has already passed.

#### Completed Tasks:

Displays the tasks whose status is 100% completed.

#### Tasks With Attachment:

Displays all the tasks with attachments.

#### <List of Categories>:

Lists all the tasks that belong to a particular category such as Anniversary, Holidays, Gifts, etc.

To perform quick search,

1. Click the Show drop-down list from the Search bar.

2. Select the search criteria from the list:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Next 7 Days Tasks

   - Active Tasks

   - Over Due Tasks

   - Completed Tasks

   - Tasks With Attachments

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holidays

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Osobní

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

You can view the desired items listed in the Task view.

### Memos

In Evolution, the Memos component lets you create, edit, and store journal entries without dates, using the filesystem as a backend.

To create a new memo entry:

1. Click File > New > Memo.

2. Select the Group in which you would like to create the entry.

3. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide Categories field, click View > Categories.

4. Enter a brief summary in the Summary field.

5. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

6. (Optional) Enter a description in the Description field.

7. (Optional) To add an attachment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

   nebo

   Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

8. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential).

#### Seznam poznámek

As with calendars and tasks, you can create multiple memo lists. Each memo list is assigned a color, and you can use the side bar to hide and show memo lists.

To create a new memo list:

1. Click File > New > Memo List.

2. Enter the type, name and color for the memo list.

3. Klikněte na OK.

#### Vyhledávání poznámek

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Memo Items.

#### Vlastní hledání:

Evolution enables you to find the Memo items by using a Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Calendar items.

#### Pokročilé hledání:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the desired search type from the drop-down list.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Click Add to add rules.

4. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

5. Klikněte na OK.

6. Click Save to save your search results.

#### Rychlé hledání:

Displays all the Memo items that match the criteria that you have selected from the Show drop-down list in the Search bar.

1. Click the Show drop-down list.

2. Select the search criteria from the list:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favorites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holidays

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Osobní

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

   You can view the desired items listed in the Memo view.

### Configuring Time Zones

Evolution supports the use of time zones. If you share calendar files with friends or co-workers, you might need to configure your time zone.

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the icon next to the Time Zone field, then select your location.

   Each red dot represents a major city.

3. Select a city, then click OK.

You can also configure time zone information specific to each appointment. To do that, simply create a new appointment and click the globe to customize the time zone that the time exists in. For example, if you live in New York but have a telephone meeting set for noon with someone in California, you need to make sure that your schedules are coordinated. Setting time zones on a per-appointment basis helps avoid that potential confusion.

### Marcus Bains Line

The Marcus Bains Line is a marker to show the current date and time. This feature is available in the Evolution calendar.

## Spojení s Exchange servery

Evolution Exchange for Microsoft Exchange allows Evolution clients to access accounts on Microsoft Exchange 2000 and 2003 servers. Like Evolution, it is free software and is licensed under the GPL.

- Evolution Exchange Features

- Adding Your Exchange Account to Evolution

- Accessing the Exchange Server

- Settings Exclusive to Evolution Exchange

- Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution Exchange works only with Exchange 2000 and later, and requires that Outlook Web Access be enabled. Each user needs a valid Microsoft Exchange server account, including a license.

### Evolution Exchange Features

Evolution Exchange supports the following basic Microsoft Exchange features:

- General

  - ### Remote Exchange Information Store:

    Allows you to access mail, address book (including the Global Address List folder), calendars, and task folders on an Exchange server from Evolution.

  - ### Palm Synchronization:

    Supported for Contacts and Calendars on Exchange.

  - ### Password Management:

    Allows you to reset your password. If your password has expired, Evolution asks you to change your password at startup.

- Mail

  - ### Viewing Mail in Exchange Folders:

    Mail stored on the Exchange server is visible in the Mail component in Evolution.

  - ### Sending Email via Exchange Protocols:

    If you use the Microsoft Exchange mail transport protocol to send email, make sure that the address you have entered as your email address is exactly the one that the Exchange server has on file. This might be yourname@exchange-server.example.com rather than yourname@example.com.

  - ### Out of Office Message:

    You can set out of Office message that will automatically be sent to people who send mail to you while you are away from office.

  - ### Send Options:

    You can set the priority and sensitivity of the sent message so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three values - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four values-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

- Calendar

  - ### Meeting Requests/Proposal:

    Allows Evolution users to schedule meetings. You can check when other users are busy according to their calendars and send the meeting requests accordingly.

  - ### Adding iCalendar Meeting Requests to the Calendar:

    Allows you to add the iCalendar meeting requests you receive to your Exchange calendar. Note that you need to specify the calendar from the list, to which you want to add your meeting schedules.

- Contacts

  - ### Address Completion:

    Supported for your Exchange Contacts folder.

  - ### Adding vCards to the Address Book:

    Allows you to save the vCards you receive in attachment to your Exchange address book.New Address Book entries can also be created on Exchange from received email messages with a single click.

- Work Offline (disconnected mode)

  To mark a folder for offline usage, right-click the folder, then click Properties. Click Copy Folder Content Locally for Offline Operation. For more information see Working Offline.

- Recall Message function is not available.

### Adding Your Exchange Account to Evolution

After you have installed Evolution Exchange, you need to set up access for your Exchange account on both the Exchange server and within Evolution.

- Exchange Server Settings

- Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

- Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

- Creating a New Exchange Account

- Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

#### Exchange Server Settings

Check with your system administrator to ensure that:

- You have a valid account on the Exchange server.

- You are permitted to access the account with WebDAV. This is the default setting for the Exchange server, so unless your system administrator has specifically turned it off, no changes should be necessary.

The Novell Web site Knowledgebase has additional information about checking to make sure that your Exchange server accepts connections from Evolution.

#### Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

When you know that your server is ready for you to connect, you are ready to add your Exchange account to Evolution Exchange.

##### Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

Evolution Exchange comes with a simple account creation tool for Exchange accounts.

If you have no accounts configured, the simple account configuration assistant starts when you start Evolution. It asks only for the Outlook Web Access URL, and your username and password. Evolution Exchange determines the remaining information for you.

If the simple account configuration tool does not run automatically, you need to create an account manually. For more information on how to do this, see Creating a New Exchange Account.

##### Creating a New Exchange Account

1. Select Edit > Preferences.

2. Klikněte na Přidat.

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time. Remember to select Microsoft Exchange as server type in the Receiving Mail section.

Only one Microsoft Exchange account can be configured in Evolution.

##### Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

Use the following procedure to configure your existing account for Evolution Exchange:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the account you want to convert, then click Edit to appear the Account Editor.

   You can view Identity tab enabled.

3. Change your email address as needed.

4. Click the Receiving Mail tab, then select Microsoft Exchange as your server type.

5. Type your user name, and the Outlook Web Access (OWA) URL. Click Authenticate, then enter the password at the prompt. The Exchange server authenticates your account.

6. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

7. Click the Receiving Options tab.

   Specify how often to check for new mail, your Global Catalog server name and whether to apply filters to messages in your Inbox, check for junk, set a password expiry period, and any other settings you want to include.

8. Use the Defaults tab to define folders, send cc: or bcc: messages to certain IDs, and set options for message receipts.

9. Use the Security tab to set PGP and s/MIME options.

10. Quit Evolution and restart it.

    Changes to Evolution Exchange accounts configuration are not active until you have restarted the application.

### Accessing the Exchange Server

When you have installed Evolution Exchange, you can access public folders and perform certain Exchange actions like delegation and password management, and subscribing to other user's calendars, tasks, and contact folders. You can also carry out any folder-related operations like adding, deleting, and renaming folders, and selecting folder permissions on calendars, tasks, and contact folders. Use the regular Mail tool for mail, the Contacts tool for contacts, and the Calendar tool for setting schedules.

If you are using both an Exchange account and a local mail account, you should be aware that whenever you save an email address or appointment from an email message, it is saved in your Exchange contacts list or calendar, rather than in your local account. The same is true for synchronization with Palm OS devices; tasks, and appointments.Addresses from your Palm OS device are synchronized in the Exchange folders rather than in local folders.

To avoid unnecessary strain on the server, the Global Address List (GAL) appears empty until you search for something in it.

### Settings Exclusive to Evolution Exchange

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating Out of Office messages, changing password and viewing folder size.

- Send Options

- Access Delegation

- Delegating Access to Others

- Subscribe to Other Users' Folders

- Subscribe to Public Folders

- Setting an Out of Office Message

- Scheduling Meetings with Free/Busy

#### Send Options

You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three options - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four options-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

##### Tracking Options

Evolution lets you track the status of an item you have sent. You can enable the Delivery Receipt request as well as Read Receipt request so that you will know when the item reached the recipients or read by them.

To set the importance and sensitivity of the message:

1. Open a Compose Message window.

2. Select the exchange account from the From field.

3. Click Insert > Send Options to open the Send Option dialog box

4. Select the priority for your sent message from the given three options (Normal, High, Low)

5. Select the sensitivity for your sent message from the given four options (Normal, Personal, Private, Confidential).

6. ##### Message Access Delegation:

   Click Send as Delegate to send the message to the recipient on behalf of someone else.

   To send a calendar item as delegate, you should subscribe to the delegator's message and also you should have necessary rights assigned to you by the delegator.

   1. Click User to open Show Contacts dialog box.

   2. Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialog box.

      You are not permitted to send a message on behalf of more than one person at a time.

      When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.

7. Select the Request a delivery receipt for this message check box to get a delivery receipt from your recipient.

8. Select the Request a read receipt for this message to get a read receipt for the message you have sent.

9. Klikněte na OK.

##### Delegating Calendar Items

You can send Meetings or Appointments on behalf of someone else if you have subscribed to his or her Calendar.

1. Vyberte kalendář delegujícího.

2. Open a new Meeting composer window.

3. Add the recipients.

4. Fill in the information.

   Klikněte na Poslat.

   When the recipient receives the calendar item, a message indicates that the item was created by someone on behalf of the Delegator.

#### Access Delegation

You can allow other people in your organization's Global Address List to access your calendar, address book, and messages, and they can let you manage theirs. Delegation allows people to do anything from check on each other's schedules to completely manage their personal information.

##### Delegating Access to Others

To add someone to your list of delegates:

1. Select Edit > Preferences.

2. Click the Exchange Settings tab.

3. Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.

4. Click Add, then search for a contact in the Global Address List.

   Remember that the Global Address List (GAL) appears empty until you have searched for something in it.

5. Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.

6. Select from the following access levels for each of the four types of folders:

   ##### Žádný:

   Do not allow this person to access any folders of this type.

   ##### Reviewer (read-only):

   Allows the delegate to see items in this type of folder, but not create new items or edit existing items.

   ##### Author (read, create):

   The delegate can view items in your folders, and can create new items, but cannot change any existing items.

   ##### Editor (read, create, edit):

   The delegate can view, create, and change items in your folders.

7. Klikněte na OK.

The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.

##### Subscribe to Other Users' Folders

To access the folders delegated to you:

1. Click File > Subscribe to Other User's Exchange Folder.

2. Specify the email address of the user who has delegated to you, or click User to select the user from your address book.

3. Select the folder you want to open.

4. Klikněte na OK.

Folders delegated to you appear in your folder list inside a folder labeled with the name of its owner. For example, if Martha Thompson delegates folders to you, you see a folder called Martha Thompson's Folders in the folder tree at the same level as your Personal Folders and Public Folders.

If the folder fails to open properly, check with the folder owner to make sure that you have been granted the correct access permissions.

#### Subscribe to Public Folders

You can subscribe to public folders available on the Exchange server.

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Select the Exchange account.

3. Check the folders you want to subscribe to.

4. Klikněte na OK.

   The folders you have subscribed to appear in the folder list at the left.

5. To view contents of a folder, click it.

#### Reminders

Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session so that you can fix a convenient time for a meeting. To enable Reminder setting in your Exchange account, select Remember the password checkbox. To find more information about Reminders seeReminders.

#### Setting an Out of Office Message

An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to messages, explaining why you are not immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and will not access your email, you can set an automatic reply so that people know that you are not ignoring them.

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the Exchange account, then click Edit.

3. Select the Exchange Settings tab. The top option allows you to set an Out of Office message.

4. Click I Am Currently Out of the Office.

5. Type a short message in the text field.

6. Klikněte na OK.

Your message is automatically sent to anyone who sends you mail until you return and select I Am in the office.

### Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution helps you fix a convenient time for a meeting according to the availability of the attendees.It's Free/Busy feature allows you to perform a check on other user's Exchange calendar to find whether they are busy according to their Exchange calendars, if so, you can reschedule the meeting altogether.

1. Create a new appointment in the calendar.

2. Right-click the appointment, then select Schedule Meeting to appear Evolution Meeting editor.

3. Click the Add tab to enter the email addresses into the list.

4. Click the Attendees tab to select the participants from Global Address List (GAL).

   You can directly select the participants from the following address lists.

   - Osobní

   - Global Address List

   - Contacts

   You can also specify the category as Anniversary, Birthday, Business etc. from the drop-down list for each address list given.

5. Add the participants to the following categories of attendees.

   - Chair Persons

   - Required Participants

   - Optional Participants

   - Resources

6. Click Free/Busy tool at the top right corner.

7. Click Options > Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.

## Spojení s GroupWise

Evolution can access accounts on Novell GroupWise 7 system.

- GroupWise Features

- GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

- Adding your GroupWise Account to Evolution

- Scheduling Appointments with Free/Busy

- Managing Sent Items

- Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

- Junk Mail Handling

### GroupWise Features

GroupWise connectivity in Evolution supports the following basic Novell GroupWise features:

- Mail

  - Viewing mail and folders stored on the GroupWise system.

  - Sending mail from you GroupWise account.

  - Converting mail to a task or meeting.

  - Tracking the status of a message.

  - Marking a message as junk mail adds the sender to your GroupWise junk mail list.

  - Improved Status Tracking.

- Calendar

  - You can send and receive appointment and meeting requests. Allows Evolution users to schedule meetings and view attendee availability for other users on GroupWise.

  - You can receive an iCalendar meeting request and add it to your GroupWise calendar.

- Contacts

  - Address Completion is supported for your GroupWise address books, including the System address book, the Frequent Contacts address book, and your personal address book.

  - If you receive a card attachment and click Save in Address Book, it is saved to your Personal address book. New Address Book entries can also be added to your personal address book from received Email messages.

  - To create your GroupWise Frequent contacts and Personal address books, you need to access your GroupWise account once through GroupWise Java client because Evolution currently does not support creating them. The GroupWise system address book is marked for offline use by default.This boosts performance.

- Reminder Note

  - GroupWise Reminder Note is integrated into Memo component. You can view the Reminder notes listed under Memos at the bottom right of the Calendar view given that you have selected them under the Memos component.

- Proxy

  - You can assign Proxy access to other users.

  - You can view other users' accounts through Proxy access.

There are, however, some features that are not available:

- Resending items

- Retracting items

- Accepting appointments or meetings in offline mode

- Archive

### GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

GroupWise and Evolution sometimes uses different terminology for different types of items. The following table compares GroupWise terminology to Evolution terminology.

GroupWise | Evolution
Appointment | Meeting
Posted Appointment | Appointment
Reminder Note | None; use a task
Discussion Note | None; use an assigned task
Phone Message | None; use a message
Checklist | None; use a task

### Adding your GroupWise Account to Evolution

- Creating a New GroupWise Account

- Changing an Existing Account to Work with GroupWise

#### Creating a New GroupWise Account

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Klikněte na Přidat.

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time.

#### Changing an Existing Account to Work with GroupWise

If you have an existing email account, and want to convert it to use with GroupWise:

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the account you want to convert, then click Edit.

3. Click the Identity tab.

4. Change your email address as needed.

5. Click the Receiving Email tab, then select Novell GroupWise as your server type.

6. Type the name of your mail server, your user name, and select whether to use SSL.

   Select SSL for a highly secured connection between your client and server. Contact your administrator for further details.

7. Click the Receiving Options tab.

   Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

8. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

9. Select Apply filters to new messages in inbox on this server if you want to apply filters.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

10. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

    Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

11. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

12. Select if you want to automatically synchronize your remote calendar and contacts locally.

    It fetches the remote calendar and contact information and stores it on your local drive.

    Remote calendar and contacts are typically stored remotely on servers rather than on local hard disk.

13. Specify your Post Office Agent SOAP port in the Post Office Agent SOAP Port field.

    Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

14. (Optional) Click the Proxy tab, then click Add to add any Proxy users to your account.

15. Klikněte na OK.

    Klikněte na zavřít.

### Reminder Notes

GroupWise Reminder notes are like mail messages except they are scheduled for a particular day and appear on the Calendar for that date. You can use reminder notes to show vacations, holidays, pay days, birthdays, and so forth.Posted reminder notes are placed in your Calendar on the date you specify. They are not placed in your Mailbox or in any other user's Mailbox.

Evolution integrates this feature into its Memo component so that you can view the Reminder notes listed under Memo at the right bottom side of the calender view.

Select the memo or the Reminder notes under the Memo component to display it on the Calendar view.

To create a new Reminder Note follow Step 1 through Step 8 under Memos.

To send a Reminder Note,

1. Click File > New > Shared Memo.

2. Select the Organizer's account name from the drop-down list given next to the Organizer field.

3. In the To field, type a username, then press Enter. Repeat for additional users.

4. Select the Group in which you would like to create the entry.

5. Enter a brief summary in the Summary field.

6. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

7. Specify the category that the Reminder note falls under.

8. (Optional) Enter a description in the Description field.

9. Click Save.

### Scheduling Appointments with Free/Busy

When you schedule a meeting with your calendar on GroupWise, you can check when other local GroupWise users are busy according to their GroupWise calendars.

Reminders for appointments in your GroupWise calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.

1. Open a new appointment in the calendar.

2. Click Actions > Schedule Meeting.

3. Add attendees, either by entering their email addresses into the list, or by clicking the Invite Others button.

4. Click Options, then click Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool moves the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you aren't satisfied with those results, you can drag the edges of the meeting time to the hours that you want to select.

### Managing Sent Items

- Confirming Delivery of Items You have Sent

- Displaying Sent Items

- Checking the Status of an Item You Have Sent

- Requesting a Reply for Items You Send

- Requesting a Reply for Items You Send

You can manage your sent items for GroupWise email only if the recipient is located on the same GroupWise system as you.

#### Confirming Delivery of Items You have Sent

Evolution provides several ways for you to confirm that your item was delivered. You can easily track message status of any message you have sent. For example, you can see when an email was delivered and when the recipient opened or deleted the email.

#### Track an Item You Sent:

You can check the status in the Message Status window of an email you have sent.

#### Receive Notification When the Item is Opened or Deleted:

You can receive notification when the recipient opens or deletes a message. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

#### Request a Reply:

You can inform the recipient that you need a reply to an email. Evolution adds a sentence to the item stating that a reply is requested and changes the icon in the recipient's Mailbox to a double arrow. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

   Select Status Tracking.

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

   For more information, see Checking the Status of an Item You Have Sent.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klikněte na OK.

##### Checking the Status of an Item You Have Sent

1. Right-click an email in your Sent folder, then click Track Message Status.

   With Message Tracking, you know when the item reaches the recipients or is read by them. You also know exactly who received your message, who read your message, and who deleted it and when.

#### Changing the Priority of an Email

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Select High Priority, Standard Priority, Low Priority, or Undefined.

   The small icon next to an item in the Mailbox is red when the priority is high.

3. Klikněte na OK.

#### Requesting a Reply for Items You Send

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Click Reply Requested, then specify when you want to receive the reply.

   If you select When Convenient, then Reply Requested: When Convenient appears at the top of the message. If you select Within x Days, then Reply Requested: By `day month numeric day time year` appears at the top of the message.

3. Click Set Expiration Date, then specify the number of days for this message to remain in the recipient's Inbox.

4. Klikněte na OK.

#### Setting Message Delivery Options

You can delay the delivery of an individual message by having it held in the Outbox for a specified time.

1. Click Delay message delivery.

2. Use the Date and Time options to specify how long the message should remain in the Outbox before it is sent to the recipient.

3. Klikněte na OK.

#### Displaying Sent Items

1. Click the Sent Items folder in the Folder List.

All sent items reside in this folder unless you select a different folder for sent email in the account editor default settings. For more information, refer to Changing Default Folder for Sent and Draft Items under Default Settings.

#### Delegating an Item

1. In the Calendar, right-click the meeting or appointment you want to delegate.

2. Select Delegate Meeting, then select the contacts you want to delegate the meeting/appointment for.

3. Klikněte na OK.

Each contact gets a copy of the appointment or meeting.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Meeting window, click Insert > Send Options > Status Tracking

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klikněte na OK.

### Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

Use Proxy to manage another user's Mailbox and Calendar. Proxy lets you perform various actions, such as reading, accepting, and declining items on behalf of another user, within the restrictions the other user sets.

You can proxy for a user in a different post office or domain, as long as that person is in the same GroupWise system. You cannot proxy for a user in a different GroupWise system.

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Receiving Proxy Rights

- Assigning Proxy Rights to Another User

- Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

- Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

- Marking an Item Private

#### Receiving Proxy Rights

Two steps must be completed before you can act as someone's proxy. First, the person for whom you plan to act as proxy must grant you rights in the Proxy List in Preferences. Second, you must proxy to the user so you can access his or her Mailbox or Calendar.

#### Assigning Proxy Rights to Another User

Use the Proxy List in the Preferences Account Editor to give other users rights to proxy for you. You can assign each user different rights to your calendaring and messaging information. If you want to let users view specific information about your appointments when they do a Busy Search on your Calendar, give them Read access for appointments. The following table describes the rights you can grant to users:

This Right | Lets your proxy do this
Read | Read items you receive. Proxies cannot see your Contacts folder with this or any other proxy right.
Write | Create and send items in your name, including applying your signature if you have one defined. Assign categories to items, and change the subject of items.
Subscribe to my alarms | Receive the same alarms you receive. Receiving alarms is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Subscribe to my notifications | Receive notification when you receive items. Receiving notifications is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Modify options/rules/folders | Change the options in your Mailbox. The proxy can edit any of your Options settings, including the access given to other users. If the proxy also has Mail rights, he or she can create or modify rules and folders. This right allows a proxy to add, delete, and modify categories.
Read items marked Private | Read the items you marked Private. If you don't give a proxy Private rights, all items marked Private in your Mailbox are hidden from that proxy.

#### Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

1. Select Edit > Preferences, then select Mail Accounts.

2. Select the GroupWise account to edit, then click Edit.

3. Click the Proxy tab, then click Add.

4. To add a user to the list, type the name in the Name box or import the contact from Contact list.

5. Select the rights you want to give to the user.

6. Repeat Step 4 and Step 5 to assign rights to each user in the Proxy List.

7. Klikněte na OK.

   Klikněte na zavřít.

To delete a user from the Proxy List, select the user, then click Remove User.

#### Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

Before you can act as a proxy for someone, that person must give you proxy rights in his or her Proxy List in Preferences. The amount of access you have depends on the rights you have been given.

1. Right-click on the GroupWise account in the folder list.

2. Click Proxy Login.

3. Type the user name of the person who has given you Proxy access, or select from the list.

4. Klikněte na OK.

   The user's data appears in the respective components.

   You can set different colors to each user to distinguish between each users' appointments. You can also select whether to display the appointments of a particular user or not.

#### Marking an Item Private

You can limit a proxy's access to individual items in your Mailbox or Calendar by marking items Private.

When you mark an item Private, you prevent unauthorized proxies from opening it. Proxies cannot access items marked Private unless you give them those rights in your Access List.

If you mark an item Private when you send it, neither your proxies nor the recipient's proxies can open the item without rights. If you mark an item Private when you receive it, it cannot be read by your unauthorized proxies, but it can be read by the sender's proxies. Appointments marked Private display in Busy Search according to the status you selected when you accepted the appointment.

1. In an open item, click Actions, then click Mark Private.

   nebo

   In your Calendar, click an item in the Appointments, Reminder Notes, or Tasks List, click Actions, then click Mark Private.

### Junk Mail Handling

Junk mail handling for GroupWise accounts is a little different than other junk mail handling. When you mark an item as junk mail in GroupWise, the item is added to your junk list in the GroupWise system. Because these settings are on the GroupWise system, your junk list follows you from computer to computer.

- Marking a Message As Junk Mail

- Marking a Message As Not Junk Mail

- Enabling or Disabling Your Junk Mail List

- Adding an Email Address to Your Junk List

- Removing an Email Address from Your Junk List

#### Marking a Message As Junk Mail

1. Select the message to mark as junk, then click the Junk icon or press Ctrl+J.

   The message is moved to your Junk Mail folder and the user is added to your junk list.

#### Marking a Message As Not Junk Mail

1. Select the message to mark as not junk in your Junk Mail folder.

2. Right-click the message, then click Mark as Not Junk.

   Or select the message and press Shift+Ctrl+J

   The message is moved to your Mailbox folder and the name is removed from your junk list.

#### Enabling or Disabling Your Junk Mail List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select if you want to enable or disable junk mail handling.

3. Klikněte na OK.

#### Adding an Email Address to Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Type the email address to block in the Email field.

3. Click Add, then click OK.

#### Removing an Email Address from Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select the email address to remove, then click Remove.

3. Klikněte na OK.

## Pokročilá konfigurace

Perhaps your mail server has changed names. Or you have grown tired of a certain layout for your appointments. Whatever the reason, you can change your Evolution settings.

- Working with Mail Accounts

- Autocompletion

- Mail Preferences

- Composer Preferences

- Calendar and Tasks Settings

- Contact Management

- Certificates

- Debug Logs

You reach the Evolution settings window by clicking Edit > Preferences. In the left part of the settings window is a column, similar to the Evolution switcher, that lets you choose which portion of Evolution to customize. The right part of the window is where you make your actual changes.

There are six items you can customize.

## Mail Accounts:

Add or change information about your email accounts, such as the servers you connect to, the way you download mail, and your password authentication mode. This is the most complex item in the list, and is covered in Working with Mail Accounts.

## Autocompletion:

Set the address books to be used when completing email addresses in the message composer. For more information, see Autocompletion.

## Mail Preferences:

These are overall mail reading preferences, such as display settings, notification options, and security. Settings that vary per account are in the Mail Accounts tool, described in Working with Mail Accounts, but most of the mail settings are in Mail Preferences.

## Composer Preferences:

These are settings for the way that you use the mail composer, such as signatures, and spelling. This includes the ability to substitute graphical emoticons for emoticons such as : ) that many people use in email. This tool is covered in Composer Preferences.

## Calendar and Tasks:

Use these settings to control how the calendar behaves, including your time zone and the length of your work week. For more information, see Calendar and Tasks Settings.

## Certificates:

Use these settings for certificate handling for S/MIME security systems. For more information, see Certificates.

Previous versions of Evolution included directory servers, folder settings, and Exchange delegation in the settings tool. Directory servers can now be set up as contacts groups in the Contacts tool, you can change folder settings in the folder right-click menu, and Exchange delegation is available in the Message Menu of the Exchange tool.

### Working with Mail Accounts

Evolution allows you to maintain multiple accounts, or identities. When you are writing an email message, you can choose which account to use by selecting from the drop-down list next to the From field in the message composer.

Click Send/Receive to update all mail sources that are not disabled. If you don't want to check mail for a given account, select the account in Edit > Preferences > Mail Accounts page and click the Disable button.

To add a new account, click Add to open the Evolution configuration assistant. To alter an existing account, select it in the Preferences window, then click Edit to open the account editor dialog box.

The account editor dialog box has seven sections:

### Identity:

Specify the name and email address for this account. You can also choose a default signature to insert into messages sent from this account.

### Receiving Email:

Select the way you receive email. You can download email from a POP server, read and keep it on the server (Microsoft Exchange, Novell GroupWise, or IMAPIMAP), or read it from files that already exist on your desktop computer. If your server requires you to use a secure connection, you can select from the given three options: No encryption, TLS encryption or SSL encryption.

Your system administrator might ask you to connect to a specific port on a mail server. To specify which port you use, just type a colon and the port number after the server name. For example, to connect to port 143 on the server smtp.example.com, specify smtp.example.com:143 as the server name.

For additional information, see Receiving Mail.

### Receiving Options:

Decide if you want to check for mail automatically and how often, as well as setting other message retrieval options.

For additional information, see Receiving Mail Options.

### Sending Mail:

Use this section to choose and configure a method for sending mail. You can choose SMTP, Microsoft Exchange (if you have installed the Evolution Connector for Microsoft Exchange), Sendmail or many other options.

For additional information, see Sending Mail.

### Defaults:

Use this section to set where this account stores the messages that it has sent, and the messages that you save as drafts. If you want to revert to the default settings, click Restore.

If you want to send someone a copy of every message from this account, select either Always Carbon-Copy (Cc) To: or Always Blind Carbon-Copy (Bcc) To:, and specify one or more addresses.

You can specify the way you want to receive message receipts. You can set Send message receipts to Never, Always or Ask for each message. For more information refer Default Settings.

You can change the default settings of your sent items. Click Advanced Send Options to prioritize, classify your send messages. You can also set the date for reply request so that recipient will know the immediacy and can accordingly response to your message. Enable status tracking and set Return Notification for Mail, Calendar and Task.

### Security:

Use this section to set the security options for this account. If you use encryption, enter your PGP key ID (see Encryption for more information) and select among the four options to determine key and signature handling.

### Proxy:

This only displays if you have a GroupWise account. Use this section to set proxy access for other users to access your mailbox or calendar.

### Autocompletion

The Autocompletion tool lets you choose address books to auto-complete names for you in the mail composer. This functionality requires accessibility to each of the address books you want to use. To enable autocompletion, select each of the address books that you want to use auto completion in the Autocompletion page.

### IMAP Mail Headers

Evolution allows you to choose the headers that you want to download so that you can reduce the download time and filter or move your mail around the way you like it. Evolution help you customize your IMAP Mail header preferences and thus save the download time. The IMAP Mail header options are as follows:

### All Headers:

This includes all the available IMAP Mail headers. By choosing this option, Evolution will download all the headers for all the messages.

### Basic Headers:

This will include Date, From, To, CC, Subject, Preferences, In-Reply-To, Message-ID, Mime-Version, and Content-Type. If you want to just fetch and see messages without having to categorically filter messages based on your mailing lists, choose this option. This will make Evolution work faster and is generally recommended for common users.

### Mailing List Headers:

Enable this option to have filters based on mailing list headers (like list ID) so that in addition to the basic headers, the headers that correspond to mailing-lists are also fetched. Mailing list headers will have the informations such as the mailinglist-ID, owner of the mailing list, and so on with which you can create mailing list filters.

This is the default Header preference that comes with Evolution. When this option is chosen, Evolution will download a basic set of headers (as described above) along with a set of headers that are needed for client-side filters based on mailing lists. If you do not have any filters on Evolution, it is recommended to switch to the "Basic Headers Only" option.

### Custom Headers:

These are the extra headers in addition to the above standard headers. You can add custom headers in addition to the standard headers. If you want to have filters based on some specific custom headers and you do not want to compromise on the network speed by downloading-all-mail-headers, Evolution provides a handy way of achieving this by the Custom Headers Option. Here, you can selectively Add/Remove headers based on your needs.

This option may not be needed if you have chosen to download ALL Headers.

To set the IMAP Mail headers:

1. Select Edit > Preferences.

2. Select the IMAP account and click Edit to open the Account Editor.

3. On the Account Editor, click IMAP Headers tab to open IMAP Headers to the Account Editor.

4. Click Fetch All Headers to download all the available header information.

   The more headers you have, the more time it will consume to download. This option is not recommended.

5. Click Basic Headers to download basic headers.

6. Click Basic and Mailing Headers to download both.

7. Click Add to add any predefined custom headers.

8. Click Remove to remove the custom headers.

### Mail Preferences

The Mail Preferences tool lets you choose how to display citations, how long to wait before marking a message as read, and other mail display settings.

- General Mail Settings

- HTML Mail Preferences

- Label Preferences

- Nastavení hlavičky e-mailu

- Junk Mail Preferences

- Automatic Contacts Preferences

- Calendar and Tasks Preferences

For information on individual email account settings, see Working with Mail Accounts.

#### General Mail Settings

The General page has the following options:

#### Message Fonts:

Normally, Evolution uses the same fonts as other GNOME applications. To choose different fonts, deselect Use the same fonts as other applications and select one font for standard typefaces and a second for monospace.

#### Message Display:

Choose how long you want to wait before marking a message read, how to highlight quotations, and the default encoding. Enable Fall back to threading message by subject to group the messages as message threads. You can also set the limit to the number of addresses displayed in the message header by enabling Shrink To/CC/BCC header to option.You can also set the limit for rendering text content in the message you receive. By default, when you receive a message with text content more than 4096 Kilo Bytes, Evolution will not render the message in the preview pane. You can view unformatted text either inline or using an external application. You can also enable Magic spacebar and search folders.

To group the messages as threads select View > Group By threads or press Ctrl+T.

#### Deleting Mail:

Choose whether to delete messages automatically when quitting Evolution and how frequently, and whether you want to explicitly confirm the final deletion of messages. Select Confirm when expunging a folder to confirm the final deletion. You can have four different options to set the frequency for deletion: Everytime, Once per day, Once per week, and Once per month.

#### New Mail Notifications:

Evolution can alert you to the arrival of new mail with a beep or by playing a sound file. Choose your alert noise, or select none, as you prefer. You can choose not to notify on new mail arrival.

#### HTML Mail Preferences

The HTML Mail page has the following options:

#### Show Image Animations:

Turns image animation (e.g. GIF files) on or off.

#### Prompt When Sending HTML Messages to Contacts That Don't Want Them:

Some people do not like HTML mail, and you can set Evolution to warn you of this preference. This warning appears only when you send HTML mail to people in your contacts who are listed as disliking HTML.

#### Loading Images:

You can embed a image in an email and have it load only when the message arrives. However, spammers can use image loading patterns to confirm valid addresses and invade your privacy. You can elect to never load images automatically, to load images only if the sender is in your contacts, or always load images.

If you have chosen not to load images automatically, you can choose to see the images in one message at a time by selecting View > Load Images or press Ctrl+I.

#### Label Preferences

The Label preferences option lets you add color labels for different kinds of messages. You can add, edit, or remove the labels. You can also assign colors to each label you create. You cannot remove the default labels.

Pro vytvoření štítku:

1. Click Add and specify the name in the Label Name dialog box.

2. Click the color tab and select a color, then click OK.

To edit label properties:

1. Select the label and click Edit.

2. Edit name and color, then click OK.

To assign a label to a specific email message:

1. Right-click the message from the message preview.

2. Click Label and select the desired label for the message.

#### Nastavení hlavičky e-mailu

The headers on an incoming message are the information about the message that isn't the content of the message itself, such as the sender and the time it was sent. Select the options here to show or hide different amounts of information about the messages you read. You can also add or remove new mail headers to the list. The default mail headers cannot be removed.

#### Sender Photograph:

This feature adds support for viewing the photograph of the sender at the right side of the preview pane.

To enable this feature, select Edit > Preferences > Mail Preferences > Headers > Show the photograph of sender in the email preview. Deselect this option to disable this feature.

By default it searches only in the local addressbooks enabled for autocompletion. If you deselect the option Search for sender photograph only in the local addressbook, it searches in all the addressbooks enabled for autocompletion. If there are multiple matches for the same contact, it always takes the first one. Consider a contact that has multiple matches - the first one with a photograph and the second without a photo. Here, Evolution takes the first contact regardless of it not having a photograph.

This feature is disabled by default as it causes delay in fetching the messages.

#### Junk Mail Preferences

You can check your incoming messages for junk content by using Bogofilter and SpamAssassin* tools, which have trainable Bayesian filters. You need to enable the Junk plugins to start filtering junk mail.

To enable Junk plugins:

1. Select Edit > Plugins

2. Select the junk plugins you want. You can select either Bogofilter or SpamAssassin, or you can select both.

#### General:

You can check incoming email for junk contents and also decide how often you want to delete junk mail. You also have the option to choose either SpamAssassin or Bogofilter, or you can select both.

#### Checking Incoming Mail for Junk:

This option turns automatic junk mail filtering on or off.

#### Delete junk mail on exit:

This option deletes junk messages when you exit. You can also specify when to delete the junk messages (every time, once per day, once per week, once per month).

#### Default junk plugin:

Select either SpamAssassin or Bogofilter, or both, as your junk filter. You can view them only if you have enabled the respective plugins. When you select any option, it also reports if the underlying binary is available or not.

#### SpamAssassin Options:

Remote Test performs junk mail filtering on remote servers. It also includes online tests, like checking for blacklisted message senders and ISPs.

This option uses tests that require a network connection, such as checking to see if a message is in a list of known junk messages, or if the sender or gateway are blacklisted by anti-spam organizations. Online tests can make filtering slower, because remote tests add to the amount of time it takes to check for junk mail, but they increase accuracy. When you select this option, you do not need to do any additional setup.

#### Bogofilter Options:

Select Convert mail text to Unicode to enable Unicode* filtering. For more information on Bogofilter, see the Bogofilter site.

Check new messages for junk contents option under Edit > Preferences > Mail Accounts > Edit > Receiving options is enabled only for IMAP. Check incoming mail for junk option under Edit > Preferences > Mail Preferences > Junk > General refers only to POP and Local Delivery.

#### Automatic Contacts Preferences

There are two items in this section: Automatic Contacts automatically adds people that you respond to into your address book. You can select the default address book for automatic contacts from the list.

Instant Messaging Contacts periodically synchronizes contact information and images with your instant messaging program. Currently this only works with Pidgin. Your address book must not be a read-only one for both these features to function properly.

#### Calendar and Tasks Preferences

Allows you to delete messages after you have acted on an appointment. It also allows you to select calendars to search for meeting conflicts.

### Composer Preferences

There are three tabs for message composer settings where you can set the composer preferences. The General tab covers assorted behavior, the Signature tab sets your signature, and the Spell Checking tab controls spell checking.

- General

- Signature

- Spell Checking

#### General

The General page has the following options:

#### Default Behavior:

Choose how to normally forward and reply to messages, what character set they will use, whether they are in HTML, and whether that HTML can contain graphic emoticons.

You can forward messages either as an attachment or inline, or else as quoted. Choose reply style from the drop-down list: Quote original message, Do not quote original message, Attach original message.

#### Top Posting Options:

When replying, you can choose where to place your signature in the message. You can place the signature either above the original message or at the end of the composer window. Top Posting is not recommended because placing the signature other than at the end of the message is against the mailing standards.

#### Alerts:

There are two optional alerts you can select:

- #### Prompt When Sending Messages With an Empty Subject Line:

  The composer warns you if you try to send a message without a subject.

- #### Prompt When Sending Messages with Only Bcc Recipients Defined:

  The composer warns you if you try to send a message that has only Bcc recipients. This is important because some mail servers fail to transmit blind carbon copy if you do not have at least one recipient that is visible to all readers.

#### Signature

The signature editor allows you to create several different signatures in plain text or in HTML, and to specify which of them will be added to email you create in the message composer. If you prefer to use an alternate signature or none at all, you can select it from the mail composer itself.

#### Spell Checking

To choose a spell-checking language, select it here. You must install gnome-spell, aspell, and an aspell language package (like for example aspell-en for english language) for spell-checking to be available in Evolution. Additional dictionaries are available through your package manager and are detected automatically if you have installed them. To have the composer automatically check your spelling while you type, select Check Spelling While I Type. You can set the color for misspelled words.

### Calendar and Tasks Settings

The calendar configuration tool has several pages:

- General

- Display

- Alarms

- Calendar Publishing

#### General

The General page lets you set the following options:

#### Time Zone:

The city you're located in, to specify your time zone.

#### Time Format:

Choose between twelve-hour (AM/PM) and twenty-four-hour time formats.

#### Week Starts:

Select the day to display as the first in each week.

#### Day Begins:

For Evolution, a normal work day begins at 9 a.m. and ends at 5 p.m. You can select your preferred hours.

#### Day Ends:

Sets the end of a normal workday.

#### Alerts:

If you want to be warned before you delete any appointment, or to have a reminder automatically appear for each event, select the options here.

#### Display

The Display page lets you choose how your appointments and tasks appear in your calendar.

#### Time Divisions:

Sets the time increments shown as fine lines on the daily view in the calendar.

#### Show appointment end times in week and month views:

If there is space, Evolution shows the end times in the week and month views for each appointment.

#### Compress weekends in month view:

Select this option to display weekends in one box instead of two in the month view.

#### Show week numbers in date navigator:

Shows the week numbers next to the respective weeks in the calendar.

#### Tasks due today:

Select the color for tasks due today.

#### Overdue tasks:

Select the color for overdue tasks.

#### Hide completed tasks after:

Select this option to have completed tasks hidden after a period of time measured in days, hours, or minutes. If you don't select this option, completed tasks remain in your task list, marked as complete.

#### Alarms

#### Select the Calendars for Alarm Notification:

Select the calendars for which you want an alarm notification. If you don't select the calendar, you will not have an alarm notification for any event in this calendar.

#### Free/Busy

You can specify a template to use when posting to the Free/Busy server.

#### Calendar Publishing

#### Publishing:

Allows you to select a URL to post your calendar information to. When you add a URL, you can specify the publishing location, the frequency of publishing, which calendar to publish, and who to authenticate as.

### Certificates

Evolution allows you to add certificates for yourself as well as for contacts. This allows you to communicate with others securely over an encrypted connection, or sign a message confirming your identity to the contact. These settings only apply to S/MIME encryption.

### Your Certificates:

Click the Your Certificates tab to display a list of certificates that you own. You can import, view and delete your certificates from this page.

### Contact Certificates:

Click the Contact Certificates tab to display a list of certificates that you have for contacts. These certificates allow you to decrypt messages as well verify signed messages. You can import, view, edit, and delete your contact certificates from this page.

### Authorities:

Click the Authorities tab to display a list of trusted certificate authorities who verify that the certificate you have is valid. You can import, view, edit, and delete certificate authorities from this page.

### Contact Management

There are two main tasks for configuring contact information:

- Creating a Contact

- Creating an Address Book

#### Creating a Contact

To add a new contact list, either local or remote:

1. Click Contacts in the Switcher.

2. Click the down-arrow next to New.

3. Select Contact List.

4. Type a name and location for the Address Book.

5. Klikněte na OK.

#### Creating an Address Book

1. Click File > New > Address Book.

2. Select the type of Address Book.

   #### On This Computer:

   Creates a local address book on the computer.

   #### On LDAP Server:

   Creates an address book on the LDAP server.

   #### Specific Account:

   If you have an account that allows you to create an address book on that server, you can select that account.

3. If you selected On This Computer, specify the name of the address book, and choose whether you want to the new address book as your default folder.

   nebo

   If you are creating an address book on an LDAP server, enter the server information as requested by the assistant:

   #### Server Name:

   The Internet address of the contact server you are using.

   #### Login Method:

   Specify whether your login is anonymous, uses an email address, or uses a distinguished name. If the login is not anonymous, specify the email address or distinguished name (DN) required by the server.

   #### Port:

   The Internet port Evolution connects to in order to access the LDAP database. This is normally 389.

   #### Use SSL/TLS:

   SSL and TLS are security mechanisms. If you select No Encryption, Evolution will send your password unencrypted. By using SSL or TLS, a secure connection will be used and your password will be sent encrypted.

   #### Details: Search Base:

   The search base is the starting point for a directory search. Contact your network administrator for information about the correct settings.

   #### Search Scope:

   The search scope is the breadth of a given search. The following options are available:

   - #### One:

     Searches the Search Base and one entry below it.

   - #### Sub:

     Searches the Search Base and all entries below it.

   - #### Timeout (minutes):

     The maximum time Evolution attempts to download data from the server before giving up.

   - #### Download Limit:

     The maximum number of results for a given search. Most servers refuse to send more than 500, but you can set the number lower if you want to shorten downloads for very broad searches.

   - #### Display Name:

     The name you want to use as a label for this folder. It can be any name you choose.

   #### Search Filter:

   The search filter can be set here for all the LDAP queries. For example:

   ObjectClass=*: Lists all the objects from the server.ObjectClass=User: Lists only the users. Filter (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Retrieves the User and Contact List objects.(&(mail=*)(ObjectClass=*)): Lists the objects associated with the email addresses.

   If you change any LDAP address book configurations, Evolution and the Evolution Data Server need to be restarted in order to see the changes.

   nebo

   If you are creating the address book for a specific account, type the name of the address book if you want the address book stored locally when offline, and if you want the address book to be your default folder.

4. Klikněte na OK.

### Debug Logs

Evolution allows you to view the error logs and set the display duration for the error messages that appear in the statusbar. When an error occurs, statusbar displays the error message for the specified time, then it is moved to the debug file.

1. From the Help menu, select Debug Logs.

2. Specify the display duration for the error messages.

   The messages remain in the statusbar for this specified time.

Ikona signalizuje, že chybová zpráva je varováním. Ikona signalizuje informační zprávu.

## Synchronizace s přenosným zařízením

Synchronization presents you with three issues you need to address. First, you need to enable synchronization. Second, your computer needs to recognize and access your handheld. At this time, Evolution only supports Palm OS devices like the PalmPilot* and the Handspring Visor. Third, you should decide what sort of synchronization behavior you want.

- Enabling Synchronization

- Selecting Conduits

- Synchronizing Information

### Enabling Synchronization

If you haven't used a handheld device with your computer before, you need to run the GNOME Control Center by clicking System > Settings, and make sure that Pilot Link is properly configured. Make sure that you have read and write permissions on the device, which is normally in /dev/pilot. If that does not work, check in /dev/ttyS0 if you have a serial connection, or in /dev/ttyUSB1 for a USB connection. You can do this by becoming root and adding your username to the group that owns this device node. For a USB device on sync, two device nodes are created, ttyUSB0 and ttyUSB1. The second node is the one to be used in configuring the device.

### Selecting Conduits

After your computer and your Palm OS device are communicating, select the conduits you want under the Pilot Conduits section of the Control Center. You can use conduits to synchronize data with several applications; the Evolution conduits are labeled EAddress, for the contacts in your address book; ECalendar, for your calendar; and ETodo, for your task list.

Click Enable, then click Settings to change what the conduit does when activated. Your options can vary depending on the conduit, but typically they are as follows:

### Disabled:

Do nothing.

### Synchronize:

Copy new data from the computer to the handheld, and from the handheld to the computer. Remove items that were on both systems but have been deleted on one.

### Copy From Pilot:

If there is any new data on the handheld device, copy it to the computer.

### Copy To Pilot:

Copy new data from the computer to the handheld.

Select the behavior you want for each conduit you choose to use. If you're not sure, use Synchronize.

### Synchronizing Information

Use the following procedure to synchronize the data on your Palm OS device with the data you store in Evolution.

If you want to back up your information before synchronizing, make a copy of the `.evolution` directory inside your home directory.

1. Put your handheld device in its cradle and press the HotSync button.

   If you use Palm OS v. 4.0 and have password protection turned on for your handheld device, you might encounter trouble synchronizing. If this happens, try turning off password protection on your handheld, synchronize it with your desktop computer, and then re-enable password protection on your handheld.

If you have followed the setup instructions properly, your Palm OS device will synchronize data with Evolution.

## Přechod z Outlooku na Evolution

If you are using Microsoft Outlook, but not Microsoft Exchange, this section helps you switch to Evolution.

### Migrating Local Outlook Mail Folders

Exchange and IMAP mail is stored on the server, so you do not need to migrate it to your Linux* partition. However, if you have stored mail on your computer, you might want to make it accessible to Evolution.

First, while using Windows, prepare your messages for import:

1. Clean up your mail. Delete messages and folders you do not need, and click File > Folders > Properties > Advanced > Compact to erase old, deleted messages from your PST file.

2. If you nest your folders one inside another, you might want to rename subfolders so that you can tell which folder they belong to. You must re-nest them after you load them into Evolution.

3. Import the files into Mozilla Mail (or another mailer, such as Netscape or Eudora, that uses the standard mbox format).

   Linux mailers cannot do this task, because it requires a library available only under Windows. In Mozilla, import by selecting Window Mail & Newsgroups Tools Import.

Mozilla creates a set of files in the directory`Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. The data files are those that have no file extension.

If you are using Windows Vista*, Windows XP* or Windows 2000*, your Windows hard drive is probably in the NTFS format, which some Linux systems cannot read without additional software. You might find it simpler to copy the mail folders to a different drive or to burn a CD.

When you have your mail in a format Evolution can understand, reboot to Linux. Then continue with the following procedure. To create new folders for your files:

1. Připojte váš disk s Windows nebo disk, kde máte uloženy soubory s poštou.

2. Zkopírujte všechny soubory s poštou do vašeho domovského adresáře nebo do jiné příhodné složky.

3. Zapněte Evolution.

4. Select File > New > Mail Folder to create the folders you want.

Importování datových souborů:

1. V Evolutionu kliknutím na Soubor > Importovat otevřete Asistenta importování souboru.

2. Click Next, then select Import a single file.

3. Click on the filechooser to select the data file.

   Pamatujte, datové soubory jsou soubory, které nemají příponu.

4. Vyberte složku, kde chcete umístit importovaný datový soubor.

5. Klikněte na OK.

6. Opakujte kroky importu, dokud nebudete mít importovánu celou vaši poštu.

## Stručná příručka

Tuto sekci si můžete vytisknout jako stručnou příručku pro většinu operací, které chcete s Evolutionem dělat. Tyto informace naleznete také tak, že vyberete Nápověda > Stručná příručka v nabídce.

- Otevírání a vytváření položek

- Úkoly pošty

- Calendar

- Adresář

### Otevírání a vytváření položek

### Nová položka:

Pro otevření nové položky klikněte na Ctrl+N, je jedno, v jaké části Evolutionu pracujete. V poště to znamená, že otevřete novou zprávu. Pokud se podíváte do vašeho adresáře, Ctrl+N otevře kartu nového kontaktu, a v kalendáři pak novou událost.

### Creating a New Email Message:

Click File > New > Mail Message or Shift+Ctrl+M.

### Vytvoření nové události:

Click File > New > Appointment or Shift+Ctrl+A.

### Vložení nového kontaktu:

Double-click in any blank space in the contact manager to create a new address card. You can also click File > New > Contact or Shift+Ctrl+C.

### Vytvoření nového úkolu:

Click File > New > Task or Shift+Ctrl+T.

### Úkoly pošty

### Posílání a přijímání pošty:

Stiskněte F9, klikněte na Odeslat/Přijmout v liště nástrojů nebo klikněte na Soubor > Odeslat/Přijmout

### Pohybování se v seznamu zpráv pomocí klávesnice:

Stiskněte (]) nebo (.) pro přeskočení na další nepřečtenou zprávu. ([) nebo (,) posouvá na předchozí nepřečtenou zprávu. Pro pohyb nahorů a dolů v seznamu všech zpráv použijte klávesy se šipkami.

### Posouvání zobrazení nahorů a dolů v panelu náhledu.

Stiskněte mezerník pro posunutí stránky dolů. Stiskněte Backspace pro pusunutí stránky nahorů.

### Odpověď na zprávu:

Chcete-li odpovědět odesílateli zprávy, klikněte na Odpovědět v liště nástrojů nebo stikněte Ctrl+R.

Pro odpověď odesílateli a všem ostatním příjemcům zprávy, klikněte na Odpovědět všem nebo vyberte zprávu a stiskněte Shift+Ctrl+R.

### Přeposílání zprávy:

Vyberte zprávu nebo zprávy, které chcete přeposlat, potom klikněte na Přeposlat v liště nástrojů nebo stiskněte Ctrl+F.

### Otevírání zprávy v novém okně:

Dvakrát klikněte na zprávu, kterou chcete vidět, nebo ji vyberte a stiskněte Enter nebo Ctrl+O.

### Vytváření filtrů a složek hledání:

Klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Vytvořit pravidlo ze zprávy. Filtry a složky hledání můžete také vytvořit přes nabídku Upravit.

### Přidání odesílatele do adresáře:

Right-click on any email address to add it to your address book.

### Calendar

### Vytvoření nové události:

Click File > New > Appointment or Shift+Ctrl+A.

Můžete také kliknout na libovolný prázdný bod v kalendáři a začít psát záznam o nové události.

### Vytvoření nového úkolu:

Click File > New > Task or Shift+Ctrl+T.

### Adresář

### Úprava kontaktu:

Pro změnu podrobností klikněte dvakrát na kartu kontaktu.

### Smazání kontaktu:

Kliknutí pravým tlačítkem na kontakt a potom kliknutí na Odstranit nebo vybrání kontaktu a potom kliknutí na Odstranit na liště nástrojů.

### Sending Emails to a Contact:

Klik pravým tlačítkem myši na kontakt a kliknutí na Poslat kontaktu zprávu.

### Vytvoření nového kontaktu:

Dvojitý klik kdekoliv v prázdném místě správce kontaktů vyvolá okno s dialogem pro vytvoření nového kontaktu. Nebo klik pravým tlačítkem kdekoliv v adresáři a vybrání Nový kontakt. Taktéž můžete kliknout na Soubor > Nový kontakt nebo stisknout Shift+Ctrl+C.

## Známé chyby a omezení

Systém pro hlášení chyb v aplikaci Evolution je vytvořen v Systému pro hlášení chyb v GNOME. Pokud naleznete nějakou chybu nebo chcete novou funkci, můžete použít jej nebo nástroj pro nahlášení chyb v GNOME (v příkazové řádce známý jako bug-buddy).

Kompletní seznam požadovaných funkcí a ostatních problémů s aplikací Evolution je k dispozici v systému pro hlášení chyb v GNOME. O procesu vývoje Evolutionu se můžete více dozvědět na stránkách vývoje Evolutionu..

## Autoři

Evolution was written by the Evolution team and numerous other dedicated GNOME programmers. You can see their names by clicking Help > About from the main Evolution window.

Kód Evolutionu vděčí za mnohé aplikacím GNOME-pim, GNOME-Calendar a KHTMLW. Vývojáři Evolutionu kvitují snahu a příspěvky všech, kteří na těchto projektech pracovali.

For more information please visit the Evolution Web page. Please send all comments, suggestions, and bug reports to the bug tracking database. Instructions for submitting bug reports can be found on-line at the same location. You can also use the GNOME bug report tool, bug-buddy, to submit your defect reports.

Tento manuál byl napsán těmito lidmi:

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron Weber (aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- S pomocí vývojářů aplikace a GNOME Documentation Project.

Please file comments and suggestions for this manual as bugs in the GNOME bug tracking system. If you contributed to this project but do not see your name here, please contact Radhika PC (pradhika@novell.com) or Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com) and either of them will list you.

Dílčí seznam překladatelů dokumentace (aplikace je přeložena do množství dalších jazyků):

- Daniel Persson pro švédštinu (.se)

- Hector Garcia Alvarez a Francisco Javier F. Serrador pro španělštinu (.es)

- Kjartan Maraas pro norštinu (.no)

- Sergey V. Mironov pro ruštinu (.ru)

## Rejstřík

Tento rejstřík obsahuje výrazy, které jsou často používány v této příručce stejně jako v aplikaci Evolution.

Asistent

Nástroj, který uživatele provede skrz sérii kroků, zpravidla při nastavení programu. Ekvivalent k Průvodci.

příloha

Any file sent with an email. Attachments can be embedded in a message or appended to it.

automatická indexace

A feature which allows Evolution to quickly find and sort data.

Bcc (skrytá kopie)

Adresáti skrytých kopií (Bcc) přijímají kopii zprávy, ostatní adresáti o tom ovšem nezískají žádnou informaci. Pouze odesílatel a adresát skryté kopie o odeslání této kopie ví. Pokud adresát odpoví a zvolí Odpovědět všem, tak adresát skryté kopie odpověď neobdrží.

Kopie

Adresáti kopie (CC) přijímají kopii zprávy. CC adresáti jsou uživatelé, kteří by mohli mít užitek z informací obsažených ve zprávě, ale přímo se jich netýká a nejsou za ni zodpovědni. Všichni adresáti mohou vidět, že byla odeslána také kopie. Mohou také vidět jména příjemců kopie.

conduit

Malá aplikace, která kontroluje přenos dat mezi přenosným zařízením a počítačem.

Evolution

Groupware aplikace GNOME

spustit

Spustit program. Jakýkoliv soubor, který může být spuštěn se nazývá spustitelný. Evolution umí stahovat spustitelné přílohy ale před tím, než může být takovýto soubor spuštěn, musí být v shellu nebo správci souborů označen jako spustitelný. Toto bezpečnostní opatření zabraňuje automatickému nebo náhodnému spuštění škodlivých programů. Více informací o spouštění a právech souborů dozvíte v dokumentaci vašeho správce souborů nebo shellu.

vyčistit

Když jsou zprávy označené pro vymazání, zůstávají dokud nejsou vyčistěny. Když je zpráva vyčistěna, je nadobro smazána, pokud byla označena pro vymazání.

strom souborů

Způsob zobrazení skupin souborů na počítači. Vrchol stromu se nazývá kořenový adresář a značí se `/`. Ostatní větve se rozšiřují směrem dolů z kořenu. Nepleťte si kořenový adresář (root directory) s účtem roota nebo domovským adresářem roota (`/root`)

filtr

V Evolutionu je filtr metoda, pomocí které jsou e-maily rozřarovány při stahování. Můžete vytvořit filtry, které budou vykonávat jednu nebo více akcí se zprávami, které splní jedno nebo všechna kritéria.

přeposlat

Forwards a copy of the message and any additional comments to a different email address.

groupware

A term describing an application that helps groups of people work together. Typically, a groupware application has several productivity features built into one program, including email, calendar, and address book tools.

HTML

Hypertext Markup Language (HTML) is a language for describing page layout in electronic documents such as Web pages, help files, and email messages. HTML can be used in email and news posts to insert images and apply text treatments.

iCal

iCal je protokol, který Evolution používá pro správu kalendáře.

IMAP

Internet Mail Access Protocol. It allows access to email that is typically stored remotely on a server rather than on a local hard disk. Often contrasted with POP.

vložený

zobrazený jako část zprávy nebo jiného dokumenty, místo přilozený jako samostatný soubor. Opak přílohy.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol. Umožňuje klientům prohledávat velké databáze adres, telefonních čísel a lidi uložených na serveru.

e-mailový klient

The application with which a person reads and sends email. Its counterparts are the various types of mail servers, which handle user authentication and direct messages from the sender to the recipient.

POP

Post Office Protocol. A mechanism for email transport. In contrast to IMAP, it is used only to get mail from a server and store it locally on your hard disk.

protokol

An agreed-upon method of communication, especially one for sending particular types of information between computer systems. Examples include POP (Post Office Protocol), for email, and HTTP (HyperText Transfer Protocol) for Web pages.

Šifrování veřejným klíčem

Silná šifrovací metoda, která používá dva klíče, jeden je veřejný a druhý zůstává privátní. Data zašifrovaná veřejným klíčem mohou být rozšifrována pouze privátním klíčem. Čím delší klíče, tím obtížnější je prolomit šifrování.

regulární výraz

regulární výraz je způsob, jakým lze popsat řetězec použitím speciálních znaků a symbolů. Např. sdělení fly.*so[au]p znamená jakoukoliv frázi začínající na fly a končící na soup nebo soap. Pokud byste hledali tento výraz, nalezli byste fly in my soup a fly in my soap. Pokud chcete získat více informací, vložte `man grep` z příkazové řádky.

skript

Program napsaný v interpretovaném (spíše než kompilovaném) jazyku. Často používáno jako synonymum pro makro, označení série příkazů nebo akce v rámci aplikace. Skripty jsou používány pro to, aby vykonaly opakující se, zdlouhavé úlohy a ušetřily tak čas.

základna pro hledání

LDAP může rozbít seznam kontaktů do mnoha skupin. Základna pro hledání řekne LDAP, kterou top skupinu použít. Volbou rozsahu hledání se nastavuje, jak velká základna má být prohledávána.

složka hledání

An email organization tool. Search folders allow you to create a folder that contains the results of a complex search. Search folder contents are updated dynamically.

rozsah hledání

rozsah hledání uvádí, jak velká je základna pro hledání.

Sendmail

Program, který odesílá e-maily. Evolution ho může používat místo SMTP. Někteří lidé ho preferují, protože nabízí lepší flexibilitu, nicméně se hůře nastavuje.

přepínač

Oblast Evolutionu, která uživatelům nabízí rychlý přístup k nejčastěji používaným funkcím aplikace.

podpis

Text placed at the end of every email sent, similar to a hand-written signature at the bottom of a written letter. A signature can be anything from a favorite quotation to a link to a Web page; courtesy dictates that it be fewer than four lines long.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol. Nejobvyklejší způsob přenosu e-mailových zpráv z vašeho počítače na server.

Nástrojový tip

Malé pole s vysvětlujícím textem, které se zobrazí, když kurzor myši zůstane nad tlačítkem nebo jiným prvkem rozhraní.

virus

Program, který sám sebe vkládá do jiných souborů nebo programů. Když je spuštěn, rozšiřuje se do více programů a jiných počítačů. Virus může způsobit významné škody zablokováním sítě nebo pevných disků, vymazáním souborů nebo otevřením bezpečnostních děr.

vCard

A file format for the exchange of contact information. When you get an address card attached to an email, it is probably in vCard format.

## Právní poznámky

- Novell, Inc. neprovádí žádné zastoupení nebo záruky vzhledem k obsahu a použití tohoto dokumentu a především se zříká jakýchkoliv výslovných nebo odvozených záruk prodejnosti nebo vhodnosti pro jakýkoliv účel. Dále si Novell, Inc. zachovává právo revidovat tuto publikaci a měnit její obsah kdykoliv bez nutnosti informovat o tom jakoukoliv osobu nebo předmět revizí a změn.
- Dále společnost Novell, Inc. nedělá zastoupení nebo záruky s ohledem na jakýkoliv software a zříká se jakýchkoliv rychlých a implikovaných záruk prodejnosti nebo způsobilosti pro jakýkoliv účel. Dále si společnost Novell, Inc. vyhrazuje právo dělat změny ve všech částech softwaru od společnosti Novell, kdykoliv a bez povinnosti oznámit to jakékoliv osobě nebo objektu těchto změn.

- Nemůžete tento produkt používat, exportovat a reexportovat v rozporu s jakýmkoliv použitelným zákonem, včetně nařízení, exportními nařízeními Spojených států nebo zákony země, v které sídlíte.

- Copyright 2007 Novell, Inc. Permission is granted to copy, distribute, and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License (GFDL), Version 1.2 or any later version, published by the Free Software Foundation with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the GFDL can be found at http://www.fsf.org/licenses/fdl.html.
- THIS DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THIS DOCUMENT ARE PROVIDED UNDER THE TERMS OF THE GNU FREE DOCUMENTATION LICENSE WITH THE FURTHER UNDERSTANDING THAT:
- 1. THE DOCUMENT IS PROVIDED ON AN "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, WARRANTIES THAT THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS FREE OF DEFECTS, MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY, ACCURACY, AND PERFORMANCE OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS WITH YOU. SHOULD ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION PROVE DEFECTIVE IN ANY RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL WRITER, AUTHOR OR ANY CONTRIBUTOR) ASSUME THE COST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER; AND
- 2. UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE AUTHOR, INITIAL WRITER, ANY CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO USE OF THE DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THE DOCUMENT, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

- Novell, Inc.
- 404 Wyman Street, Suite 500
- Waltham, MA 02451
- U.S.A.
- www.novell.com

Uživatelská příručka k Evolution 2.22

Červen 2007

- Pro přístup k online dokumentaci pro tento nebo jiný produkt Novellu a pro aktualizace navštivte www.novell.com/documentation

- Evolution je obchodní známka společnosti Novell, Inc.
- GroupWise je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- Novell je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- SUSE je registrovaná obchodní známka SUSE AG, společnost Novell.
- Ximian je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.

- Všechny obchodní známky třetích stran jsou majetkem příslušných vlastníků.