Mnóstwo czynności w systemie komputerowym potrzeba wykonywać wielokrotnie, powtarzać. Wiele z nich wykonywane jest cyklicznie o tym samym czasie lub porze. Są to takie czynności, jak np.:
Tutaj usługi cron mogą zaoszczędzić sporo czasu administratorowi systemu jaki i zwykłemu użytkownikowi. Można po prostu uruchomić demona cron, który uruchomi zaplanowane czynności o określonym czasie czy dacie. Informacje, o tym kiedy i jakie czynności mają być uruchomione, są przechowywane w miejscu zwanym tabelami cron.
Ręczna edycja tekstowych tabel cron jest często bolesna i niebezpieczna dla niedoświadczonych użytkowników. kcrontab jest małym programem, który przychodzi z pomocą takim użytkownikom dając możliwość edycji tabel cron w wygodnym środowisku graficznym. Autorzy mają nadzieję, że przybliży on usługi cron użytkownikom KDE i jednoczśnie zmniejszy ilość błędów powodujących niefunkcjonalność tabel cron.